档案管理系统辅助立卷操作流程教学类.docVIP

《档案管理系统》辅助立卷操作流程（教学类） 一、登陆《档案管理系统》 打开IE浏览器，在档案馆主页上点击 “ 档案管理系统” ，输入用户名和密码， 进入档案管理系统。 图1.1 第一步先单击“待办事宜”选项卡，第二步在左边任务列表中单击“电子文件移交”（图1.1），即可进入文件库选择页面。以“教学档案——传统立卷”为例单击“打开”按钮，进入档案立卷操作界面（图2.1）。 二、入案卷级目录信息 图2.1 （一）、添加案卷目录 在“档案案卷库”选项卡中（图2.1）单击“添加目录”，进入案卷级目录输入页面（图2.2），输入以下项目： 图2.2 其中“*”项为必须输入项目： 文书类案卷填写文件材料的发文年度。成绩和学籍卡类案卷填写立卷年度 密 级 本卷内文件的最高密级（） 请联系业务指导老师咨询相应案卷分类号。 归档单位 可选择下拉菜单填写立卷单位的全称，如“电子信息工程学院” 案卷号 根据案卷的顺序编号，在同一组案卷中不能重复编号 立卷人 责任立卷者姓名 案卷题名 案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要执法机关、内容、文种。文字应力求简练、明确 立卷日期 立卷完成的日期，以8位阿拉伯数字标注年月日，如 第一责任者 对档案内容进行创造或负有主要责任的团体和个人，团体名称应写单位全称 备注 其他需要说明的项 其他责任者 对档案内容进行创造或负有次要责任的