如何让同一群组的资料不分页加入计算栏位.PPT

第 18 章 設計美觀實用的報表 本章提要 建立包含多個資料表的報表 在設計視窗中檢視報表的結構 修改報表中的各項設定 加入計算欄位 列印日期及頁碼 在報表中使用查詢參數 列印郵寄標籤 列印關聯圖 建立包含多個資料表的報表 我們要利用報表精靈建立一個『客戶採購』報表 (包含多個資料表中的資料), 此報表可顯示所有客戶的採購資料。 請開啟書附光碟的 Ch18範例資料 .mdb, 接著啟動報表精靈, 然後依序完成下列步驟： 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 在設計視窗中檢視報表的結構 報表設計視窗的長像其實和表單設計視窗差不多, 而且操作方式也大致相同。它們之間最大的不同點, 在於報表設計視窗中多了許多分組項目。請開啟客戶採購報表的設計視窗： 在設計視窗中檢視報表的結構 在設計視窗中檢視報表的結構 在設計視窗中檢視報表的結構 報表結構說明 設定資料的分組與排序 執行『檢視 / 排序及群組』命令： 設定資料的分組與排序 另外, 您也可以先選取某列, 然後上下拉曳來調整位置： 修改報表中的各項設定 修改報表中的各項設定 修改報表中的各項設定 修改報表中的各項設定 隱藏重複的欄位值 如果不希望重複的日期一直出現, 我們可以將它隱藏起來。請按下工具列的檢視鈕回到設計視窗, 然後雙按細部資料區的日期, 開啟屬性交談窗： 隱藏重複的欄位值 隱藏重複的欄位值 在報表中加線、加框 在報表中加線、加框 在報表中加線、加框 當我們加入一個方框之後, 方框的位置其實是在控制項的上方, 那是因為當多個物件重疊時, 較晚加入的物件會蓋在先加入物件的上面, 只是 Access 將方框的背景預設為 透明, 所以我們感覺不到。一旦改變了方框的背景顏色, 就可以清楚的看見, 原來位於框中的控制項都被蓋住了。 在報表中加線、加框 我們可以執行『格式』功能表的『提到最上層』、『移到最下層』命令來調整物件重疊的順序。由於我們希望將淺灰色的方框放在最下層, 所以請先選定方框, 然後執行『格式/移到最下層』命令： 在報表中加線、加框 在報表中加線、加框 如果預覽時多出奇怪的空白頁 如果預覽時多出奇怪的空白頁 表示報表的寬度超出了一頁容許列印的寬度： 如果預覽時多出奇怪的空白頁 或是執行『檔案/ 版面設定』命令來檢視或更改可列印的寬度： 如果預覽時多出奇怪的空白頁 如何讓同一群組的資料不分頁 如何讓同一群組的資料不分頁 原本是同一組的資料, 卻因為編排的關係被分成二部份, 觀看時既不美觀也不方便, 所以請回到報表設計視窗, 執行『檢視/排序及群組』命令： 如何讓同一群組的資料不分頁 如何讓同一群組的資料不分頁 如何讓同一群組的資料不分頁 接著我們再將客戶編號欄也做同樣設定, 那麼每個客戶的資料都會儘量印在同一頁中了： 如何讓同一群組的資料不分頁 加入計算欄位 在我們建立的客戶採購報表中, 只有銷售數量的統計, 似乎略嫌簡陋了一點, 因此在本節中我們將加入 4 個與銷售金額有關的計算欄位。請將客戶採購報表切換至設計視窗, 並依下圖操作： 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入第一個計算欄位 現在, 我們要正式來加入計算欄位了： 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第二個計算欄位 除了由工具箱中選取物件來加入報表中之外, 也可以用複製的方法來新增物件： 加入第二個計算欄位 加入第二個計算欄位 加入第二個計算欄位 加入第三、第四個欄位 加入第三、第四個欄位 加入第三、第四個欄位 列印日期及頁碼 在頁尾中有二個標籤是用來印出『現在日期』及『頁碼』的： 列印日期及頁碼 由於建立報表時, 報表精靈都已經幫我們設定好這些資訊了, 所以可以不必操心。但如果沒有使用精靈建立報表, 那麼該如何加入這些資訊呢？請匯入 Ch18範例資料.mdb 的採購統計報表, 然後開啟設計視窗： 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 在報表中使用查詢參數 我們要稍微修改客戶採購報表, 以便只印出某個月份或某個期間內的資料。首先請將客戶採購報表複製一份, 並以客戶採購期間為名, 然後開啟設計視窗： 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 接著, 請執行功能表的『查詢/參數』命令, 然後依下圖輸入： 在報表中使用查詢參數 最後, 請按關