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浅谈审计信息化现状和发展目标
浅谈审计信息化现状和发展目标
摘要:《企业内部控制规范体系》的建成并应用实施标志着企业进入以全面风险管理为核心的可持续发展时代。随着计算机技术在企业管理中的广泛应用,内部审计环境发生了巨大变化,审计对象复杂化,审计难度日益增大,传统的手工审计方法已无法满足审计工作的需求。为了将企业管理风险控制在较低的范围内,结合目前审计信息化发展的水平和河南中烟工业有限责任公司郑州卷烟厂的实际情况,论述审计信息化发展的现状和企业内部审计信息化发展的目标。
关键词:内部审计 信息化 发展目标
一、审计信息化发展的现状
(一)外部现状
上个世纪90年代,随着我国改革开放和科技兴国战略的实施,信息技术在重要行业得到了快速应用和普及,审计遇到了“打不开电子账、进不了电子门”的困惑。1998年,审计署向国务院汇报建设审计信息化工程,在总理和相关部门的关心和支持下,1999年筹备,2000年申报金审工程。2002年7月,国家发改委批复一期工程,投资1.928亿元,建设期2年,建设中央本级应用系统、网络系统、安全系统、机房设施等内容。经过两年建设和一年试运行,2005年11月,通过国家发改委组织的竣工验收。2006年7月,审计署报送金审二期工程,建设规模覆盖中央本级和29个省市。2007年4月,国家发改委批复金审二期工程项目建议书,总投资7.6亿元,建设期3年,建设任务是完善和推广一期成果、建设二期系统,建设内容包括标准规范、应用系统、信息资源、网络系统、安全系统、机房设施等。2007年12月、2008年7月,国家发改委分别批复了金审二期工程中央本级可研报告和初步设计,二期中央本级投资2.38亿元。
除了审计署推进的金审工程外,税务部门在全国推行中国税收征管信息系统,海关系统除了已有的“H883”系统系外,“电子口岸”计划已于 2002 年正式启动,甚至一些规模不大的行政事业性单位都实现了会计核算乃至业务管理信息化,可以看出审计信息化在国家政府机关,特别是审计机关发展比较早、比较快,并且已经较为成熟,相对于国家政府机关,企事业单位的审计信息化发展较为落后,基本还停留在“手工审计??阶段,审计手段既单一又落后,已经无法满足信息化发展的需要。即使部分企业进行网络化审计,也仅限于对企业财务状况进行抽样和审核,所能提供的审计服务比较有限。
(二)企业内部现状
河南中烟工业有限责任公司郑州卷烟厂作为一家成熟的工业企业,一贯重视企业信息化可以为企业带来的帮助。然而,财务、生产等领域信息化建设如火如荼的同时,审计部门的工作还停留在手工作业阶段,极大的影响了审计的工作效率和效果。特别是河南烟草重组之后,生产厂审计部门的一项重要任务就是开展多经企业的财务收支审计以及负责人经济责任审计等项目,以往都是根据企业要求或者人力资源部的需要,开展事后审计,无法真正起到对多经企业的实时监控,在事前、事中审计过程中存在盲区,对领导的决策支持无法起到事前谋划、事中参考的作用。
2010年郑州厂提出了“突出数字管理,强化持续改进,努力打造行业标志性卷烟加工基地”的目标,就是要用“数字”来说话,而对审计工作而言,就是要推进审计信息化工作。河南中烟工业有限责任公司有关领导在相关会议上多次提出了审计信息化及远程审计的构想,企业负责人在中心组学习等会议上也多次强调审计信息化建设的重要性。“数字管理”的目标要求和领导的殷切希望,这些都成为我厂推进审计信息化建设的助推器。
基于以上诸多原因,河南中烟工业有限责任公司郑州卷烟厂邀请相关专家到厂进行了四次专题论证会议,同时对省外同行业先进企业,如红塔集团和红云红河集团的审计信息化状况进行了实地考察和分析,在大量前瞻性的探索和尝试下,为进一步利用信息科技为审计业务服务,强化和充分体现审计的服务和监督职能,提高审计工作效率,提升服务质量,郑州卷烟厂与相关单位共同研究,致力于开发郑州卷烟厂审计监督支持系统,从而实现对审计业务流程全方位的监控管理。
二、审计信息化发展的目标
(一)审计监督支持系统总体目标
1、构建审计管理信息一体化平台
借助计算机网络技术、应用软件技术,构建能够对审计业务具有过程监管、全面监管、及时预警、辅助决策功能的信息平台,通过对所有被审计对象的逐步全面联网,实现自动的业务信息采集、预警评价指标定义和智能化执行、业务评价模型定义和智能化执行等功能,构建企业资金走向哪里,监督紧跟到哪里;资金使用到哪里,绩效评估开展到哪里的新型监管平台。
2、建立新型内部审计管理体系
基于烟草行业的特性,建立以审计质量为核心,审计多样性为根本,审计独立性为先导,审计问题为出发点,审计程序为主线,审计工具为标准,审计文档管理为依托的内部审计管理体系。
3、实现审计
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