浙江大学共青团基层组织数据采集系统使-浙江大学农业生物技术学院.DOC

浙江大学 共青团基层组织数据采集系统 使 用 手 册 共青团浙江大学委员会编 目录 §1团支部操作指南 1 §2院级团委操作指南 1 §3附表:各单位编码 8 §4附录:信息录入维护标准 9 §1团支部操作指南 1.请团支书提醒本支部团员按照提示填写Excel表格。 2.团员信息和团支部信息填报请使用模板中有两个子表（团支部表一）。 3.团干部信息表中，“团内职务”一栏，四个选项（“书记”、“副书记”、“委员”和“无”）分别对应如下： “书记”——团支部书记； “副书记”——团支部副书记；院团委学生挂职副书记(须同时在excel统计表备注栏注明“院团委学生副书记”，以作区别）； “委员”——组织委员、宣传委员等； “无”——不符合以上三类的学生团干部，如院团委部长级及以上的团干部(须同时在excel统计表备注栏注明其具体职务）。 4.团支书在支部成员信息填写完毕后进行汇总并进行查错与查重工作，特别注意团员与团干部不能重复。 5.各支部请严格按照填表须知填写团员数据信息表（团支部表二）。 §2院级团委操作指南 浙江大学共青团基层组织数据采集系统需使用指定软件进行操作。下面是软件的使用说明以及系统操作指南。 一、软件要求 1.使用微软公司Windows XP操作系统； 2.使用微软公司Office2003系列办公软件。 二、软件下载及安装 请从团情况统计通知附件中下载软件，并且安装。 三、初始界面 安装完毕后，双击桌面“共青团基层组织数据采集系统”图标： 1.首次登录时，在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”选项选择“否”； 2.团组织代码共有12位数字，每3位之间以“.”隔开。前9位数字为学校代码（000.011.048），后3位数字为院级单位代码，详见本文件附页； 3.团组织简称请填自己所在院系团组织简称； 4.密码由各院级团委初次登陆时自行设置（若之后忘记初设密码请重装系统）； 5.点击确定，进入系统。 四、进入系统后各项内容填写 （一）团组织管理 1.点击上方的“团组织管理”按钮，再点击“修改团组织信息”选项； 2.在界面中，请填写好自己所在团组织的代码、名称以及简称。组织类别请选择“团委”，单位所属类别选择“公立学校”。其他信息请按本级团组织实际情况填写。 本级团组织行政编制数、事业编制数，行政编制、事业编制配备数都请按照本级团组织实际情况填写； 3.确认无误后，点击“保存”。 （二）新增团组织信息 1.建立本级组织树 （1）点击“新增团组织信息”，建立组织树； （2）在基本信息中，团组织机构代码前12位填写学院代码，后3位填写团总支编码（由学院确定,一般分为研究生团总支和本科生团总支），每3位数字以“.”隔开。填好团组织简称及名称。组织类别选择“团总支”，无团总支的学院跳过这一级，直接建立团支部。单位所属行业类别，选择“公立学校”； （3）按照上述方法建立“教职工团支部”，作为本单位专职团干及其他教职工团员的所属支部，教职工团支部等级与团总支并列； （4）本团组织中若有研究生团员，建立组织树时请将研究生与本科生分开统计，分别建立组织树。 2.建立下级组织（团支部） （1）在左侧栏点击要建立的下级团支部的团总支，然后点击“新增团组织信息”； （2）在基本信息中，团组织机构代码前15位填写团总支编码，后3位填写所在团支部编码（由院级团委或团总支确定），每3位数字以“.”隔开。填好团组织简称及名称。组织类别选择“团支部（联合团支部）”。单位所属行业类别，选择“公立学校”； （3）核对无误后，点击“保存”。 （三）上一年度数据结转（注：对青工团组织适用，对院系团组织不适用） 先点击“系统管理”按钮，然后点击界面左上方“年度结转”按钮，然后勾选本团组织前的方框，选择正确的结转年度和新建年度，勾选“包含团干部信息”和“包含团员信息”方框。核对无误后，点击“确定”。在确认框内点击“是”，最后点击“确定”，完成操作。 （四）团干团员信息批量录入 1. 团员、团干信息模板表格 （1）表格从通知附件下载； （2）该表格由该软件可识别的特殊格式编写而成，自制无效，其中红色标识的为必填选项； 除姓名、身份证号、学校外，其余均可从下拉框中选择； （3）团支部表一中有两个子表（团员信息表格、团干部信息表格），请勿忽略； （4）团干部信息表中，“团内职务”一栏，四个选项（“书记”、“副书记”、“委员”和“无”）分别对应如下： “书记”——团支部书记； “副书记”——团支部副书记；院团委学生副书记(须同时在excel统计表备注栏注明“院团委副书记”，以作区别）； “委员”——组织委员、宣传委员等； “无”——不符合以上三类的学生团干部，如院团委部长级及以上的团干部(须同时在excel统计表备注栏注明其具体职务）； 请提醒学生按照自身情况如实填写。