理想之光蒲公英之夜光和城地产产品说明会暨示范区开 放活动策划方案.pptVIP

抽奖高潮之际，主持人与台上嘉宾领导感谢来宾到场，并致谢幕词，活动淡出！ 登台谢幕 第三篇章 理想光合作用 * 示范区参观 来宾参观样板间与示范区，由模特在样板间内进行光合城幸福生活的演绎，使到场来宾更加了解项目，切身体验重庆时代的理想之城。 示范区参观 第三篇章 理想光合作用 * 应急方案 Emergency response programme * 由VK灵实公关制定专业流程方案 由礼仪提前引导发言嘉宾就位，指引方向 安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程 对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行 应急预案 恶劣天气：活动前10天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报，幵在活动现场准备足量的雨伞。 电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。 Event Management | 活动管理 Program Operation | 流程管理 * 活动开始前，由VIP专用车辆接VIP嘉宾到达场馆，并由负责VIP接待的人员，指引进入VIP房间休息。 活动开始前，由VIP接待人员及礼仪引领进入会场，入嘉宾席。 活动期间由礼仪为VIP嘉宾进行指引服务，如上台演讲。 等活动结束，VIP接待人员及礼仪指引VIP嘉宾由通道离开会场，由VIP专用车辆送到指定地点。 Event Management | 活动管理 VIP Reception | VIP接待 * 前期沟通 会议场地详绅信息 入场搭建流程手续 电路需求 酒店内物料运输路线 场地座位摆放形式 餐饮茶歇安排（如需要） VIP休息室安排 物料存储地点 现场沟通 保证现场情况符合按前期沟通 与酒店各部门人员（宴会、保洁、 安保、电气等）配合保证会议顺 利进行 处理现场突发事件（如人员增加 需要临时增加座位等） Event Management | 活动管理 Communication | 项目沟通 * 彩排的安排？ 演讲前是否有人提醒？ 讲师管理员向所有讲师发出核对讲师PPT内容是否有更改处，并提供相关服务。在每位讲师课程开始前15分钟提醒讲师做相应的课程准备彩排时间和地点邮件，并联 络讲师进行再次口头通知，讲师管理员见到讲师后再次进行沟通。 所演讲内容 何时确认 管理员负责向讲师收集演讲 名称及内容，并向讲师拿到 确认。确认时间控制在提交 演讲后3天内，并向大会确认 各个课时的安排。 提交最终版PPT 的时间 讲师管理员向所有讲师发出PPT最终版交付时间邮件，并联络讲师进行再次口头通知。讲师管理员在收到讲师的PPT后根据大会要求进行PPT版式调整，对需要翻译的PPT迚行翻译并予以确认。同时会根据讲师的特别要求准备相应的物品。 Event Management | 活动管理 Speech Guest Management | 演讲嘉宾管理 是否有QA环节 几个问题，是否有奖品 分会场负责人将和讲师迚行现场沟通，告知现场可提问数量，及礼品数量。在讲师讲课时帮助讲师把控讲课时间，进行时间提醒。 * 活动前VK组织第三方人员进行相关工作内容，品牌介终及活动内容培训 高度重规个人卫生，并对仪态容貌迚行严格要求 VK灵实公关每个第三方团队均有专门工作人员管理，以确保第三方有效工作 礼仪管理 专业礼仪仪态及正式行为训练，标准展现优雅自信美丽 特派工作人员专门管理礼仪人员化妆，服装准备，工作及彩 排时间地点等事宜 保证礼仪服装平整干净，礼仪妆容淡而不素，浓而不俗，配 合展现品牌形象 保洁管理 合理安排人员分工及工作时间 准确及时监督工作人员到位情况及工作成果 准备紧急清洁方案确保活动顺利迚行 安保管理 合理安排人员安保范围及工作时间，额外人员进行轮换 确保安保人员各尽其责，并时刻监督安保人员仪态 确认安保人员知晓不同标识工作证件及所能进入的区域 确保安保人员着装统一，文明严格工作，注意语言及仪态 制定紧急方案，确保重要人士安全 Event Management | 活动管理 3rd Party Management | 第三方管理 * 恶劣天气 电力供应 安保措施 火警 急救措施 紧急情况 负责人 ? 活动前10天开始向工作人员做滚动的活动日场地天气预报 ? 活劢现场准备足量的雨伞或雨衣 ? 活动前对现场用电进行测试，并做好备电箱准备及其测试工作 ? 如在活劢中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活劢正常进行 ? 现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则 ? 现场安保人员时刻