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MIS 系统开发几点建议

MIS 系统开发几点建议   摘要:分析电力公司MIS系统应用过程中的一些问题,结合电力行业的自身特点,对于MIS系统软件的开发提出自己的几点建议。   关键词:MIS系统应用;电力行业自身特点;建议   中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:      自1961年加拉格尔(J.D.Gallagher)提出管理信息系统(MIS)的概念以来,随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽,MIS已成为集信息科学,计算机科学、系统科学、管理科学等新兴学科于一体的综合性产物。然而,在国内的电力行业,MIS系统作为电力信息化建设的主要内容之一,才刚刚开始。   随着改革力度的加大,电力工业正在由以安全运行为中心转变为以面向用户、提高经济效益为中心。在这种情况下,企业中的管理机制将由分散型向集约化转变。这对电力信息化建设提出了新的要求,也为MIS真正在现代电力企业管理中发挥作用提供了契机。   电力企业MIS系统早从1996年就开始建设,各子系统相继开发完成投入运行至今,期间经过多次的升级改造,现在几乎覆盖了电力公司生产经营活动的各个方面。计算机作为辅助生产、办公带来的综合效益越来越明显。MIS系统的建设与发展,既是提高企业生产效率的需要,也是为用户提供 “优质、方便、规范、真诚”的服务的需要,更是企业自身发展壮大的需要。但是在MIS这个岗位工作近5年之后,这个系统的不足也在不断的显现出来:   一、有些子系统的软件设计与实际工作流程相去甚远,或者不能简化实际工作,达不到预期效果,在实际工作中并未得到充分应用;   二、有的系统本来应用的很好,但是在升级之后却还不如原来好用,想再使用原来的旧程序却因为数据库都已经升级,造成原来的程序不能再使用。   三、有的部门的业务员对于计算机的期望过高,觉得既然“人能够想得到,计算机就应该能解决”,但是他们并不了解任何技术均有其一定的局限性,结果他们对于软件的热情渐渐降低,软件的应用也很难有所提高。   其实上述问题都是由于一个基本的问题造成的,就是我们的MIS系统并不是针对我一个供电公司而开发,而是多个供电公司都使用的共同的一个系统,但是,实际上并不是所有供电公司的工作流程都是一样的,不同的县局有其自身的特点,因此,在软件开发的发展过程中,开发方出现了顾此失彼的情况。   电力行业有其自身的特点:   一、 数据处理流程复杂   管理流程和数据处理流程复杂,这是电力MIS建设的第一个特点。这个特点规定了建立数据平台和形成以计算机系统为核心的新工作机制的困难,或者说经过一次性的系统开发很难形成真正的数据平台,而电力企业进行MIS建设可以继承的东西并不多,大部分都是从头做起,因此,这也就注定了每次开发的“低水平”。   二、管理流程不规范   这是电力MIS建设的第二个特点。电力企业,泛泛地看其管理内容大致相同,而仔细分析其岗位设置、甚至部门设置都不尽相同,而具体的数据处理细节更是千差万别。这个特点也就决定了在现有的情况下不可能出现一种“产品”适应不同企业的需求。因此,也就必然出现了“重复”开发的问题。   三、应用目标不明确   在电力MIS建设中经常会出现这样的情况:开发者开发了大量的程序,用户却不愿意使用。为什么会出现这样的情况呢?我们试做如下的分析: 有些部门的用户需要处理大量的数据,使用计算机可以为用户带来直接的便利,这些部门基本上是专职的数据处理部门,比如电费计算、财务管理等。这些用户使用计算机的积极性一般较高;还有很多部门的用户自己并不需要处理大量的数据,这些部门大多不是专职的数据处理部门,比如设备缺陷管理、可靠性管理、绝缘监督管理等,使用计算机并不能为用户带来直接的便利。因此,在系统开发过程中,仅仅着眼于原有的工作方式和第一线的用户是不够的。   任何一种开发方法最终是要由人来实施的,人们在开发工作实施过程中不可避免地要遇到许多项目管理方面的问题,如何正确对待、解决这些问题,直接关系到 MIS系统开发的成败。关于程序开发过程中技术性的问题,本人不想做什么阐述,本人仅在此对于MIS系统的开发过程中的其他方面提出一些建议。   一、 在电力MIS建设中,离不开用户的参与。系统的开发和试运行都不能离开用户的参与,系统的开发是由工程技术人员和用户共同完成的,这是和一般工程截然不同的。比如我们公司的电费核算来说,我们习惯了以帐户的ID来管理区分我们的用户,通过用户ID可以直观反映这个用户所属单位、用户属性等信息。但是由于其他习惯使用编号的企业提出需求将ID隐藏,致使我们在使用升级后的新程序是造成很大的不便。如果当初软件在升级的时候能够和我们很好地沟通,就不会出现这样的问题了。   二、重视需求的变化。在MIS建设中,最能反映计算机效能的

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