其它考试秘书 事务管理之办公用品管理.pptVIP

库存监督工作说明 1、根据不同目的选择不同的监督类型、时间间隔，并采用各种不同的库存监督行动 2、监督中发现的库存问题，需缩短监督时间间隔，保证库存符合企业要求。 3、每月核查一次入库、出库和库存情况，了解物品使用情况，防止物品过度使用。 4、定期检查库存记录卡，并随时调整库存情况，减少浪费 * 领用流程 填写领用申请表 发放用品 更新库存记录 办公用品的领用 * 1、领用办公用品时，要填写《办公用品领用登记表》，由领用人详细填写领用物品的名称、数量、用途、领用时间等项目，并在领用人一栏中签字，做到“谁领用、谁签字、谁负责” 2、专人发放 3、规定发放时间。可依单位办公用品管理规定办理 4、用品发放可对重要部门实行倾斜 5、及时更新库存卡 办公用品的领用注意事项 * 文具用品领用记录卡 部门 工作内容 分类 品名 规 格 月 份 合计 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 * 谢谢！！ * 办公用品管理流程 申请 订货 购入 入库 库存管理 领用 * * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE 事务管理 办公用品管理 * 事务管理——复习指导要点 　　　四、办公用品与设备的使用与管理 　　　 1.知识要点 　　　学习者应了解各类办公设备的分类与功能，理解各类办公设备的基本工作原理，掌握各类设备使用的注意事项。 2.技能要点 　　　 学习者应能够采购、接收、发放、管理办公用品与设备，能够操作各类办公设备并且进行简单故障的排除。 * 事务管理——命题思路 四级技能复习指导重点 1.制定接待工作计划； 2.安排迎送来访团体； 3. 安排来访者食宿、交通、行程； 4.安排来访者的参观、娱乐活动； 5.布置办公室； 6.检查办公室环境的安全状态； 7.提出办公室安全隐患的处理意见； 8.管理印信； 9.安排值班工作； 10.管理零用现金及报销工作； 11.办理上司临时交办事项； 12.做好文字记录工作； 13.编制工作时间表，管理工作日志； 14.订购、接收、管理办公用品； 15.使用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等； 16.对信息进行收集、筛选、分类、传递和保管。 * 1、秘书记录库存卡的目的：A、可以准确地估价库存办公用品金额B、可以监督员工使用办公用品的情况C、可以减少资金被不必要的库存占用D、可以保证库存物品充足，保证供应2、秘书常用的装订类办公用品有A、收件日期 戳 B、打孔机 C、标签纸 D、磁盘盒3、为安全起见，较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜（ ）A、柜顶上面 B上层隔板上 C下层隔板上 D前面地上4、秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与（ ）相对照。A、入库单 B、订货单 C交货单 D估价单 ABCD B C ABC 事务管理——试题解析 * 事务管理——试题解析 办公用品与设备的使用与管理 　　　单项选择题示例2——“工作程序”或“操作步骤”模块 　　　制定采购预算方案首先要（ ）。 （A）确定采购产品的种类及型号价格 （B）编写预算方案 （C）确定预算的核算基数 （D）征求意见，完善方案 c * 实务操作题公司拟任命小张兼管办公用品的发放和管理工作，请您告诉小张下面两个问题：1、办公设备和办公用品的进货手续2、办公设备的办公用品的库存管理方法。 ABCD B C * 1、进货手续1）核对订货单，无误后付款2）将进货数输入库存卡，更新库存余额3）按规定存放设备及用品4）订立发放制度，确定发放人2、库存管理办法1）柜子上锁2）分类摆放，贴上标签3）先进先出，按序摆放，避免过期4）大而重的放下层，小而轻的放上层5）通风、干燥、明亮6）进货卡、出货卡、库存卡一致 * 认识办公用品 * 如果你是一家新公司的办公室主任，请你列出本公司需采购的办公用品清单，并进行分类。 思考 * 1、纸簿类2、笔尺类3、装订类4、归档用品5、办公设备耗材6、设备类 * 　? 思考 为什么要设置办公用品库存 * 办公用品库存控制作用 1、保证大量的资金不被不必要的库存占用 2、保证空间不被用来存储不必要的货物 3、监督个人和部门对物品的使用 4、保持充足库存，以保证组织的顺利运作 5、监督任何偷窃和破坏造成的损失 6、可利用准确的库存进行估价。 * 　? 核算基数就是要确定采购费用总额 传统预算法 零基预算法 如何确定预算的核算基数？ * 获得办公用品使用权的方式 购买 租用 直接购买 电话订购