华为卡证管理规定.doc

卡证管理规定 公司各部门： 代表公司人员身份识别的卡证关系到公司形象及安全又关系到员工的切身利益。为了加强此类卡证的安全管理，特做以下管理规定。 一、卡证意义 卡证代表的是企业形象和个人身份，所有进入公司的人员一律要随时佩戴相应的卡证。 二、卡证分类、特征、适用范围及用途 为了更快捷的识别卡证类型，以下列不同颜色分为五种类型。 （一）、员工卡类， 特征为白底，可通行于公司所有办公地点。 1、华为员工卡：适用被华为技术、华为电气及其分公司所录用的合同制员工；可用于身份识别、消费、考勤、开门等。 2、员工临时工卡：类似员工卡，中间贴有相片；适用于新招的学生、丢失工卡的员工等临时使用；功能相当于员工卡，可以进出公司，但不能就餐、购物等。 （二）、非员工卡类：卡的左侧为绿条，适用于非公司员工，可通行于指定的公司地点。 适用于家属、顾问、实习学生和科研合作人员及其他有关人员的身份识别；分别以工号前的第一个字母J、G、S、Q区分非员工卡，如：家属卡用J表示；家属卡可以就餐，不能购物和进入公司办公区域等，员工卡与家属卡在卡系统里同一工号，员工一旦离职，家属卡即刻作废；其他卡的功能要根据工作需要报部门总监批准后才能予以设置。 （三）、贵宾卡类：左侧为银色条和浅蓝色条，可由接待人陪同进入公司。 1、贵宾卡(左侧为银色条)：适用于由客户工程部和公司领导等陪同的邮电系统贵宾、省级以上政府干部、外事来客等重要客人的身份识别。 2、来宾卡(左侧为浅蓝色条)：适用于一般参观的社会团体、合作人员、供应商等可以由接待人陪同进入公司的客人的身份识别； （四）、警示卡类：左侧为红色条，可通行于指定的公司地点，安全保卫人员对这类人员须特别予以注意。 1、临时出入卡：适用于应聘、送货、维修等人员到指定的通行地点的身份识别。 2、临时通行证：中间贴有相片；适用于基建处的施工人员、实习学员、长期供应商、外包单位人员等在公司经常通行一个月以上的外来人员的身份识别。 （五）学员类：左侧为橙色条，中间贴有相片，不可进入公司。 1、客户培训学员证：适用于客户培训中心学员的身份识别。 三、卡证的安全管理规定 1、公司卡证只限本人使用，不得转让他人使用。 2、公司员工只限有一张工卡。由于丢失等原因而有多张卡证者，员工要主动将多余的卡证交还卡证科；当月交还者，免收其一半补办卡证费用；安全管理部发现多余的卡证，必须予以没收，对故意不上交者，处以罚款500元。 3、员工丢失工卡后须及时向卡证科挂失；当工卡失而复得后，须本人亲自到卡证科解挂或本人亲自发Notes给卡证管理员申请解挂，工卡的功能才能恢复正常。 部分基层员工无NOTES邮箱，工卡失而复得后不便于亲自发NOTES解挂；如果戴着工卡到卡证科来解挂,来回路途须耽误许多工作时间。为了方便员工解挂，对无NOTES邮箱的基层员工，可由丢卡员工所在部门一、二级部门经理签字同意该部门秘书为代理解挂权签人，原件一式两份，送一份到卡证科备查，一份留所在部门。今后基层员工的工卡解挂，由其部门秘书代发邮件给卡证科申请解挂。 4、丢失工卡补办费为100元，损坏工卡补办费为60元，丢失证件每张罚款50元。 5、每位员工须从工资中扣除ID卡押金500元。员工离职时必须将工卡交还卡证科;及时交还工卡后退还其押金；从办理离职手续起，半个月内未及时交还工卡者，处以罚款100元；对于离职故意不交卡的员工扣除其押金并处以500元以上的罚款。 6、公司卡证由卡证科统一印制管理，各部门不得自行印制。 7、严禁各部门给即将离职的员工开具《办理卡证介绍信》。 8、工卡的资金安全 （1）工卡消费不允许透支 工卡消费是存款消费，只有新员工可以先由公司预支一定的费用，以后从 公司补贴中扣除；员工在公司各开通的卡消费地点刷卡消费，不允许透支。 （2）离职员工必须将工卡交还卡证科后，才能办理就餐、购物等财务结算手续。 （3）卡证科在收到离职员工工卡或信息后，要立即在有关卡证系统里注销离职员工（包括家属卡）的ID卡号等信息，以保证公司资金安全和门禁安全。 9、一切在公司通行的证件必须盖上“深圳市华为技术有限公司证件专用章”后方为有效通行证件。 10、 卡证的回收和注销 （1）员工及非公司员工离开公司时，必须将员工卡、非员工卡、临时通行证等通行卡证交卡证科注销。 （2） 卡证损坏后应交卡证科，才能办理新