圖面技術資料管制程序.doc

1.目的： 為使公司各相關單位能適時得到最新且有效的圖面、 2.範圍： 本公司所生產之產品所需之圖面、技術資料(含外來資料)均屬。 3.權責： 3.1圖面、技術資料之提出：各相關單位. 3.2圖面、技術資料之審查：各相關單位主管. 3.3圖面、 3.4 圖面、技術資料之登錄、4.定義： 圖面: 由客戶提供或本公司自行制作之零件或產品之機械圖面、原理圖等。 技術資料: BOM、MOI、供應商提供之承認(申請)書、相關法律法規、、、5.作業內容： 5.1圖面、技術資料管制作業流程（附表一）。 5.2編碼原則: 5.2.1 零件圖面,零件規格書(COMPONENT SPECIFICATION)的編碼以零件料號為準。 5.2.2 BOM、MOI、3外來文件的編碼以原編碼或文件名稱為準. 5.3版本制訂： 5.3.1第一次制訂為1版，以“1”表示之；修改換版時，代碼依序變更為“2”、“3”、“4”等，依此類推。 5.3.2圖面、技術資料若本身有版本時，依原有版本為管理版本，若原資料無版本時，依5.3.1方式訂定。 5.4 圖面、技術資料之發行作業： 5.4.1各單位收到外部提供之圖面、技術資料後，需先審查，並交文控中心登錄在“圖面、技術資料一覽表”內,必要時需轉換成本公司圖面格式。 5.4.2 本公司內部圖面、、 5.4.4供應商承認(申請)書在承認ok經核准後,由承認單位在承認(申請)書上加蓋“樣品承認專用章”後,交由文控中心發行至相關單位,同時請接收單位於“文件分發/回收記錄表”上簽名. 5.4.5工程料表第一版本(原始版本)經核準後由文控中心管制發行至相關單位,並將電腦中心的“BOM檔”COPY於采購課,後續采購課指定人員依ECN或“工程BOM修訂通知單”對電腦“BOM檔”進行修改,保存更新檔案,各單位不再發更改後BOM,直接由電腦“BOM檔”查看最新工程料.表各單位不能私自更改或列印“BOM”檔案,如相關單位須使用最新BOM,填寫文件申請於文控申請最新BOM,如為同機種必須回收前次所申請的舊版BOM. 5.5 圖面、技術資料之修改作業: 5.5.1 圖面、技術資料如有需要修改或增訂者,由相關單位依「工程變更管制程序」辦理；修改完成後的圖面、技術資料的審查、核准、發行依5.4節“圖面、技術資料之發行作業”辦理。 5.5.2對於客戶提供的圖面、、”中進行修改,並於24小時內修改完成後,發出”BOM”修改確認單交由原發文單位針對最新電腦“BOM檔”進行確認,並於12小時內將“BOM”修改確認單簽核采購課,由采購課進行歸檔. 5.6 圖面、技術資料收回、廢止辦法： 5.6.1 圖面、技術資料經修改、廢止時，應由文控中心依“文件分發/回收記錄表”記錄回收舊版之圖面、技術資料，回收時數量及內容要完整、正確。 5.6.2 分發至協力廠商的圖面、技術資料，不需要回收，於收到新版圖面、技術資料時，自動廢止、銷毀，由採購單位確認(電話或口頭方式亦可)。 5.7 圖面、技術資料的保存、銷毀作業： 5.7.1 圖面、技術資料的原稿，由文控中心保管。 5.7.2 各單位不得保有舊版的圖面、技術資料，但文控中心要保留歷次修訂的原稿，但舊版圖面、技術資料要蓋“作廢章”以示區別。 5.7.3 各類圖面、技術資料保留期限至該機種停產一年後，依本程序5.7.2章節銷毀。 5.8 圖面、技術資料檔案管理： 5.8.1 各單位不得私自影印正式圖面、技術資料,若有需要按5.8.3作業。 5.8.2 所有發放到各單位的圖面、技術資料由各單位自行集中保管。 5.8.3 圖面、技術資料分發不夠或破損、污穢不清時，需求單位須填寫“文件申請表”，經單位主管審查，管理代表核準後,送文控中心；由文控中心分發給申請單位，舊圖面、技術資料亦由文控中心收回、銷毀。 6.相關文件： 6.1 工程變更管制程序。 7.使用表單： 7.1文件申請表 7.2 文件分發/回收記錄表 7.3圖面、技術資料一覽表 附表一：圖面、技術資料管制程序流程 　　　　　　　　　　　圖面．技術資料 　　　　　　　　　　 制訂／修訂／廢止 NO 　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 NO YES Vu.定