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會考今日電腦 1 第十三章 CUHK FAA Thomas Cheung Sec Sch S4/CIT/Ch.3數據和資訊處理 Data and Information Processing 第 3 章 數據處理 Data Processing 排序 Sorting 合併 Merging 檢索 Searching 更新 Updating 數據處理 Data Processing 合併 Merging 合併是把兩個檔案的內容合併成一個檔案Merging combines the contents of two files to form one file 合併 Merging 檢索 Searching 檢索是指確定記錄在檔案中的位置Searching refers to locating a record in a file 檢索 Searching Updating 更新 插入新記錄 Insert new records 刪除記錄 Delete records 修改不正確的記錄 Amend incorrect records 插入 Insertion 刪除 Deletion 修改 Amendment 資訊處理 Information Processing 數據庫的結構 Structure of Database 資料表格的結構是以每個記錄中的欄的數目及各欄的屬性來定義的 The table structure is defined by the number of fields in a record 欄的屬性包括欄名、欄類型和欄寬等the attributes of each field, such as field name, field type and field width 數據及資訊處理的模式Modes of Data and Information Processing 成批處理 Batch processing 實時處理 Real-time processing 成批處理 Batch Processing 把收集得的數據累積起來 All data are collected into groups 把數據排序後，一起輸入電腦來處理 Data are sorted into sequence before being processed together 成批處理 的例子Examples of Batch Processing 工資計算系統 Payroll system 處理考試成績 Processing examination marks 成批處理的好處 Advantages of Batch Processing 系統較易建立，合乎經濟效益 Economical: requires a simple set-up 運作成本較低 Lower processing cost 處理速度較高 High processing speed 成批處理的缺點 Disadvantages of Batch Processing 收集數據後會隔一段時間才進行處理，到時有關資料可能已經過時 Takes place only after a certain period of time: information may be out-of-date 當處理大量數據時，需要花很長時間來等候完成整批數據的處理 If a large amount of data are being processed, have to wait for a long time for the batch processing to be finished 成批處理的缺點Disadvantages of Batch Processing 若在處理時出現操作錯誤，整批數據便須重頭再作處理 If there are operation errors, the whole batch of data must be processed again 實時處理 Real-time Processing 把收集得的數據作即時處理 Data are processed as soon as they are received 實時處理的例子Examples of Real-time Processing 電腦售票系統 Ticketing system 易辦事系統 Easy Pay System (EPS) 實時處理的好處 Advantages of Real-time Processing 所有資料都是最新的 Information is most up-to-date 用戶不需要花很長的時間來等候信息