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论文：浅析人事档案管理存在的问题及解决的措施 摘要随着人事制度的改革及人事流动性的增强，我国目前人事档案管理模式及手段已经不能满足新时代发展需要，暴露出了许多问题，迫切需要对我国人事档案管理进行完善和改进。文章以自身医院人事档案管理实际工作经验为基础，分析出了人事档案管理存在的普遍性问题，并提出了具有针对性解决措施，以期促进医院人事档案管理工作的改进。 关键词人事档案管理问题解决措施 problems and solutions of personnel records management zhao xiaolan (wuyishan city hospital, wuyishan, fujian 354300) abstractwith the reform of personnel system and personnel mobility increases, chinas current personnel records management and tools can not meet the development needs of a new era, there are many problems, and we need to improve our management of personnel files. this paper is besed on practical work experience of personnel records management in his own hospital, analyzes the popular problems in personnel records management, and puts forward some solutions, to promote the hospital personnel records management improvement . key wordspersonnel records management; problem; solution 1 人事档案管理存在的问题分析 1.1 管理模式存在的问题 我国目前的医院人事档案的管理模式以封闭式管理模式为主，这种档案管理模式适用于对本单位的人事档案管理，收集比较集中，便于档案的保密和保护，但范围相对比较小。随着社会主义市场经济的建立和发展，我国户籍制度改革的不断深入，这种封闭式的人事档案管理传统模式逐渐显现出许多问题，主要表现于“门槛”高，利用面窄。当人事档案需要利用的时候，往往需要上级的审批，有时甚至是多级领导的准许。传统的人事档案管理模式限制人员合理流动，阻碍了整个社会的人力资源的合理配置与使用。如果原单位不放手，其人事档案就不能顺利的迁出，没有档案，其在以后的住房、工作、出国等各个方面就会遇到各种问题，有的单位还要求档案相对人交出数额不等的费用来换取档案，给人才的合理流动造成许多麻烦，也导致目前“弃档”“死档”等多种情况的发生。另外，不能有效地实现人才信息的共享与互补，也不能完成人事档案管理的信息化建设。这种“看堆守堆式”的单一人事档案管理服务模式，提供的是“你查我调”的服务方式，在实际需要人事档案的时候，既被动落后又浪费人力资源。这一系列弊端的存在，严重制约了我国人事工作改革的深入进行，也和现在的市场经济发展的客观需要存在着越来越明显的冲突。这种封闭式的管理模式，使我国医院人事档案工作面临着许多新问题，如：“弃档”、“重建档案”等现象。可见，传统的强调“人档不分”、“档随人走”的封闭式、内向型传统人事档案管理制度与模式，是与信息社会和现代人事管理相矛盾的。需要建立的推广应用社会化开放式的人事管理模式。 1.2 管理手段存在的问题 在信息技术高速发展，人才交流频繁的今天，老一套的人事档案管理方法凸显出了落后性和不适应性。然而目前，大多数医院的人事档案管理部门还处于手工填写拆装工作状态，缺乏与时俱进的现代人事档案管理设备与技术。虽说有的人事档案管理部门使用计算机等先进管理设备，但其功能没有得到最大的发挥，仅限于名字及档案号的输入、输出与检索管理，没有从根本上解决手工操作速度慢、效率低、易出错的问题。当前，虽说有许多医院开始实行人事档案信息化管理，但由于缺乏系统的理论指导和具体的实践指导，信息化建设过程中出现了许多问题。主要表现在：软硬件基础设施不齐备。很多医院没有专门管理档案的部门，即使由组织或人事部门分管的人事档案，往往也因为经费不到位，造成所需要的基础设施不能配备齐全。还有的人事管理部门即使硬件设施跟上了，但由于档案信息数据库中的数据一般都是按照职工自己填写的内容录入的，往往造成数据不准确，动态信息录入不及时，以至于数据不能反映现实情况，这就造成了数