两表技巧应用步骤1.docVIP

合并计算 认识合并计算 合并计算的具体方法有两种：一是通过位置合并计算，二是通过类别合并计算。 位置合并 图1是两个数据表，利用合并计算可以轻松的对“表一”、“表二”进行汇总，方法如下： 图1-1 简单的数据表 Step1 首先选中A12单元格作为合并计算后结果的存放起始位置，在菜单栏上一次单击“数据”→“合并计算”打开“合并计算”对话框，然后再“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”文本框中一次添加“表一”和“表二”的数据所在区域A2:C6\E2:G6，如图2所示。 图1-2 “合并计算”对话框—按位置合并 Stap2 单击“确定”按钮进行合并计算，得到按位置合并的计算结果，如图3所示，按位置合并的结果仅显示合并后的数据内容，不包含列标题和行标题。 图1-3 按位置合并的结果 在按位置合并的方式中，Excel不会关心多个数据源表的行列标题内容是否相同，而只是单纯地对相同表格位置上的数据进行合并计算。如果用户提供的源表中的行列标题排列顺序有所差异，例如图4所示“表一”和“表二”的记录排列顺序有所不同，但最后的合并结果仍为B3:C6区域和F3:G6对用区域数据的简单相加，而不会根据他们的行列标题分类汇总计算。 使用“按类别”方式合并进行合并，需要在“合并计算”对话框中的“标签位置”组合框中分别选中“首行”或“最左列”复选框，或者两个复选框同时选中。如图4所示。 图1-4 “合并计算”对话框—按类别合并 单击“确定”按钮完成合并计算后，得到的结果如图5所示。 图1-5 按类别合并的结果 注意！在使用类别合并的功能时，数据源列表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框中勾选相应的复选框。 从以上两个例子可以简单地总结出合并计算功能的一般性规律。 （1）当数据列表的列标题和行标题完全相同时，合并计算所进行的操作将是按相同的行或列的标题项进行计算，这种计算可能包括求和、计数或是平均值，等等。 （2）当数据列表有着不同的行标题或列标题时，合并计算则进行分类合并的操作，即将不同的行或列的数据根据内容进行分类合并，有相同标题内容和合并一条记录、不同标题内容的则形成并列的多条记录，最后形成的结果表中包含了数据源表中所有的行标题或列标题。 以上分类合并的启用与否一级分类依据飞选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选框的选择来实现（如图4）实现的方式如下。 （1）当需要根据列标题进行分类合并计算时，则选择“首行”；当需要根据行小题进行分类合并计算时，则选择“最在列”；如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算，则同时选取“首行”和“最左列”。 （2）如果数据源类表中没有列标题和行标题（仅有数据记录），而用户又选择了“首行”和“最左列”，Excel则将数据源列表的第1行和第1列分别默认作为列标题和行标题。 （3）如果用户对“首行”或“最左列”两个复选框都不选取，Excel将按照数据源列表中数据的单元格位置进行计算，不会自动分类。 让合并计算结果自动动态更新 如果用户希望结果中的数据能够随数据源的变化而自动更新的话，可以在“合并计算”对话框中勾选“创建连至源数据的链接”复选框。 此操作技巧需在多个明细工作表和一个汇总表情况下使用。 引用其他工作簿数据 用合并计算将数据汇总到一个新的工作簿时（即引用外部的Excel文件数据工作簿） ，需注意的是当前工作簿文件和被引用的工作簿文件必须在同一目录下，否则会出现“不能打开合并计算的源文件”的错误提示。 在合并计算中使用名称 首先 ，用“定义名称”命令将需引用的区域定义一个名称。 其次，在用以上技巧合并计算即可。 注意！ （1）引用定义名称进行合并计算时不能“创建连至源数据的链接”，如果要在数据源新增数据后更新合并结果，需要再次打开“合并计算”对话框重新生成并结果。 （2）定义的名称只能是源数据的单元格引用，不能是计算的结果数组或常量数组。 利用合并计算进行数值型数据核对 利用合并计算的“按类别”合并的功能，用户可以将烦琐的数据核对工作变得轻松。如图4-1所示的是新旧两组数据，现要将这两组数据的差异找出来，方法如下： 图4-1 新旧数据表 Step1 更改新旧数据表中的“代号”字段的列标题，使两个数据表的第二字段标题不相同。例如将旧数据表中的列标题“代号”改名为“旧代号”，将新数据表的列标题“代号”改名为“新代号”。 Step2 选中A17单元格作为结果存放的起始位置，在菜单栏上单击“数据”→“合并计算”打开“合并计算”对话框。 Step3 在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2:B11区域和新数据表的D2:E13区域，在“函数”下拉列表中选择“求和”，在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮，结果如图4-