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浅谈预算管理在现代企业管理中应用
浅谈预算管理在现代企业管理中应用
摘要:随着市场经济的深入发展,现代企业生产经营活动的社会化程度日趋提高,财务活动呈现复杂化和多元化的趋势。以往传统的计划经济体制遗留的管理模式已不适合企业市场化规模化运营管理的需要,在当今市场经济的激烈竞争中,通过实行全面预算管理,尽快完善企业各项管理和财务约束机制,是企业振兴和发展的必然途径。
关键词:现代企业;全面预算管理;激励机制
中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
一、前言
现代企业作为社会主义市场经济的主要组成部分,在生产经营中以利润作为生存、发展的基本前提。在此过程中,现代企业必须突破传统职能管理的禁锢,将企业所有部门视作一个有机整体,通过对内部机构的协调,不断强化企业的计划、控制、组织等职能,在具体执行中要以企业的长远战略目标与战略规划作为主要指导。如何将现代企业所有职能部门以及所属子公司、分公司的子目标与公司总目标保持高度一致是现代企业继续发展壮大所面临的首要问题。现代企业通过以下几个方面将企业长期规划与短期目标有机地结合:一是通过全面预算的编制,可以将企业的长短期目标、战略和企业的年度行动计划很好地结合,可以整合企业集团及各个分部的目标;二是通过在企业中实施全面预算的执行与控制管理,可以完善企业相关经济责任制度,在员工参与到预算执行过程中的同时,需要对预算执行情况进行及时的分析与反馈,使员工及管理人员更深程度地了解企业的最终发展目标,并根据内外部环境的变化、预算执行情况调整或修正预算,促使企业战略更好地“落地”。三是通过全面预算管理的定期或动态的预算考核与评估,使得企业能通过多种方式奖励、激励员工,从而提高员工工作的自觉性、主动性和积极性,可以发现经营中存在的问题和风险,及时采取各种纠偏措施,为企业预算目标的实现提供合理保证,促使企业不断挖掘潜力,降低相关产品的生产成本,增强自己的市场竞争力,使企业可持续发展。
二、预算管理实施中存在的几个问题
预算管理作为财务管理的灵魂,???重要性不言而喻。要做好企业预算管理,需将预算管理视为一个系统工程,做好预算的基础工作,落实预算执行过程中的权限划分与制衡,注意预算的适时调整。就目前来说,已经有绝大多数的企业认识到了实施全面预算管理的重要所在,也有多数的企业已经实施了全面预算管理,并且取得了较好的成绩,然而在实施全面预算管理的过程中难免会存在一些问题,现分析如下:
1.对全面预算管理的认识不足。很多企业在进行预算管理的过程中没有进行准确的认识,把这一项工作全权交由财务部门落实,没有对其进行足够的重视,忽视了其与其他部门的关联性。这是的预算管理工作的作用无法得到最大程度的发挥。事实上,只有领导对其进行高度的重视,实现不同部门之间的合作与分工,全面的预算管理工作才能够真正得到良好的落实。
2.对预算进行编制时具有较强的主观性。有相当一部分的企业在对预算的数据进行确定的过程中,并没有对现实中企业的发展情况进行切实的考察,没有立足于企业本身所确立的发展战略与目标,仔细的分析比对历史数据,客观的看待未来业务的发展情况,却立足于主观,将预算编制简单化,不能正确选择适合的预算编制方法,没有将一些不现实、不科学的因素进行及时的剔除,计算的方法非常随意,这就使预算结果不能很好的反映实际情况,无法得到落实和完成。
3.对于预算的执行不到位。目前,大多数企业在编制完预算后,未建立起可行的预算执行程序,同时也未对预算执行结果进行有效的监控,无法对实际执行过程中存在的与预算金额的差异进行及时纠正及对预算进行修改,使编制后的预算成为一纸空文。
4.欠缺合理的激励机制。若想做好全面的预算工作,必须保证参与人员的全面、覆盖面的广阔和相关跟踪工程的全面以做好控制工作,应当将每项工作进行到位的落实,并建立相应的绩效考核办法。如果不能实现预算管理工作激励机制,并使之有效的发挥作用,就很容易使得预算工作流于形式,员工工作的积极性和主动性也无法得到有效的调动。
三、加强企业预算管理的几点措施
虽然与西方发达国家比起来,我国企业在财务预算领域的起步相对较晚,但近年来,我国大部分企业已经充分认识到了财务预算在企业财务管理中的重要地位,预算在企业各项经营活动中的应用也越来越广泛。具体说来,财务预算在企业财务管理中的应用应该从以下几方面进行:
1.加强对全面预算管理的重视程度。企业领导往往决定了企业未来的发展方向,同时影响着不同职能部门在企业中的地位和功能的发挥。企业领导应加强对全面预算管理工作重要性及意义的认识,更新观念,并将全面预算工作高度地重视起来,只有这部分的工作得到企业领导的重视,才能很好地执行下去。首先,提高预算管理部门在企
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