毕业论文——考中小企业实施会计电算化的状况.docVIP

思考中小企业实施会计电算化的状况 摘 要：会计电算化是会计工作的发展趋势，本文主要分析会计电算化在中小企业中的实施状况。会计电算化目前已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，更多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化事物的不断出现，对会计电算化信息系统提出了更高的要求，使得建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。 关键词：会计电算化；会计信息化；会计软件商品化 一、企业实施会计电算化的原因 （一）会计电算化的内容 会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的。会计电算化的基本任务包括指定会计电算化发展规划并组织实施、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训三方面。（二）会计电算化的意义 会计电算化是会计进行信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。 与传统手工会计系统相比,计算机会计系统有着自己的特点,首先,利用电子计算机储存会计档案及一些辅助设备,不但省时省力,而且安全方便。其次,利用电算化可以自动处理会计数据,而且可以更方便、快捷的查询相关资料。最后,提高了会计数据处理的及时性和准确性,拓展了会计数据的领域,为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。 二、目前中小企业会计电算化实施存在的问题 （一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡 计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。 在思维观念上,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要，部分人员认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具，会计电算化开展的程度非常低，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，人们的思想很难一下子扭转,认为电算化的应用只是为了减轻会计人员的手工劳动,提高核算效率,并没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。 （二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强 我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。 （三）会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立 　　会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识，会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。 （四）软件功能单一，数据共享程度不高 我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财