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中铁四局集团第四工程有限公司 第六章 物资机械管理 1 - 第六章 物资机械管理 第一节 管理概述 第一条 管理目的 为适应公司规模发展需要，促使项目经理部物资机械管理进一步规范化、标准化、制度化，从而达到提高物资机械管理水平、争取企业效益最大化的目的，特制订本管理细则。 第二条 组织机构 建立公司物资设备部（简称公司物设部）及项目物资设备部（简称项目物设部）两级管理模式，公司物设部受局工管中心物资机械处的监督指导，同时对项目物设部起监督、协调、指导职能。 项目下设物设部,物资管理定员2～5人，机械管理定员1人。项目物设部行政上受项目经理部领导，业务上受公司物设部指导。 项目经理部可根据实际施工需要决定是否设项目队物资设备室，项目队物资机械管理人员已在项目物设部定员内。 项目经理部物资、机械人员由公司统一安排，项目经理部不得擅自调配。 第三条 岗位职责 （一）代局指物设部部长岗位职责 1、严格执行局、公司制定的有关物资机械管理方面的制度和办法，同时应结合代局指项目的实际情况制定物资机械管理的具体办法和实施细则。 2、指导代局指范围内公司所属项目经理部按公司规定建立各种物资机械管理台帐，对各项目经理部材料消耗数量、单价、机械设备使用数量及外租机械设备单价负责，切实帮扶项目经理部加强物资机械管理，提高项目经理部经济效益。 3、对代局指范围内公司所属项目经理部履行监督、检查、指导职能。 4、建立完整的物资机械管理台帐，及时向公司物设部报送相关的资料和信息，并接受其监督和检查。 （二）项目物设部部长岗位职责 1、严格执行局、公司制定的有关物资机械管理方面的制度和办法，同时应结合工程项目的实际情况制定物资机械管理的具体办法和实施细则。 2、配合公司物设部，做好项目经理部管段内主要物资集中采购招标的组织实施。 3、负责建立分工号限(定)额台帐，实行限（定）额发料制度，严格控制材料的采购和消耗成本，积极开展材料核算工作。 4、建立完整的物资机械管理台帐，及时向公司物设部报送相关的资料和信息，并接受其监督和检查。 5、加强外部劳务队伍的物资管理，并将其纳入到整个项目的物资采购供应管理体系中，对外部劳务队伍的物资供应行使计划、组织和控制的职能。 6、负责对有可能构成重大环境因素、影响职业健康安全的物资供方施加环境和职业健康安全影响，确保所购物资满足环保和职业健康安全的有关规定。 7、行使物资管理权，制定物资节约、节能措施，对现场材料进行监督检查，对物资成本负责。 8、对项目经理部外租机械设备单价和使用数量负责。 （三）项目经理部物资人员岗位职责 1、负责本项目经理部的物资管理工作，协助项目物设部部长日常工作。 2、负责物资计划的编制、上报工作。 3、负责物资的验收、保管、发放、标识、管理等工作，做好原始记录，保证全部物资的可追溯性，并按时上报各种资料。 4、建立分工号限（定）额供应台账，实行限额发料，控制材料消耗，做好材料回收和修旧利废工作。 5、认真做好材料核算，定期分析材料成本，对材料成本负责。 6、加强与外部劳务队伍的沟通，对外部劳务队伍的物资供应行使计划、组织和控制的职能。 （四）项目经理部机械管理人员岗位职责 1、贯彻执行国家和上级有关机械设备管理方针、政策、法规、规定及办法。 2、合理配置机械设备动力，挖掘设备潜力，提高机械利用率。搞好机械管、用、养、修、算各个环节工作，运用科学方式管理组织机械维修，提高机械完好率。 3、建立健全机械设备台帐和技术档案，准确掌握设备数量、动态、技术状况和维修保养情况，切实执行设备标识原则。 4、充分了解掌握当地设备租赁市场价格，确保外租机械单价控制在公司指导价内。同时应建立健全租赁设备台帐，按要求定期上报外租设备台帐。 5、按时收集、统计、分析、录入机械设备使用、检修、保养费用等数据，妥善保管各种原始数据资料及时填报各种报表。 6、按时开展设备大检查和质量验证，及时编报机械设备购置、大修、更新改造、报废和检修计划。 7、认真执行一体化认证程序文件，严格运行质量、环境保护、健康安全管理体系，切实做好程序记录。 8、协同做好机械设备管理、使用和维修人员的技术培训工作，达到“三好”、“四会”、“六要求”标准。 9、严格执行机械设备操作规程，掌握安全使用情况，上报并参与事故调查、分析与处理工作。 10、强化机械设备各种保养工作，做到计划、资金、人员、时间“四落实”。认真执行“十字作业法”（即清洁、紧固、调整、润滑、防腐）和“四按制”（即按时、按级、按项、按质）保养机械设备使其经常处于完好状态。 11、负责燃油、润滑油、液压油的质量鉴定，认真做好机械备件的储备与管理工作。 12、认真统计机械配件、油料、动力消耗，外租外借