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ERP 库存查询功能 [收藏此页] [打印] 作者：【综合编辑】??2008-10-23 内容导航： ERP 库存查询功能 文本Tag:?ERP实施 ??? 【IT168 信息化】??? 在ERP中，查询功能用的最多的非仓库管理模块莫属。我接触过的ERP软件业不少，但是，不同的ERP软件，在仓库管理的查询功能上，设计的有好有坏。好的ERP系统，设计的库存相关报表非常实用，也非常易于操作，提供的信息也比较简便。但是，有些小的ERP系统，在这方面，还有待改进。 ??? 下面，我总结一下库存查询的相关经验，或许，能够给大家一点帮助。 ????一、库存错了咱们办?查询历史交易记录。 ??? 根据我的项目经验，任何客户管理的再好，也难免有出错的时候。而库存的准确率不仅仅只跟一个部门有关，其关系到采购、生产、仓库等多个相关的部门。所以，库存难免有不准确的时候。库存不准，固然问题重大，但是，若不能够迅速查找出问题出在哪里，则问题更加重大。因为不能查清问题所在，即使把库存改正确了，也不能够保证下次不再犯类似的错误。 ??? 所以，就要求ERP系统有个快速方便的功能，能够迅速查找出该材料的历史出入库记录，并且，可以关联到相关的单据，方便用户进行核对。 ??? 有些ERP系统，不能在同一个窗口中查询所有的跟材料出入库相关的交易记录。如可能一次查询时，只能查看所有的入库记录或者出库记录。这就设计的不合理。 ??? 一般我发现某个原材料库存数量有误，在查询时，要能够实现以下功能。 ??? 1、输入这个原材料的编号或者名字，要能够查询出这个材料的所有交易记录。如该材料的进货记录、生产部门的领料记录，等等。还要包括库存调整记录、内部移库记录、盘点记录等等，总之是跟库存数量有关的交易，都要能够显示出来。 ??? 2、要支持分段查询。如现在是10月份，我要查询7、8、9月份的库存交易明细。这一般软件都可以实现，没有什么难度。但是，我要知道，9月31日到时的库存情况，或者8月15日那个时点的库存情况，就有点困难。而这个固定时点库存的查询功能，是我们迅速发现问题的一个很重要的工具。 ??? 3、我们查询到某条记录时，还要能够根据这个报表迅速找到可能有问题的原始单据。这最简单的方法，就是根据这个报表的特定字段可以直接打开这个单据查看具体信息。而不是先复制这个单号，然后再打开相关窗口，去查询单据。如此，太费事。 ????二、原材料不足如何办?替代品等关联查询。 ??? 在实际生产中，我们常会遇到某种原材料缺料的情况。遇到这种事情时，我们是停止生产直到材料补齐呢?这显然会影响生产计划，可能导致交货不及时。遇到类似的情况是，我们会查询库存，看看该材料有没有其他的替代品。 ??? 所以，在库存查询中，要有这个功能。如我看到过一个ERP系统，其这方面设计的非常的不错。其在查询某个材料的库存时，旁边有个按钮“查询替代品”库存，按一下这个按钮，其就可以自动查询出该材料所有替代品的库存数量，而且，若有多个替代品的话，还会列出其替代的先后顺序。这个功能非常的实用。用户在查询时，就不用先去查找这个材料有哪些替代品，然后再一个个的去查询库存，然后，再确定该用哪个材料来替代。 ??? 在一般企业中，是否允许该材料进行替代往往由销售员来决定。而销售员对于该材料到底有哪些替代料并不熟悉。所以这个替代品的关联查询对他们来说，利益特别大。不用物料管理员先把数据导出来后，再发给业务员看。业务员可以一步到位，直接在系统中查询相关信息。 ????三、未来预计进货查询。 ??? 有时候，我不仅要知道我现在库存中有多少材料，用户还想知道，在未来的几天内，企业还可能收到哪些材料。这个资料，对很多人来说，都是非常有用的。 ??? 如对于进货检验人员，他们可以根据这份资料做进货检验的相关准备工作。如安排检验人员、安排检验设备等等。而不用货已经到公司大门口的时候，再临时抱佛脚。 ??? 如对于仓库人员，他们也可以根据进货数量的多少安排卸货人员及相关的工具。而不用到收货了，才发现人手不够或者工具没有准备无法卸货等等。 ??? 如对于生产人员，他们也关心自己的货能否及时到达。因为货若不能及时到达，就会影响他们的生产计划。所以，一般生产部门会有专门人员跟踪物料的到料情况。若现在有这份报表，则他们根据这份报表内容，就可以方便的去跟踪物料的到货情况。 ??? 当然，原材料是如此，成品预计完工也是如此。也要有相关的报表，能够查询到公司自己生产的半成品、成品的预计入库情况。 ??? 另外，未来预计进货还分为好几种情况。如采购已经下了采购单的，或者已经订了一揽子合同还没下采购单等等，又或者生产部门已经下了物料请购单而采购还没下采购单等等，这些情况，要能够在报表中都显示出来。我见过一款ERP系统，其是利用预计进货量、预计请购量