02xxxxxx集团有限公司辆使用管理规定(修订版).docVIP

xxxxxx集团有限公司 制度汇编 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 8 页 2009版 xxxxxx集团有限公司车辆使用管理规定（修订版） 总则 为了加强xxxxxx集团本部（以下简称集团）车辆的管理，降低成本，节约开支，提高车辆利用效率，特制定本规定。 机动车辆的管理和调度使用要围绕集团的经营活动，本着利于管理、方便用车的原则，实行集中管理。 车辆管理权限的划分 综合管理部负责集团本部车辆管理工作，努力做到行车安全、调度及时、车况良好、服务周到。集团司机班长协助综合管理部负责人做好车辆的管理和调度工作。 司机班长得主要职责是：（1）制定车辆管理规章制度，并检查督促落实；（2）组织实施对司机的安全教育和车辆的安全检查；（3）负责监督检查车辆维修、保养、年检等日常车务工作；（4）负责车辆的调度，并协助集团人力资源部门考核驾驶人员；（5）负责与交通管理部门和地区安全委员会的工作联系。 车辆的配备及费用核定 集团助理总裁及以上人员，可配车供上下班使用，但不配专职驾驶员。 集团各部门及部门总经理以下的工作人员不配专车。 集团各部门每月的用车费用按照里程、油耗、停车费、过桥费和高速费等实际发生额计入该部门当月的预算费用。其中，车辆油耗按照行驶里程计算。 配车人员每月车辆使用费（包括油费、通行费、停车费等）按照集团相关规定报销。 在集团车辆无法周转时，用车部门可乘出租车。出租车费用计入该部门当月的预算费用。 车辆的调度和使用 工作用车要按照事情轻重缓急、职务高低、登记先后的原则，由综合管理部统一调度安排。其中， 优先保证集团公司领导用车； 职能部门总经理、副总经理业务用车； 各部门业务人员用车在保证上述用车后予以安排： 为保障资金安全（提现、结款）的或洽谈重要业务两人以上且路途较远的予以派车； 办理财政、税务、工商、人事等日常手续或路途较近半天能办理且外出时间允许的，原则上不予派车。 对于地铁、公交线路方便的业务点，原则上不予派车。 严禁出公车办私事 各部门应统一由本部门总经理或指定人员负责申请要车，为保证使用，原则上应提前半日申请。 乘车申请人须事先填写《xxxxxx集团公司行政用车乘用申请表》（附件2），经由本部门及综合管理部负责人签字批准后方可乘用集团行政办公用车。 乘用申请表的批准人为部门副总经理以上人员或获得部门总经理授权的总监；如遇批准人外出，或由分管助理总裁签批，或由部门负责人将可否意见短信通知综合管理部。 司机班长要认真填写《资源集团 低于500公里的长途（离开属地）用车需安排专职司机开车，并需经分管助理总裁及副总裁批准；超过500公里的长途应使用其它交通工具。如遇异地车辆调动。超过500公里的长途，需安排两名专职司机开车。 遇有暴雨、大雪、大雾等恶劣天气，没有综合管理部批准一般不予派车。 公务车辆驶回后应停放在指定停车库内，严禁停放在其它地方。出车遇有特殊情况，经综合管理部总经理核准后，车辆可不停放在集团车库内。 不得擅自将集团车辆外借他人使用。 车辆发生事故，要及时向司机班长汇报，按《交通事故处理管理规定》进行相应处理。 司机应严格执行集团车辆加油制度，如发现违规行为将严肃处理。 车辆的维修及报废 为了有效控制车辆维修费用的开支并确保安全，集团全部公务车辆的年检、维修等工作均由集团综合管理部统一定期、定点办理。其中，车辆的投保工作也按方正集团的统保要求定点办理。 按照国家规定对达到报废年限的车辆实行报废手续。 车辆的安全管理 由于违反车辆使用规定和交通规则而发生的交通事故，由驾驶人员承担一切费用，并视情节严重予以相应处分。 如在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即通知综合管理部协助处理。如属小事故，可进行处理后再向集团综合管理部报告。 由于意外事故而造成的车辆损坏，所需费用在扣除保险金额后，视责任归属由驾驶人员与公司分担。 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人员与公司分担。 借用、私用时若发生事故，导致车辆损坏、失窃等，其费用在扣掉保险赔偿金额后，全部由个人负担。 司机班长在每月末调查公司车辆的违章情况，填写《公务用车违章记录表》（附件4）提交集团综合管理部。 附则 本管理规定自发布之日起实施，集团之前关于车辆管理工作的若干管理规定自行废止。 本规定由集团综合管理部负责解释与督导执行。 附件：1、申请用车审批流程 2、《xxxxxx集团公司行政用车乘用申请表》 3、《资源集团 4、《资源集团 附件1： 申请用车审批流程 使用部门 使用部门填写《行政用