02 行政理流程图.docVIP

行政管理流程 ? 一 工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。 （一） 公司、部门年度发展计划 1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。 2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。 3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。 4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 年度计划流程总经理 总经理 公司计划草案 公司计划草案 ? 报告董事会 报告 董事会 核准 报告各部主管 报告 各部主管 稽核 稽核 部门计划草案 部门计划草案 ? 总经理核准 总经理核准 ? 执 行 执 行 ? （二） 部门、员工月度工作计划 1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。 5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 年度月度工作计划 公司年度计划 公司年度计划 ? ? ? 部门主管 部门主管 计划草案 计划草案 ? 报告部内员工 报告 部内员工 报告总经理核准 报告 总经理 核准 计划草案 ? 稽核 稽核 ? 主管核准 主管核准 ? ? 执 行 执 行 ? ? （三） 员工日工作时间控制计划 1 公司员工通过《工作日志》进行日工作时间计划与安排控制。 公司员工应该按照《工作日志》填写规定，在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3 在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 ? 日工作计划流程 部门月度计划 部门月度计划 ? ? ? 部门主管 部门主管 ? 报 告稽 核员工日计划 报 告 稽 核 员工日计划 ? 执 行 执 行 ? 二 会议管理 会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 (一）定期例会 ? 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 晨会 每工作日上午 9:00-9:15 各部门人员 工作中相关问题讨论、日计划制定 部门主管 周会 每周5下午 5:00-5:30 总经理 各部门主管、工作人员 本周工作总结，下周工作规划报告；员工培训；大扫除 行政部 月例会 每月最后一周周五下午4:30-5:30 总经理、各部主管 月度工作计划协调，总结和下月工作计划 总经理 董事会会议 每年度一次 董事长、董事、总经理 公司重大事项决议 总经理/董事长 （二） 非定期会议 ? 会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员 公司发展研讨会 不定时 总经理、部门主管、主要经营业务人员 就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论 行政管理部主任/总经理 临时会议 不定时 总经理、部门主管、其他有关人员 经营总结、工作安排、其他相关内容 行政管理部主任/总经理 董事会临时会议 不定时 董事长、董事、总经理 公司经营特殊重大事宜 总经理/董事长 （三）会议安排 1．公司内会议由行政部安排，部门内会议由各部自行安排 2．月会及以上级别会议，主会人提前一天需向各部门告知会议安排、会议内容 3．行政部须提前四小时以上通知与会人地址、时间、内容 4．行政部负责会场安排与整理 5．开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案 会议计划单会议计划会议流程 会议计划单 会议计划 行政部 行政部 会议通知通 知 会议通知 通 知 ? 安 排 安 排 记 录 记 录 摘要备案 摘要备案 ? 三 办公设备管理 四 文书作业 （一）打印 总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。 打