项目管理在职业技术院校多媒体课件开发中应用初探.doc

项目管理在职业技术院校多媒体课件开发中应用初探 　　【摘 要】本文从分析项目管理在职业技术院校多媒体课件开发中的应用背景入手，提出职业技术院校多媒体课件开发的项目管理模式，初步探讨在多媒体课件开发过程中对项目管理知识的合理运用。 　　【关键词】项目管理；课件开发；职业技术院校 　　随着教育技术的发展，多媒体课件在教学中的应用越来越广泛。多数职业技术院校已经开始尝试开发适合自己教学要求和教学过程的课件。然而，虽然许多学校在这方面进行了很大的投资，效果却不尽如人意。在多媒体课件开发过程中，如果以课件项目为中心进行组织，合理运用项目管理知识定会使学校自行开发的多媒体课件质量有所提高。 　　一、项目管理在职业技术院校多媒体课件开发中的应用背景 　　（一）项目管理的特点与优势分析 　　项目管理在国外是一个成熟的管理模式，在各行业中应用广泛。它可以提高组织的工作效率、增强团队精神、协调相关部门关系和利益、部门联动反应迅速。明确的目的可以使组织和团队在统筹任务、相互配合、合作共赢等方面做得更好。 　　（二）在职业技术院校多媒体课件开发中存在的问题及实施项目管理的必要性 　　目前多数院校的多媒体课件制作主要由教育技术中心进行管理和组织，但经费由学校行政部门掌管，课件的应用却为系部、教研室自用、自己管理，造成了各自为政，都想管却都管不好的局面。同时，职业院校多数采用理论实训一体化的教学方式，这就使得相关多媒体课件的开发不仅需要熟悉多媒体软件操作的计算机教师，更需要相关专业的学科专家，尤其是一线专业理论和实习指导教师的参与，还需要熟知心理学、美术、音乐等知识的专业人员的加入，而这些人员大都分散在各个部门，要把他们组织起来进行课件开发有很多困难。而且对多媒体课件的研发缺乏宏观规划和管理，也就更谈不上具体研发实施措施及相应的评价标准，这就造成课件整体质量不高。 　　可见，这种缺乏科学、有效的多媒体课件开发和管理机制手段，极大的制约了学校多媒体制作技术的发展。若采用项目管理的方法，以课件项目为中心进行组???，项目确定后由项目组自行负责，所有参与人员仍在原来部门正常工作，只要按照项目进度计划的安排完成任务，定期参加项目工作会议即可。这样就使人力、物力资源最大化有效利用，可以避免学校各部门共同管理的混乱局面，也使学校自行开发的多媒体课件质量有很大程度的提高。 　　二、职业技术院校多媒体课件开发的项目管理模式 　　笔者借鉴一些公司在软件制作的项目管理模式和学校已有的经验，结合学校的实际，提出了一套适合职业技术院校教学环境的多媒体课件开发的项目管理模式。 　　（一）启动过程 　　当开发一个多媒体课件时，首先应当明确课件项目的目的，对其实际应用价值和应用范围有非常明确的认识。教育技术人员和课程主讲老师可以和学校有关部门或投资单位就课件的教学应用性、艺术审美、使用范围等进行讨论，做可行性研究后，确定课件。完成制作初步项目建议书，呈报有关部门批准。 　　（二）策划过程 　　总体策划阶段是课件开发过程中的一个十分重要的环节，对制作人员和管理人员以及项目投资等问题起决定作用。 　　1、制定项目进度计划 　　在原来初步项目计划书的基础上，制定完善具体化的项目进程安排，对项目小组、运作方式、经费和承接模块的开发任务等有比较明确的规定。 　　2、制定项目制度 　　项目制度主要包括课件开发过程中的例会制度、进度通报制度、考核制度、费用管理制度等。制定相应制度，使整个项目管理过程有的放矢。 　　3、编制采购计划和预算 　　多媒体课件开发项目的采购内容主要包括两部分：一是素材资料，二是用于制作或获取课件素材的部分外围设备。项目团队成员应共同讨论编写采购计划，最后根据采购计划进行费用预算，并将预算结果呈报有关部门。 　　4、组建课件制作团队 　　合理的课件项目开发团队主要包括：（1）项目管理人（1人）：一般可以由教育技术人员或有经验的学科教师担任。主要负责整个项目的开发与实施，完成项目计划，组织各方面的人员力量，把握项目的进度、资金安排，定期召开项目会议等工作。（2）项目质量监控人（1人）：由有经验的学科专家或主讲教师担任。要定期在项目进行中就课件的媒体表现手段、设计思路等向项目质量监控人进行汇报。（3）教学设计人员（1-2人）：可由教育技术人员和学科教师共同组成。主要完成总体风格和结构的设计，课件制作脚本的完成等工作。（4）软件技术人员（若干）：可由学校计算机专业教师或聘请专业软件人员担任。负责在脚本的基础上，利用开发软件将教学设计计算机程序化。（5）美工编辑人员（若干）：美工编辑人员要参与总体方案讨论，把握课件的使用对象特点，进行信息设计、图形设计、插图设计、动画设计、图像处理等，提供多种方案的界面风格。 　　（三）执行过程