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工程材料采购成本控制方法探讨 　　摘要：材料采购成本控制是工程项目的关键环节,也是研究建筑企业供应链的核心内容之一。合理的建筑材料采购策略能有效地减少施工企业的成本,从而增强施工企业的竞争力。 　　关键词：工程材料;采购;成本;控制 　　中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号： 　　前言 　　工程材料成本控制是一项复杂的系统工程,它贯穿于从中标签约到验交决算,并涉及到项目管理工作的诸多方面,真正做好这项工作极其不易。 　　一、工程材料采购成本 　　工程建筑材料的采购在工程项目实际操作中具有非常重要的地位。能否进行经济高效的工程材料采购，关系到是否能够有效降低工程项目的成本，也进一步的关系到工程项目建成以后的经济收益。采购成本在工程项目总成本中一般要占到60%左右，是工程项目费用监控的重要内容之一。在满足工程建设需要的基础上，找到质量最好，价格最低的材料是从事工程材料采购工作的主要目标。然而在实际的工程项目材料采购的过程中，要很好的实现这个目标不是一件容易的事情。但是，我们可以在采购的过程中通过对工程项目材料采购流程的每一个环节严格控制，从而达到降低工程材料的采购成本，使工程项目资金的使用达到合理的配置，用最少的资金获取最多的资源，这就是我们在工程项目材料采购的管理过程能够实现的成本控制目标。以下就从工程材料成本控制的角度来分析和讨论，如何在工程材料采购管理中降低采购成本。 　　二、工程材料采购成本控制中存在的问题 　　1无计划采购或计划不周,造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符。一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工待料,造成窝工浪费。 　　2规章制度不落实,管理混乱,不实行定额发料,节超无考核,无奖惩。 　　3不遵循价值原理,不了解和掌握市场行情,对质量、价格、运距等缺乏调查研究和比较分析,不进行集中和批量采购,造成材料成本超支。 　　4关系料、亲属料、非物资部门采购等造成中间环节多,舍近求远。 　　5采购过期料、淘汰料或不合格材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大质量事故。给国家和企业经济与信??造成损失。 　　6管理不严,保管、运输不当,造成工程材料损坏、变质、丢失和报废。 　　7材料成本核算不细致,基础资料不齐备,账账、账表、账卡、账物不符,库存盘亏,成本不真实,存在潜亏现象。 　　三、工程材料采购成本控制方法分析 　　1控制设备和材料的选型与核算 　　根据合同要求的交货进度以及设计院的出图计划列出物资供应计划，在供应计划的指导下，按照合同整理出这些物资的技术规格要求、范围、数量、接口等技术参数，依据技术参数，按照采购工作规则，依程度进行设备和材料的选型。如果是设计院提出选型的，则按技术参数作选型复核计算。 　　2完善招标工作的长期方案 　　当前，公开招标和邀请招标是采购中两种主要的招标形式。由于公开招标周期长、采购成本高、而且参与投标的供应商数量不易掌握，因而在采购实务中较少采用。邀请招标这种招标方式则被较多的采购机构所采用。 　　但是，邀请招标需要大量的供应商信息作支撑，如不能解决供应商的信息问题，则这种采购方式会出现供应商的选择余地小、缺乏有效竞争、邀请随意性较大的问题，会影响采购工作的开展。特别在一些采购频率比较高的项目中，参与竞标时经常出现一些“老面孔”，这样可能使个别供应商在同类项目中“屡屡中标”，既影响了其他供应商参与采购的积极性，也可能出现“矮子里拔高个”现象，采购不到理想的商品；还容易使参加竞标供应商暗中联合，抬高价格。这二者都会严重影响采购工作的质量，而究其原因，主要表现在以下几个方面： 　　（1）供应商信息缺少了解，选择缺乏针对性由于目前进入公司合格分承包商名单的供应商数量有限，在部分项目的供应商选择中显得捉襟见肘，对前来投标的供应商的信息，包括：生产、经营规模、产品质量、技术特长、售后服务等0 缺少了解和掌握，致使在供应商选择中比较盲目，缺乏针对性，很难选择一些既有实力又能满足项目需求的供应商参与竞标，因而，在最终确定谁中标时，往往是“理性有限”，不易得到市场上目前最佳性价比的商品。 　　（2）还有一些项目，在实施招标前，个别供应商事先已与设计院就技术方案有一定沟通，这类项目在实施邀请招标时，对其他被邀请的供应商来说，显然是不公平的。 　　那么应该如何避免邀请招标的“短”，尽量发扬邀请招标的“长”呢1我们在邀请招标中采取了一些带战略观的长期对策： 　　（3）加大采购宣传力度，提高采购的影响力 　　计划经济时代，电站配套辅机厂家全国屈指可数，这种历史使得业主、设计院、承包商、分包商等已经形成了一个“圈子”，圈内有约定的行规，而圈外的企业很难了解和介入进来，“门槛”较高。在目前市场经济背景下，电力行业涌现出很多新企业