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关于加强学校人事档案管理几点思考 　　摘 要：目前，我国各地中学深入开展人事管理工作体制的改革，实施先进教育教学理念，随着一系列教育制度的改革发展，原有的人事档案管理体制已经不适合现代的教育体制。各学校加大对人事档案管理工作的重视，切实做好档案管理工作的工作部署，认真分析档案管理工作存在的问题和不足之处，对于全面完善学校教学模式具有重要意义。 　　关键词：中学；教职工；人事档案管理 　　人事档案管理制度是我国的一项重要的人事管理制度，人事档案管理主要包括了对教职工和学生的个人信息管理。目前，中学人事档案管理工作主要针对学生个人信息以及全体教职工的身份信息、学历信息、获奖经历、工作经历以及思想品行、工作作风的管理展开。对中学进行全面的人事档案管理工作，对于以后老师的升职、任职、评职称的工作都有重要意义，可以全面细致的记录老师的工作业绩，值得各所学校推广。 　　1 学校人事档案管理工作的开展情况分析 　　1.1 学校人事档案管理工作的定义 　　学校人事档案管理工作主要有以下几个部分：首先是收集工作，将教职工和学生的身份信息、工作信息等收集起来，要保证收集的每一项信息的准确度，这是保证学校人事档案管理工作质量的基础。其次是鉴定、分类管理学校成员的档案，把教职工和学生档案进行系统分配，在这个过程中要对每一份档案非常熟悉。接下来是对档案进行复印、剪裁、整理、包装，把档案集中按班级或年级教学单位进行分类入库、保管，准备随时利用。 　　1.2 学校人事档案管理工作的重要作用 　　对于教职工来说，学校人事档案可以准确记录教职工的个人信息、工作经历、工作能力、工作业绩、以及工资待遇、品德作风、奖罚评审等方面的信息，是学校对教职工进行综合测评的重要标准。学校人事档案是学生个人生活和未来工作的重要凭证，对以后学生的升学、就业有重要作用。学校人事档案对于学校的教育、科研 、教学制度等方面起着重要作用。通过建立学校人事档案，可以全面调动各职位人员的工作积极性，促进教职工的教学技能的提升，从而在根本上提高学校的教学水平。学校教职工的人事档案包括在校教职工的档案，学校附属单位教职工的具体信息，对除名、离职教职工的档案管理，也要包括退休离任和已故教职工的档案信息，教职工的人事档案对于上级教育部门选拔、培养任用教职工具有很大的参考价值，也是学校人事档案的重要组成部分。 　　1.3 学校人事档案管理工作存在的问题 　　由于学校人数多、学生信息量大、教职工信息条目繁杂使得学校人事管理工作量大大增加。每年教职工离退、教职工发表的各类评审材料、新生入校等需要进行新的档案编排，学期期末需要对教职工教学成果和学生成绩进行存档管理，加大了学校人事档案管理工作的难度。学校人事档案缺乏真实性、完整性，有关工作人员业务素质低，不能真实填写档案信息，重复、作假现象严重，在查询档案过程中往往出现前后矛盾的情况。这是学校人事档案管理工作中表现出的不正风气，应坚决制止。 　　2 学校人事档案管理工作的相关案例分析 　　2.1 提高档案管理人员的专业素质 　　在我国，大多数地区档案管理机制相对落后，档案管理工作人员缺乏，专业性水平和人员素质低，加大了档案管理工作的难度，制约了学校的人事档案管理工作的进行，导致学校人事档案管理机制相对落后。为了解决这种问题，学校应该加大对档案管理工作人员的要求，安排专业的工作人员，增强专业技能和水平，加大对档案管理工作人员的技能培训，促进学校现代模式的人事档案管理工作的开展。 　　此外，在查询档案的过程中经常出现前后档案信息相矛盾的现象，有些教职工故意隐瞒学历、工作经历和教学水平，对档案信息弄虚作假，错填漏填个人信息。对于这个问题，一方面教职工个人应该端正态度，加大重视，认真、准确填写个人信息，并做好对学生档案的检查力度，引导学生正确填写个人信息。另一方面，档案管理工作人员应该加大工作力度，不定期检查核实档案信息，确保信息的真实性和完整性。档案管理人员要以身作则加强档案信息的保密性工作，严禁非档案管理工作人员随意修改档案信息。 　　学校人事档案管理工作人员要有吃苦耐劳的精神，人事档案管理的工作是繁杂的，要求工作人员政治素质要高，以身作则，严格规范个人行为。学校人事档案管理人员要有较强的服务观念和业务能力，也要不断学习，拓展视野，高效有序地做好档案管理工作。 　　2.2 增强档案意识 　　由于传统教育模式对中学教育管理制度的影响，很多中学对档案管理的意识不够，认为中学不同于高校和事业单位，人事档案管理工作不用做到面面俱到。这是一种错误的思想认识，大大影响了学校人事档案管理工作的开展。首先，教育机构和学校领导要做好监督工作，加强对人事档案管理工作的重视，加大管理力度，切实从根本上提高学校教职工和学生的档案意识。另外，学校可以加