称重管理系统-称重软件.DOC

《称重管理系统》 使 用 说 明 书 目 录 目 录 1 第一节 准备工作 3 第二节 快速入门 4 2.1 操作步骤 4 第三节 基础知识 5 3.1 称重术语 5 3.2 软件术语 5 3.3 鼠标术语 5 3.4 键盘操作 5 3.5 菜单 6 3.6 命令按钮 6 3.7 多选项按钮 6 3.8 复选框 6 3.9 增量式输入框 7 3.10 下拉式输入框 7 3.11 表格 7 3.12 对话框 7 第四节 软件功能概述 8 4.1 主界面 8 4.2 称重管理 9 4.3 预置词组 12 4.4 车辆管理 14 4.5 价格管理 14 4.6 称重记录 16 4.7灵活统计 17 4.8 报表系统 18 4.9 修改密码 21 4.10 系统日记 22 4.11 字段管理 22 4.12 参数设置 24 4.12.1称重设置 24 4.12.2扣重设置 25 4.13 通讯设置 28 4.13.1仪表1设置（一机双秤版软件还有仪表2设置） 28 4.13.2阅读器1设置（如果配2台阅读器，还会有阅读器2设置） 29 4.13.3控制柜设置 31 4.14磅单管理 31 磅单示例 33 4.15用户管理 34 4.16数据清理 35 4.17备份数据 35 4.18还原数据 36 五常见问题及解决办法 37 5.1仪表与电脑通讯不上（软件显示8888.88） 37 5.2 如何测试电脑串口好坏 37 5.3 鼠标指针乱跑或者打开串口失败 38 5.4安装MSDE时出现“指定的实例名称无效” 39 5.5 加密狗问题 39 5.6 配置数据库出现错误 40 5.7 PCI-1761控制卡驱动安装问题： 41 5.8 VC4000视频卡驱动安装问题 41 5.9针对不同视频方案选择不同的驱动 42 第六节 其它版本及应用 43 准备工作 连接仪表和电脑。 插入光盘，安装《称重管理系统》。 插入加密狗（无需安装驱动）。 运行《称重管理系统》。 设置“仪表通讯”。 设置方法：先点击“系统配置”菜单下的“仪表通讯”。根据您当前所使用的仪表选择仪表类型，设置串口参数。设置正确后按“确定”。如果设置正确，称重管理界面上的重量显示屏上的数字会和仪表上的重量保持一致。否则重量显示屏上会显示”8888.88”。 调试磅单。(磅单设计,请见“磅单管理”中的磅单编辑指南.) 添加司磅员,并且设置权限。(请见“用户管理”) 系统设置完成后，在正式启用前删除数据库中的测试数据。 具体流程：菜单“系统配置”-“清理数据”-选择“完全清除”或“条件清除”。 到此准备工作完成。 快速入门 ●假定《称重管理系统》已经按照出厂设定值已正确安装完毕，整个系统已能正常工作。 2.1 操作步骤 打开电脑： 打开电源，启动Windows操作系统。 运行系统： 用鼠标双击桌面上的“称重管理系统”。 核对身份： 登录对话框出现后，选择操作员，输入密码后按回车，或者点击”登录”按钮。（注：初始密码为空。） 称取重量： 当汽车在秤台停稳后，操作人员首先在称重界面上的输入框中录入车辆车牌号码及货物名称等以及其他相关信息，若称重车辆为空车时则单击“称皮重”；若满载车辆则单击“称毛重”。注意车牌号一定要录入正确，系统根据车号自动查找并匹配汽车的毛重与皮重，并据此计算出净重。 保存数据： 单击“保存”，系统将把本笔称重数据永久保存下来，否则该笔数据将会丢失。 打印磅单： 单击“打印”，系统将根据预先设定的格式将称重计量单打印出来。 （操作员可反复进行4~6的操作步骤进行下一次称重。） 打印报表： 单击主界面上的“称重记录”按钮，再单击“打印”，系统即可打印出当日的详细称重情况。 退出系统： 请注意关机前一定要退出本系统，否则可能造成数据丢失。单击主界面上的“退出系统”，再单击“是(Y)”，即可正常退出本系统。 关闭电脑： 单击“开始”菜单，再单击“关闭计算机”。 基础知识 3.1 称重术语 毛重：满载货物的车辆，车辆加货物的总重量。 皮重：空车的重量。 净重：货物的重量。净重 = 毛重 - 皮重 扣杂：扣重(或扣率)。 实重：货物的实际重量。实重 = 净重 - 扣杂 或 实重=净重*(100-扣率)% 二次扣杂：二次扣重或二次扣率 二次实重：二次实重=实重 - 二次扣杂 或 二次实重=实重*(100-二次扣率)% 3.2 软件术语 标准称重：二次称重。称一次毛重，称一次皮重，得出货物净重（人为判断毛重皮重）。 简单称重：二次称重。自动将大的一次作为毛重，小的一次作为皮重。 直接净重：一次称重。一次称出净重,直接把货物放在秤上称,不用去皮。 皮重库：主要是指车辆管理。 称重记录：过磅记录。 完成记录：已经完成的记录。 未完记录：一般情况下指只称过一次的记录,