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如何让同一群组的资料不分页加入计算栏位
第 18 章 設計美觀實用的報表 本章提要 建立包含多個資料表的報表 在設計視窗中檢視報表的結構 修改報表中的各項設定 加入計算欄位 列印日期及頁碼 在報表中使用查詢參數 列印郵寄標籤 列印關聯圖 建立包含多個資料表的報表 我們要利用報表精靈建立一個『客戶採購』報表 (包含多個資料表中的資料), 此報表可顯示所有客戶的採購資料。 請開啟書附光碟的 Ch18範例資料 .mdb, 接著啟動報表精靈, 然後依序完成下列步驟: 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 建立包含多個資料表的報表 在設計視窗中檢視報表的結構 報表設計視窗的長像其實和表單設計視窗差不多, 而且操作方式也大致相同。它們之間最大的不同點, 在於報表設計視窗中多了許多分組項目。請開啟客戶採購報表的設計視窗: 在設計視窗中檢視報表的結構 在設計視窗中檢視報表的結構 在設計視窗中檢視報表的結構 報表結構說明 設定資料的分組與排序 執行『檢視 / 排序及群組』命令: 設定資料的分組與排序 另外, 您也可以先選取某列, 然後上下拉曳來調整位置: 修改報表中的各項設定 修改報表中的各項設定 修改報表中的各項設定 修改報表中的各項設定 隱藏重複的欄位值 如果不希望重複的日期一直出現, 我們可以將它隱藏起來。請按下工具列的檢視鈕回到設計視窗, 然後雙按細部資料區的日期, 開啟屬性交談窗: 隱藏重複的欄位值 隱藏重複的欄位值 在報表中加線、加框 在報表中加線、加框 在報表中加線、加框 當我們加入一個方框之後, 方框的位置其實是在控制項的上方, 那是因為當多個物件重疊時, 較晚加入的物件會蓋在先加入物件的上面, 只是 Access 將方框的背景預設為 透明, 所以我們感覺不到。一旦改變了方框的背景顏色, 就可以清楚的看見, 原來位於框中的控制項都被蓋住了。 在報表中加線、加框 我們可以執行『格式』功能表的『提到最上層』、『移到最下層』命令來調整物件重疊的順序。由於我們希望將淺灰色的方框放在最下層, 所以請先選定方框, 然後執行『格式/移到最下層』命令: 在報表中加線、加框 在報表中加線、加框 如果預覽時多出奇怪的空白頁 如果預覽時多出奇怪的空白頁 表示報表的寬度超出了一頁容許列印的寬度: 如果預覽時多出奇怪的空白頁 或是執行『檔案/ 版面設定』命令來檢視或更改可列印的寬度: 如果預覽時多出奇怪的空白頁 如何讓同一群組的資料不分頁 如何讓同一群組的資料不分頁 原本是同一組的資料, 卻因為編排的關係被分成二部份, 觀看時既不美觀也不方便, 所以請回到報表設計視窗, 執行『檢視/排序及群組』命令: 如何讓同一群組的資料不分頁 如何讓同一群組的資料不分頁 如何讓同一群組的資料不分頁 接著我們再將客戶編號欄也做同樣設定, 那麼每個客戶的資料都會儘量印在同一頁中了: 如何讓同一群組的資料不分頁 加入計算欄位 在我們建立的客戶採購報表中, 只有銷售數量的統計, 似乎略嫌簡陋了一點, 因此在本節中我們將加入 4 個與銷售金額有關的計算欄位。請將客戶採購報表切換至設計視窗, 並依下圖操作: 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入計算欄位 加入第一個計算欄位 現在, 我們要正式來加入計算欄位了: 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第一個計算欄位 加入第二個計算欄位 除了由工具箱中選取物件來加入報表中之外, 也可以用複製的方法來新增物件: 加入第二個計算欄位 加入第二個計算欄位 加入第二個計算欄位 加入第三、第四個欄位 加入第三、第四個欄位 加入第三、第四個欄位 列印日期及頁碼 在頁尾中有二個標籤是用來印出『現在日期』及『頁碼』的: 列印日期及頁碼 由於建立報表時, 報表精靈都已經幫我們設定好這些資訊了, 所以可以不必操心。但如果沒有使用精靈建立報表, 那麼該如何加入這些資訊呢?請匯入 Ch18範例資料.mdb 的採購統計報表, 然後開啟設計視窗: 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 列印日期及頁碼 在報表中使用查詢參數 我們要稍微修改客戶採購報表, 以便只印出某個月份或某個期間內的資料。首先請將客戶採購報表複製一份, 並以客戶採購期間為名, 然後開啟設計視窗: 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 在報表中使用查詢參數 接著, 請執行功能表的『查詢/參數』命令, 然後依下圖輸入: 在報表中使用查詢參數 最後, 請按關
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