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有关物资采购中问题及解决方法探讨 　　摘要：物资采购是现代企业生产管理中不可缺少的环节，本文分析了当前市场经济条件下企业物资采购存在的问题，并给出了相应的整改措施。 　　关键词：物资采购；生产管理；整改措施 　　1、当前企业物资采购中存在的主要问题 　　1.1、物资采购管理体制还不够完善 　　俗话说“无规矩不成方圆”，科学合理的管理体制是企业实现可持续发展的活的灵魂。中国自加入世贸组织以来，国内各大企业为适应异常激烈的多元化国际竞争环境，在引进国外先进技术的同时，也开始学习西方的企业管理模式，但对于企业的物资采购而言，由于长期以来其工作的地位和作用没有被准确地认识、没有得到足够的重视，所以当前物资采购管理体制方面还存在很多不足之处。首先，采购部门领导层的权利不够明确，存在“多头领导、越权管理”的现象；其次，采购部门内部沟通较少，各自为政、管理粗放,采购过程的随意性大；再次，采购目的不够明确，没有在制度上严格规定采购计划的制定流程，这样造成采购行为的发生只是为了单纯的从供应商那儿购买东西或是为了库存而购买，这样不仅降低了企业的经济效益，还会造成生产资料的严重浪费。 　　1.2、采购计划不实、不准确，不够严肃，存在盲目采购现象。 　　物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资计划人员，在原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、从储量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力，造成储备资金占用大，周转迟缓，甚至有时还影响企业的生产经营活动。 　　1.3、采购人员政治作风不够严谨 　　采购部门是企业与供应商联系的纽带，其中的利益关系错综复杂。在采购的过程中，个别采购人员的政治立场不够坚定，经受不住供应商糖衣炮弹的诱惑，就会滥用自己的职权，虚报材料价格、降低对材料质量的要求，进而从中赚取高额利润。这样不仅造成企业购买成本的增加，还会给安全生产带来严重影响，特别是对于危险作业的机器设备，如果因为个别采购人员政治作风不够严谨而没把握好质量关，就会造成作业人员伤亡的现象。 　　1.3、部分采购人员对采购材料的熟悉度不够高 　　部分采购人员的专业知识水平较低，对采购环节没有深入研究，尤其是缺乏对所需购买材料的认识。这样势必减少与供应商谈判的筹码，降低议价能力、失去可观的价格折扣。更严重的是，部分心怀不轨的供应商会利用采购人员专业知识不够强硬的漏洞，往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序“,蒙骗”采购人员 ,扰乱采购行为。 　　1.4、物资采购监督工作不够完善 　　监督工作是采购行为的关键制约因素，是加强内控力度、预防违规操作和腐败的强有力措施，但目前物资采购监督工作还存在如下问题： 　　1.4.1、采购监督法规制度不够完善 　　目前大部分企业的采购监督还只局限于形式，缺乏健全的、具有法律约束能力的配套规章制度。由于没有严格的规矩可循，监督者在实际工作中就不知道谁去监督、该怎样监督，从而造成监督工作处于混乱状态。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。甚至，个别项目归口管理部门在采购活动时借口“项目紧急、时间不够”等规避制度要求，直接指定评委，这就可能出现项目归口管理部门在采购活动中的过度影响，弱化了项目监督的实质性效果。 　　1.4.2、监督工作缺乏实效性 　　据统计，目前大部分企业所设立的物资采购项目归口管理部门的职能由其他职能部门兼任。这势必造成其它兼任部门职责的复合与叠加，一些物资采购人员未能挤出时间、用足精力充分领悟整顿规范的工作要求和精神，造成在一些物资采购过程中，某个阶段执行完毕或整项工作完结后，才提请职能部门介入监督，导致监督后延。同时，项目归口管理部门也未及时与职能监督部门实时沟通，监督部门不知道哪些项目准备实施或正在实施，未能提前做好相应监督计划，这就造成了对采购项目介入不及时、同步跟进不到位，出现被动监督和事后监督的现象。 　　1.4.3、内部监督职权分配过于集中 　　当前物资采购职能分解到办公室、信息中心、配送中心、营销中心等相应项目归口管理部门，监督部门有法规、监察、审计、财务、整顿办等，因机构编制原因一些部门既是项目归口管理部门又是监督部门，监督者和被监督者“同一个屋檐下”，归口管理部门既当“裁判员”又当“运动员”，有的甚至监督与被监督职能集于一人。因此，监督缺位，监督错位，部门联合监督的作用受到影响。 　　2、物资采购整改措施 　　2.1、材料采购实行分级管理 　　物资采购应根据企业生产计划与产