浅谈高校图书馆样本图书管理与创新利用.docVIP

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浅谈高校图书馆样本图书管理与创新利用

浅谈高校图书馆样本图书管理与创新利用   摘要:指出了高校图书馆样本书阅览室在高校图书馆中起到核心和重要的作用,高校图书馆的样本图书阅览室,能够体现图书馆馆藏所有文献,起到了图书馆的目录的替代作用。在归纳样本图书藏以致用的作用基础上,分析了样本图书为教学、科研、读者服务的功能作用。   关键词:样本图书;作用;构建;管理;利用   中图分类号:G253 文献标识码:A   1 引言   高校图书馆样本图书阅览室,是保存本馆图书品种的样本书库,馆藏图书每样抽出一本或一套收藏,其主要目的是为了教学与科研的资料提供保障。高校图书馆样本阅览室也是流通外借书库藏书的缩影[1]。   2 样本图书的作用   (1)图书馆将馆藏的每样图书抽出一册或一套作为存本,完整系统地保管本馆所有馆藏文献,为读者提供了结合分类、著者、主题等检索途径,是一种以图书书目为???径的检索方法,读者可快速、方便、准确地找到自己需要的藏书,因而样本图书起到了目录的替代作用[2]。   (2)提高图书利用率。藏用结合,以用为主是当前各图书馆样本图书主要目的。样本图书阅览室的书除了向读者提供阅读服务,也可以凭学生证或身份证登记后,申请短时间的借出阅览或复印,是为了能让读者及时的还回图书[3]。这样既满足了读者的需要,又保证了样本图书藏书的完整性,避免了某些图书被一些读者长期占有而不能被多数人阅读的矛盾,极大地提高了图书周转率与利用率。   (3)图书保障功能。“样本图书”拥有即时为读者提供涵盖所有馆藏品种的文献复制服务能力,读者不必担心所需复制文献外借未还和馆藏品种的缺失等问题,这样就加快了图书的流通,更有效地发挥了有限图书的无限利用。   3 样本图书的构建   (1)高校图书馆样本阅览室对湖北科技学院的教学科研和急用文献起到了保障作用。该馆从20世纪80年代初开始收藏样本图书并建立了样本图书阅览室,迄今已有30余年历史,有样本图书阅览室4个,2011年现有样本图书共计242176本,多为单册,也有有少数内容相同而版本装帧不同的书。其中社会科学样本图书单册的阅览室有89910本,自然科学样本图书阅览室有84724本,文史样本图书阅览室有42880本,特藏样本图书24662本。样本图书的最初几年,不是开架阅览的。就是读者特殊需要,也要经图书馆领导同意才能参阅。图书馆的样本图书库,其实是样本图书保管库,只为了收藏而收藏,样本图书成了名符其实的样品。   造成上述现象的原因,主要是由于多年来图书馆重藏轻用,以藏为主的图书管理意识造成的。从实践中认识到,藏以致用、藏书是为了利用,只有充分发挥藏书的作用,只有充分发挥图书馆样本图书阅览室的作用,才能最大限度地发挥藏书的价值。   (3)建立样本图书阅览室,有利于开展馆内深层次的文献服务。由于样本图书库藏书较为系统、完整、因而有利于编制专题目录和索引,可以有计划、有步骤地组织读者利用较丰富的藏书;样本图书阅览室的建设为图书馆的现代化管理创造了条件,为编制联合目录,实现资源共享奠定了基础;样本图书阅览室的设置和建设,还有利于图书馆进行藏书剔除;有了样本图书阅览室,剔除工作就可以放心地去做;样本图书的建设,也有利于开展咨询服务。开展代查、解答疑难问题,还可进行回溯检索服务,跟踪服务等;同时,建立样本图书阅览室,还便于及时组织传递有关图书专业信息,发挥图书的时效,强化信息流通职能,优化藏书结构。   4 样本图书的管理   (1)长期以来,“样本图书”停留在简单的收藏、保管和提供静态服务上,很多读者对样本图书的非传统的功能不甚了解,在检索上还处于盲目状态,大批有价值的图书资料还鲜为人知,利用率不高[4]。因而,图书管理人员应加强阅读指导,引导读者及时获取图书信息。   (2)改变传统的管理方法,实行藏、阅、借一体化管理。比如教师科研急需要用文献资料,流通外借的被人借出,那么就让读者凭有效证件登记,再借给其使用,让其用完尽快还回。学生如果写论文或急用可以借出去复印,要在当班还回。样本图书有一些是很珍贵的孤本,如果损毁就再也没有了,为了保证样本图书文献的完整,要宣传和培养学生爱书和保护图书意识。   (3)要提高图书馆员的素质。图书馆员要具备强烈的事业心和责任感、敏锐的情报意识、丰富的多学科知识,以及多种文献检索技能和深厚的实际工作经验,馆员的专业技术水平的高低直接影响着阅读指导的质量和效益。图书馆员的自身素质,是影响图书馆工作的重要因素,也是影响样本图书利用率的一个因素。因此,图书管理人员要加强自身建设,增强服务意识,不断更新知识结构,学习了解新学科知识,不断提高和掌握图书馆学专业知识,将文献资源的开发深入到文献的知识单元之中,变静态知识为动态知识,使图书的信息资源得以充分发挥[5]。   5 样本

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