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浅谈技术创新中科技档案应对策略 　　 　　摘要：文章阐述了企业科技档案对企业技术创新的作用，企业科技档案在知识经济信息时代，如何与时俱进，技术创新中科技档案的应对策略。 　　关键词：技术创新；企业科技档案；应对策略 　　 　　企业科技档案是企业在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料(包括图纸、图表、文字、数字、声像等)，是企业的一种重要信息资源和无形资产。它具有潜在性、长期性、增值性，是一种知识形态的生产力。随着科学技术的不断发展进步，技术创新对社会进步的贡献越来越大，对市场经济条件下的各个竞争主体抢占市场制高点至关重要，可以说，没有技术创新就没有社会的进步，技术创新已成为企业综合竞争力的主要衡量标准。企业科技档案管理工作在知识经济信息时代，如何与时俱进、为企业技术创新服务，本文将对此仅谈谈自己的一些粗浅看法。 　　一、企业科技档案在企业技术创新的作用 　　科学的本质就是创新，只有不断的创新才会发展。技术创新是一个继承和发展的过程，创新不可能靠主观凭空想出，只有在多年积累的研究经验，其中包括数据、图纸、设计方案等档案资料的基础上才能进行创新，这个基础越大、越广、越扎实技术创新的可能性和能力就越强。档案作为原生性信息，是技术创新活动最客观的记录，是后续科技活动不可多得的第一手资料。正是因为档案是在生产、经营、科研等活动中形成的有保存价值的文件材料，所以技术创新必须通过利用这些档案，才能使企业技术创新得到提高，为企业创造经济效益。 　　二、新时期技术创新中科技档案的应对策略 　　当今社会，科技档案作为一种重要的信息资源越来越被人们所重视，如何做好科技档案管理工作，使其更好地为企业技术创新服务。笔者认为，可从企业人员的档案意识上、科技档案质量、档案人员对技术创新的认识、信息资源开发、人才队伍建设等方面加以分析。 　　1)提高企业人员的档案意识。科技档案工作不仅是传统档案室的接收、保管和利用工作，而且需要努力提高企业全员的档案意识、积极介入科技活动的???关环节，以保证档案文件形成的完整准确和系统，扩大科技档案的利用范围。在企业的各项工作中，作为基础工作和信息资源管理的科学技术档案管理工作应该具有超前意识，才会有主动工作的思想基础。例如，在制定科技工作长远规划和近期计划时，应该与企业的发展方向、经营目标、经济效益结合起来，经常开展科学技术档案工作重要性的宣传，提高职工对科学技术档案工作的认识，加强对科学技术档案管理人员进行热爱档案事业的教育。 　　 2)提高科技档案质量。质量控制是现代管理的重要手段，“质量控制不仅是对产品质量的控制，而且是对影响产品质量一切因素的控制，其中包括对文件的控制。”没有良好质量控制，产品难以抢占市场份额、科研成果难以产业化，所以技术创新工作同样要注重质量控制，包括对技术创新过程中形成的文件与档案的质量控制。档案来源于文件。档案质量在一定程度上也影响着再次技术创新开发新产品的质量，而档案质量在很大程度上是由归档前的文件质量决定的，文件质量在一定程度上又影响着产品质量，文件管理是技术创新工作的组成部分。在现代企业中，文件是档案的前期形态，企业档案部门要想做好本职工作，必须深入了解企业文件的形成规律，指导各职能部门做好文件的积累、整理和归档工作；并对企业文件工作的全过程实施质量监督与控制，使其按照建立企业质量体系的要求，实现规范化、标准化，及与档案工作协调化，以便为企业档案工作奠定良好的基础。例如，对科技文件材料的归档范围、案卷质量及整理归档等做出明确规定，以保证档案材料的完整齐全、规范有序、利用方便。 　　3)增强技术创新意识。首先，企业档案人员要转换技术创新与我无关的认识，在观念上适应技术创新。其次，企业档案人员要树立档案特别是科技档案是潜在生产力的思想。因为科技档案可以首先转化为科技资料，然后转换为现行科技文件来推动科技活动的开展。科技档案具有很强的现实使用性，科技档案是潜在生产力的组成部分。再次，要求企业档案人员在其职务行为上适应技术创新，包括对技术创新所需要利用的档案能够随时提供，技术创新中形成的文件材料能及时立卷归档保存。增强技术创新意识，适应技术创新是企业档案工作服务于技术创新工作的最基本要求，它所体现的是一种被动的档案服务行为，是参与技术创新活动的前提。 　　4)参与技术创新。参与技术创新是对企业档案工作服务于技术创新工作的更高层次的要求。对企业档案人员来说，必须有参与技术创新的意识，在提高自身素质的基础上，善于为技术创新服务。企业档案人员有了参与技术创新的意识，敢为技术创新服务是远远不够的，企业档案人员更重要的是善于为技术创新服务，把握好服务契机。第一，密切关注企业需求方向，了解企业技术创新动态，积极做好相关档案信息资源开发工作