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浅谈会计电算化下固定资产管理 　　摘要：固定资产作为企业资产的重要组成部分，其管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行，手工操作处理的效率、正确性、准确性较低，数据资料难免出现差异，不能满足核算与管理的需要。基于此，本文主要对会计电算化下的固定资产进行详细分析，首先简要介绍了本文的选题背景，其次对相关理论部分做了概述，紧接着详细分析了规定资产管理工作存在的问题，最后根据前文的分析，提出了会计电算化对固定资产管理的益处，并对全文进行总结。 　　关键词：固定资产；会计电算化；管理 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-0-01 　　采用计算机财务软件，建立固定资产模块，处理各种固定资产业务是最佳选择。以此改变手工核算与管理的落后与不足，使细化核算与加强管理并重； 以便合理配制并保护财产安全完整，避免国有资产流失。 　　一、相关论述 　　（一）会计电算化的含义 　　会计电算化是指“在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统”。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。为了促进审计工作在新形势下更好地完成其监督、复核等职能，就必须对其利用会计信息，生成凭证、账簿、报表的会计电算化信息系统有更深入的了解。 　　（二）固定资产的界定 　　国际会计准则认为，满足下列条件的属于固定资产：（1）企业所有的用于生产或供应产品和劳务的有形资产，包括为了出租给他人，或为管理上使用的，还可包括为了维修这些资产而持有的其他项目；（2）为了连续使用而购置或建造的；（3）不打算在正常营业过程中出售的；对于符合上述标准的资产的租用权，在某些情况下也可以作为固定资产处理。 　　二、固定资产管理工作存在的问题 　　在会计电算化背景下，企业固定资产管理工作涉及范围广泛，需要各个部门的协调合作。固定资产管理人员必须具备专业的计算机操作技能，具备会计电算的技巧，具备高度的责任心。 　　（一）企业固定资产管理制度不完善 　　应建立健全固定资产的管理制度，现阶段我国企业对固定资产的管理不够严格，企业固定资产管理制度不够完善。这主要表现在企业不按规定的程序进行固定资产的调配工作，从而使财务部门对固定资产实行增减处理工作时缺乏规定的程序依据，致使固定资产的实用情况与账本记录不对等，造成固定资产管理工作中信息的混乱。 　　（二）固定资产账与物的脱节 　　企业应加强账与物的对等管理，目前我国企业固定资产的管理工作在账与物等方面出现脱节的情况，主要表现在固定资产账面上没有具体明确的资产规格以及型号，账面上所写的资产存放或者使用地点与资产实际存放或使用的地点不一致，甚至账面上无资产存放或者使用的地点，这直接导致固定资产账与物的不对等。固定资产管理部门在进行固定资产的增减、调配等工作中容易出现错误，进而影响固定资产管理的整个工作。 　　（三）固定资产处置的控制制度不完善 　　企业需改进固定资产处置的控制，制度对固定资产实行转让或者出售等活动，是企业对固定资产实行处置的工作，目前，我国企业固定资产处置的控制制度不够完善，企业普遍存在对固定资产的盲目转让或出售的现状，企业对固定资产的处置工作没有进行严格的控制。 　　三、会计电算化对固定资产管理的益处 　　（一）账簿、清单 　　主要包括固定资产清单、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、固定资产减值准备计提与转回明细账及固定资产总账等。它们以不同的形式，序时地反映固定资产的变化情况。清单输出中系统显示按“代号’排序的全部固定资产。在此基础上，还可以使用“过滤”，列示符合条件的项目信息。固定资产明细账用于查询固定资产明细数据发生各种变动的资料。系统提供几种报表输出范围，如选择“全部固定资产”、“固定资产类别”、“固定资产使用部门”、“单个固定资产”，同时还可选择“包括未过账变动资料”及修改系统缺省显示的期间范围。固定资产及累计折旧明细账用于查询原值及累计折旧发生变动的处理情况，反映出所选择的期间内所有固定资产数据变化的明细数据。 　　（二）折旧报表 　　系统主要提供按部门、类别分别列示的每项固定资产折旧明细表、固定资产折旧汇总表、折旧费用分配表，详细记录各部门、各类固定资产本期、本年及累计折旧的明细与汇总情况，以供分析各类固定资产使用情况及计提折旧的合理性。 　　（三）分析报表 　　系统通过对固定资产各种指标的综合分析提供相关的分析报表。如：固定资产使用情况分析表按固定资产使用情况，分别反映各种情况下，原值、累计折旧、净值的指标占总额的比例。固定资产构成分析表按类别分类反映各项固定资产占该类固定资产的比例。固定资产价值结构分析表按类别