钢筋集中采购方案精选资料.docxVIP

华夏幸福基业甲供钢筋集中采购工作方案编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、方案概况1.1 目的为规范公司集中采购招标管理，维护公司和权益，通过以：集中采购量提高议价能力，降低采购成本，在保证采购质量和工期要求的前提下，以合理最优价选择投标单位。1.2 适用范围适用于华夏幸福基业股份有限公司及下属各分子公司在项目开发、施工建设中钢筋采购供应工程。1.3 采购方式及周期钢筋集中采购方式：基于公司各业务单元钢筋采购需求，由战略运营中心针对 ????? 特定产品及服务”集中组织的竞争性招标（邀标）的采购方式。钢筋集中采购周期：采购协议周期为6个月，战略运营中心将每半年对钢筋供应工程组织公司各业务单元进行集中采购，并确定合约期限内的钢筋供应商。二、工作程序2.1 钢筋集中采购管理机构组成战略运营中心负责组建“钢筋集中采购评标小组”，并组织小组成员进行钢筋招标及日常管理工作，评标小组成员由以下人员组成：组 长：集团运营副总裁副组长：战略运营中心业务总监副组长：财务管理中心总经理组 员：京御常务副总经理组 员：廊分常务副总经理组 员：九通常务副总经理组 员：京御各业务单元（项目、工程、设计、成本）相关人员组 员：廊分各业务单元（项目、工程、设计、成本）相关人员组 员：九通各业务单元（项目、工程、设计、成本）相关人员2.2 评标小组职责：评标小组是钢筋集中采购决策机构，负责钢筋集中采购中各节点环节审批工作，其中包括：钢筋供应商“资格预审”会签审批；钢筋“招标文件草稿”会签审批；钢筋“评定标”意见提交及审批；钢筋“合同文件草稿”会签审批。运营管理中心将组织评标小组成员，参与至钢筋集中采购各环节的评审、会签工作。3.1 钢筋供应商资格预审审查条件注册资金：1000万元以上建委备案：资质证明（需提供复印件盖章）纳税证明：需提供09、08年两年纳税证明同期供应量：≥1700吨/批次（可提供与其他企业供应合同复印件）3.2 钢筋供应商数量及来源集团总部京御廊分九通总计3家3家3家3家12家战略运营中心将组织各业务单元对本次钢筋供应商进行资格审查及备案工作，并对最终审批确认的供应商统一发出“投标邀请函”（附件一）。3.3 招标文件编制战略运营中心起草钢筋集中采购招标文件并组织完成公司内部会签，其内容包含：投标人须知招标项目情况说明投标书样本投标书附报价清单样本供应合同协议书供应合同条款3.4开标方式本次招标采用“公开唱标”形式进行一次开标，即：战略运营中心将组织评标小组相关成员及各投标单位，于规定时间在总部-“大报告厅”进行现场“公开唱标”，具体开标时间将由战略运营中心另行通知。为维护集团开标流程、开标结果的严肃性，开标均采用“一次开标”原则，即：公开开标后，各投标单位不得对投标总价进行二次修改，当且仅当雇主向各投标单位发出“清单报价单价调整”时，各投标单位方可采用“总价不变、进行单价偏高偏低项调整”原则。本次招标邀请单位将由：战略运营中心统一进行开标前培训。3.4 评标原则钢筋投标单位统一填写: “钢筋报价清单”（附件二:“钢筋报价清单”样本），根据开标当天“我的钢铁网”发布的“北京市建筑钢材建筑工地采购价格行情报价”与“投标单价”锁定价差，最优价差者中标。3.5 评标报告编制战略运营中心负责编制评标报告，评标报告内容包括但不限于以下内容：工程概况说明；资格预审一览表；厂家介绍或考察说明；评标小组成员名单；开标情况说明；开标后与往来以问卷回复确认函；商务标评审报告；综合说明及最终评审意见；推荐最终中标单位。战略运营中心负责组织评标小组成员完成评标报告的会签工作，必要时可召开定标会。3.6 中标通知书发放战略运营中心在签订评标报告后，向中标单位发放本次钢筋招标“中标通知书”（附件三）。3.7 钢筋供应合同签订战略运营中心负责起草《钢筋供应合同》，在完成公司内部审批会签后，负责与中标钢筋供应商之合同签订，并完成公司内部备案工作。供应合同包括但不限于以下内容：供应合同协议书；议标期间往来函件；投标人须知及投标书及附录；供应合同条款；组成供应合同的任何其他文件。三、合约期限内的钢筋供应、验收及结算1.1 钢筋月供应计划的编制各分子公司项目部需提前30(日历天)向总部战略运营中心提交下月“钢筋用量到场计划”(附件“四”)即：每月1号提交下月“钢筋用量到场计划表”，战略运营中心接到各项目计划备案后将通知钢筋供应商组织备货，各项目部需组织总承包单位提供现场卸货场地及运输通道畅通。各分子公司钢筋供应工程需在总部统一备案，由战略运营中心统一调配供应商进行各项目供货，杜绝因零星供货而追加的供应成本，如遇特殊情况，各项目需提前20(工作日)向总部提交申请，因零星供货所追加的成本，将纳入该项目开发成本中。1.2 钢筋进场验