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探析SAP系统中报表开发利用 　　摘要：SAP系统是大型的企业管理信息系统，企业资源整合和业务流程管理的集成化程度高。从财务会计的应用角度看，对财务会计核算，SAP系统具有较大的优势。本文首先简单介绍了SAP系统，重点分析了SAP系统对财务会计的意义，如提高会计工作效率；在不同会计准则之间，会计与税法政策之间对比便捷；提供了成本核算和获利能力分析的简易解决方案；系统的资金管理；灵活的账期处理。针对日常的财务会计处理，提出了SAP系统在功能上存在的问题和解决方法，最后总结了SAP系统的管理和财务上的优势以及发展趋势。 　　关键词：SAP系统 财务会计 应用 　　中图分类号： F234.4 文献标识码： A 　　一、SAP系统简介 　　SAP系统是由德国公司SAP公司开发的企业资源计划大型系统集成管理软件，包括财务、成本，资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。SAP是目前全世界排名第一的企业资源计划系统（ERP）软件，世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。单独从财务会计角度来看，SAP同样具有较大的优势。 　　二、SAP系统对财务会计工作的意义 　　1、提高了会计工作效率 　　1.1信息共享，彻底解决信息孤岛问题 　　使用传统的财务软件，大多数的凭证需会计手工输入。SAP系统由于其高度集成的特性，信息共享得到实现，系统可以自动集成生成凭证。在SAP系统中，会计手工输入的凭证比例非常小，大部分的财务凭证都是通过其他业务模块自动集成生成的。从物料管理模块中的原材料采购，原材料的收货入库；生产计划模块中的生产部门领料、完工产品的入库；销售与分销模块的商品销售出库，财务会计模块的校验供应商的发票，为客户开票记账，根据相关的记账原则，这些业务在发生时会自动记入事先设置好的总账会计科目。 　　SAP系统通过物料管理（MM）、销售与分销（SD）、生产计划（PP）、财务会计（FI）和管理会计（CO）等模块，综合各模块的信息，在统一的信息处理平台上，使高度集成物流和信息流得以实现。财务数据准确性被提高的同时，财务人员的工作量大大地减少了。 　　1.2对于日常操作，有多种简便的辅助功能可供选择 　　推出了周期性凭证的功能。通过一次设置，每个周期运行就可以生成准确的会计凭证，适用于预提和待摊费用这种每个月都发生的完全相同的业务，减轻了工作量。 　　简化的凭证上传的模板设置功能。对于科目简单但是借贷数量众多的单张凭证，可以先在Excel工作表的模板中处理好，直接上传到SAP系统完成记账。 比如，每月发放的工资凭证，直接在模板上修改金额，上传即可。 　　可以设置并保存凭证和明细账输出格式，供所有的操作人员共享。比如按照某次税务检查的要求，设置所需提供的明细账输出格式并保存，之后所有的操作人员都可以选用这个输出格式，避免了重复劳动。 　　独特的“穿透”方式查询。在SAP系统中，通过对报表上的某个项目不断的深入和多维的分析，一直可以进入到相关的原始凭证，附在该凭证上扫描的原始发票也可以被查看到。穿透”的方式查询是SAP的信息系统最大的特点，十分实用方便，一般的财务软件不具备此项功能。 　　2、同步完成生成凭证和记账 　　先生成凭证，确认凭证无误月底记账，这是传统财务软件的做法，账簿的信息要到月底才可查询。SAP系统实现了实时查询账簿信息，是由于生成凭证的同时完成记账。比如固定资产的购买、处置和折旧，系统在更新每个资产明细的同时更新总账。因此随着一笔新业务的发生，更新的财务报表就可以由SAP系统提供，甚至包括对外的现金流量表、资产负债表和损益表。 　　3、可以方便快捷地在不同国家会计准则之间，会计与税法政策之间进行对比 　　在母公司的角度，被投资公司的会计处理为了满足合并会计报表的需要，母公司的会计政策应该被完全遵照。可是在另一方面，出于投资国的当地的会计限制，投资国的会计准则必须同时被遵照。鉴于上述情况，SAP系统会先根据母公司的会计准则设置相关的会计科目，投资国的会计准则要求会被兼顾，用来核算不同会计准则差异的科目会被单独定义。SAP在输出所需的合并会计报表的相关报表时，按照母公司会计准则要求设置的会计科目才会被归集。当需要输出用于当地工商年检、纳税申报等目的的报表时，SAP系统会归集所有的会计科目。对于那些为核算不同国家会计准则差异而单独定义的会计科目，必须在每个月末进行检查，以确保其中的金额产生的确是因为不同国家会计准则差异。 　　4、更为简化快捷的成本核算和获利能力分析 　　所有的职能部门在SAP的应用中都参与到收入和成本的监控中来。SAP系统的流程中将管理会计的相关数据全部集成起来，从而管理后勤、销售和财务会计的业务活动。整个业务流程，从研发