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浅析档案管理发展和趋势
浅析档案管理发展和趋势
摘要:档案管理是重要历史财富和信息的源泉,档案管理工作的创新与发展有着重要意义,需要分析管理中的问题,并探讨其发展趋势。
关键词:档案管理;发展;意义;问题
中图分类号: G271文献标识码: A
前言
档案是人们进行各种活动的最原始记录,体现了单位及个人的成长和发展的历程,是一笔重要的财富和第一手信息来源。所以,加强档案的管理是各个单位应该重视的问题,应该致力于通过对档案的科学化管理来助推单位的高效化运行。
一、档案管理工作创新与发展的意义
目前在社会发展中,创新改进不仅可以有效的推动社会中各个领域的发展,还使得人们的思想得到很好进步,从而让人们可以更好的适应于社会发展的新形势,这样就使得人们对当前社会发展的相关内容有着一个新的认识。由此可见,随着时代的不断简便,创新工作也已经成???了人们对社会认识的主要工具。而在档案管理工作中,人们为了提高档案管理工作的质量,就要对其档案管理工作的相关内容进行适当的创新和改进,并且人们时代和人们的相关要求,来对其进行改革创新,这不但促进了我国社会经济的发展,还实现了档案管理工作的可持续发展。
近几年来,在我国社会经济发展的过程中,人们也将许多先进科学技术和管理理念应用到档案管理工作当中,这就不仅有利于档案管理工作效率的提高,还为档案管理工作提供了一个良好的发展环境。而在档案管理工作中,人们也采用相关的技术手段来对其进行相应的创新改进,这样就使得人们在档案管理工作中,其基本的业务能力和资源建设力度得到了相应的加强。而从当前我国档案管理的发展形式和社会经济发展的实际条件来看,档案管理工作的创新和发展是很有必要的,我们应该通过对档案管理意识的不断加强,采用相关的制度来对其进行完善。
综上所述,新时代要求档案工作必须打破常规,创新管理方式和服务机制,既要求广大档案工作者在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,积极创新,这样才能提高服务质量和工作绩效。
二、档案管理工作中存在的问题
1、档案的重视程度不够
长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、服务手段滞后
计算机技术已遍布社会各个角落,还在继续发展,功能也越来越齐全,有些档案管理部门疏于更新,使用的计算机较老,只能做一些基础的简单处理,对于最新的计算机以及相关设备(如扫描仪等)则缺乏购置,不能及时进行技术交流和信息分享,不利于其信息资源的开发利用。
3、管理人员业务素质有待提高
在部分档案管理部门,有些管理员是兼职,由于缺乏专业技术和专业知识,虽然很少犯大错误,但对一些细节往往处理得不够好。如图书馆档案管理室,多是由学生兼职,在管理中,由于长期借阅,或受档案室内环境影响,档案易出现损坏等现象,学生很少会因此而重视。另外,档案管理人员对实际的生产情况并不了解,再加上态度不认真,在进行采集的过程中,可能会漏掉,以致于资料残缺不全。
4、信息开发力度不够
过于依赖档案的统计数据,而忽略了其实际作用,在查阅档案时,往往只是记录使用的目的,没有更深的解析,以致于良好的信息反馈机会错失。在引进实例时,没有将其进行汇编并重返社会,以致于边研工作跟不上,而信息是不断变化的,边研工作无法满足要求,在信息资源开发这方面,尚有欠缺。在新的形势下,档案管理部门要想提升管理效率,必须综合考虑,从思想、组织、管理、服务等多方面进行管理。
三、档案管理发展
1、建立科学化管理制度体系
一项工作的具体开展,必须依托于完善的制度作保证。因此,应致力于建立起科学化管理档案的制度,可依据国家相关档案管理规定,结合本单位实际情况,制订出相应的实施细则,包括档案的借阅、登记、转出、销毁等具体规定,将制度悬挂上墙,组织单位人员深入学习,让档案管理有法可依,要以能否满足社会和时代的发展需要为准则,为档案的作用发挥提供支撑。同时,要加强检查和监督,确保制订的制度能够深入人心,能够落到实处。
2、创新组织机构
档案管理需有专门的档案室和专业的档案管理人员,同时建立一套完善的管理制度,并严格执行。对于档案管理人员,除了基本的专业知识考核,还应培养其综合能力,通过培训,保证每个管理人员都能够对计算机有个深刻了解,并熟悉掌握实践操作技能,并提高管理人员的业务素质和道德素质,实现手工型向技术型的转变,并进一步发展。
3、档案信息化人才的培养
从目前看,许多档案部
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