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物资采购管理效益审计做法分析 　　摘 要：对于施工企业来说，物资采购管理是施工企业生产管理的重要组成部分。通过效益审计，可以优化企业财政支出结构，提高财政支出效益。同时，效益审计是建立在责任审计基础之上的。如果没有明确的责任和权利，那么效益审计就无从谈起。这种应用在企业中的高效率供应管理过程可以代表企业的整体生产力水平。企业内部控制是现代化企业防范一些经营管理方面的风险和提高企业经济效益的重要手段。一般而言，在完备的经营系统中，建立能够有效执行的企业内部控制制度是十分重要的。物资采购管理应被更多企业纳入企业发展的战略性高度予以重视。从企业物资采购管理的概况、企业物资采购效益审计所遇到的问题、应对企业物资采购问题的对策几个方面对企业物资采购效益审计的做法问题做出一定分析。 　　关键词：物资采购；效益审计；企业管理 　　中图分类号：F239 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）13-0185-02 　　前言 　　完备的企业采购管理系统能够提升企业物资的管理水准，给企业带来实实在在的经济效益。传统物资管理体系侧重于事后控制，这样有很多弊端和企业经营管理方面的不足之处，而企业内部控制系统之下构建的新型物资采购管理体系是分阶段运行的，便于企业对采购事宜进行事前控制。物资采购体系的核心思想便是将以往只能在事后管理物资事宜转换为在事前或事中便能游刃有余地控制企业资金流动动向。现代企业以监督权、执行权、决策权分离的方式保障新体系的良好运行，以建立技术支持机制、完善管理制度为构建新管理体系的有效手段。如此一来，施工企业既可以降低采购成本，又能够提高物资采购的效率，缩短工作时间，为企业资金流动增速和企业整体发展做出贡献。 　　一、企业物资采购管理的概况 　　1.企业物资采购的基本流程。企业物资采购业务的流程会因为企业类型不同而有差异。甚至在同一个企业内部，不同部门物资采购的步骤顺序也会有很大不同。通常情况下，这类差异表现在采购来源、采购对象和采购方式这几个方面的差异上。采买物资规划员会在项目生产组织、设计完工以后根据上???部门制定的总体方案将总的生产计划进行细分[1]。根据企业各部门实际需求，利用技术部拟写的所需材料清单和原材料仓库出具的原料采购计划或书面请购单，转达给负责采购的部门以作为企业采购物资的具体依据。 　　在负责采购的人员收到这个清单后，在企业所熟知的供应商中挑选诚信度高的几方，通知报价或询价，将经过材料购买方批准的订单提交给达成买卖的供应商处。经供应商确认自己有货源、价格合理之后，再向买方企业递交回执函，达成买卖的基本协议。如果买卖双方在买卖过程中出现任何问题，采购员都应该与供应商及时取得联系，使买卖顺利运行。 　　在签约并确定货品之后，买方企业应督促厂商按时交货。当货品到达使用单位后，该单位质检部门应依据国家相关规定对货品进行认真细致的检查。检验合格后，厂商要开具收货发票，采购部门要核对发票内容的正确性并填写物资采买验收单，到财务部挂账付款。以上基本就是企业采买物资的基本流程。 　　2.企业物资采购的基本管理模式。企业物资的采购有两个显著特点：物资采购的多样性和物资供应的多变性。首先，企业产品一般需要大量的构件、配件、材料，而构件与配件很难有统一标准与规格。单一物件不能够完全符合企业的要求，企业采购的物资品种繁多、规格复杂。其次，各个企业设计部门设计思路均有差异，其欣赏水平与平时喜好不可能一致。再次，企业生产产品的水平、材料运用和技术工艺都有差异，使得产品在造型、规模、样式、生产组织方面千差万别。最后，企业生产产品具有不固定性，企业会根据不同客户的不同需求定制生产所需产品，生产所使用的材料不仅要随着产品的改变而变动，客户对产品规格外观的需求是千变万化的[2]。为了不造成生产的混乱，导致材料错用的现象发生，企业管理者要制定行之有效的采购管理效益审计措施，避免因管理不善给企业造成损失。 　　3.供应链企业物资采购管理特点。首先，企业物资的采购管理应服务于企业目标，满足客户所需求的一切价值要素。在购买方制订采购计划时，要考虑到交货的及时性与交货提前期的时间。在供应链管理基础之上实行的采购管理，要基于考虑交货提前期与及时性的基础之上。其次，设计系统模型时要进行市场分析，根据供需对比实际情况来选择供应商和采购方式，对拟发展为战略合作伙伴的供应商要与其保持良好的关系，及时沟通合同事宜，促进买卖顺利进展。在双方确认合作试运行阶段结束后，双方可以签署长期合作协议，进入正式合作阶段。在合作正式开始之后，采购就会在双方所约定的协议框架下进行，不用每次都再签订一次采购订货合同。供应商在确定采购订单后执行采购部门的货物采买计划。需要强调的是，在采购实施过程中，采购部门要不断沟通、协调生产部门与供应商的关系，保