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管理信息系统课程设计报告 乐 买 得 超 市 管 理 信 息 系 统 单位：兰州工业高等专科学校 姓名：赵蓉 200905103146 指导老师：杨懋 日期：2011 一、 系统概述 1 现状描述 乐买得超市位于云南农业大学天桥下，经营的业务范围包括百货，日用品，文具用品等多种商品。其营运模式是现代化企业经营管理模式，其管理信息系统是一套针对现代企业管理的需求，结合先进企业管理理念，运用先进的技术手段，精心开发的软件产品。本系统主要用于企业采购、销售、库存、应收、应付、发票、销售的管理。通过本软件可以实现企业采购、销售、库存、付款、收款、发票的集中式信息化管理，提高企业的管理水平与经济效益。 （1）、采购管理：实现采购单的制作、审核、执行情况跟踪、统计等 （2）、销售管理：实现销售单的制作、审核、执行情况跟踪、统计等（3）、库存管理：实现入库，出库，盘点，调拨的管理 。 2 系统目标 二 系统分析 1 需求调查 从中总结出企业对管理信息系统的需求，然后根据这些需求设计出系统的方案。需求收集和分析是数据库设计的第一阶段。需求分析定义了软件产品的各种用户需求如功能、性能等，需求分析是否透彻、完整、正确是软件项目成败的关键。这一阶段收集到的基础数据是下一步设计概念结构的基础。从数据库设计的角度考虑，需求分析阶段的目标是:对现实世界要处理的对象(组织、部门、企业等)进行详细调查，在了解原系统的概况，确定新系统功的过程中，收集支持系统目标的基础数据及其处理，最重要的就是建立用户数据模型。无论是采取哪种开发策略，都需要访问用户、记录需求，并根据这些需求建立数据模型的原型，这样的模型标识了需要在数据库中存储的内容和它们的结构及相互关系。进行数据建模要求既要有一定的行业知识，又要精通建模的方法和技巧。销售管理模块包括货单的录入和维护；对销售情况进行统计；对商品的零售和批发进行管理和付款的计算机操作等。进货管理模块包括进货资料录入和维护;采购订单的录入和维护和付款的计算机的操作等。和传统管理模式相比较，使用本系统，毫无疑问会大大提高超市的运作效率，辅助提高超市的决策水平，管理水平，为降低经营成本， 提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力， 提供有效的技术保障。 1 组织机构图 店长 店长 仓库管理部 销售部 财务部 销售员1 销售员2 销售员3 销售员4 收银员 2 业务功能图 仓库管理 仓库管理 商品采购 商品盘点 库存管理 编制采购计划 采购管理 入库管理 出库管理 库存统计 3业务流程图 仓库领货单店长销售计划 仓库 领货单 店长 销售计划 未批准的领货单 领货通知 已批准的领货单 仓库管理员 库存单 缺货通知 采购员 销售员 三、系统设计 1.设计思路 乐买得超市管理系统主要涉及销售员信息管理、商品信息管理和销售信息管理，因此做如下处理： 每个销售员对应于一个唯一的销售员编号。销售员编号有4位数，前3选取101，后1位从0~4之间选取； 每件商品对应于唯一的商品编号，商品编号从1开头； 程序设计采用VB 6.0和Access数据库进行，二者连接采用Adodc和DataGrid控件 2、设计方案 在Access 数据库中设计三张表格，分别为销售员密码表、商品信息表、销售信息表，销售员在商品查询时输入自己的销售员编号和密码后就可以登录商品信息查询系统进行查询信息。 设计表格如下：（1）商品信息表 商品信息表 商品编号 商品名 厂商 入库日期 数量 单价 1001 方便面 统一食品厂 2011-4-22 100 ￥2.50 1002 矿泉水 太乙水厂 2011-4-22 500 ￥1.00 1003 面包 嘉华食品厂 2011-4-22 30 ￥2.50 1004 钢笔 乐买得文具厂 2011-4-22 20 ￥10.00 （2）销售信息表 销售信息表 销售员编号 商品号1 商品号2 商品号3 商品号4 101 1001 1002 1003 1004 102 1002 1003 1004 103 1001 1002 1003 1004 104 1002 1003 （3）销售员密码表 销售员密码表 销售员编号 姓名 个人密码 101 张道仟 123456 102 陈三 234567 103 李四 345678 104 王五 456789 3界面设计 4 运行界面 ①输入正确销售员编号及其密码 其运行界面如下图 ②输入错误销售员编号或密码 其运行窗口如下图 ③在输入正确销售员编号及密码之后，在其运行窗口中，输入不存在的商品号或商品名称 其运行窗口如下图