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德意通电子商务实验室专业版V3.0用户手册 北京德意通信息技术有限责任公司 图（5－10） 在相应的方式填写或选择您所要查询的内容，点击“查询”，单据查询出来后，选择您要查看的单据，点击“订单明细”，便可查看单据的明细。 应付款查询 采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\应付款查询，如图（5－11）本模块记录了采购商与各商家之间的资金流动情况，同时采购商可以在此对所有单据进行结算。 图（5－11） 应付款查询： 选择您要查询的供应商，点击“应付款明细”； 选择您要查看的时期，点击“查询”。 目前结算方式有2种，一种电子支付，一种是银行转帐； 电子支付： 点击应付款查询，进入应付款总计如图（5－11），选择供应商，点击“应付款明细”，进入应付款明细页面。 选择需要查看的订单，点击“订单明细” 。 审核订单后，点击“订单结算”。系统弹出身份验证框，如图（5－14）所示 图（5－14） 采购商选择正确的CA证书号码，电子银行检查采购商的CA证书，如果正确，系统将采购商的订单信息（商户代码，订单号、交易金额）发送给电子银行，并转移到电子银行的电子支付页面，填写支付支付密码，点击“确定”。 银行接收支付信息，如果转帐成功，反馈支付成功信息给用客户。 银行转帐： 登录电子银行，进行转帐处理。（见7.1企业银行转帐） 进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\应付款查询\订单明细，选择需要结算的支付方式为“银行转帐”的订单，点击“订单明细”进入； 审核订单后，点击“订单结算”，系统自动发结算信息给相应的供应商； 供应商收到结算信息后，对该订单进行收款确认 网上洽谈 采购商（供应商）进入首页\采购商（供应商）\采购商（供应商）身份验证\采购商（供应商）后台管理\网上洽谈，网上洽谈方式是一种通过网上洽谈来商定交易价格，签订电子合同的交易方式。 流程如下： 采购商在购物车中生成询价单，如图（5－5），询价单状态为“询价”。 供应商进入网上洽谈，如图（5－16）所示，选择单据状态为“询价”的询价单； 图（5－16） 供应商根据情况报出合理的价格，点击“提交”，“询价单”状态变为“报价”； 采购商进入网上洽谈，点击询价单状态为“报价”的订单，点击“生成洽谈单”。 洽谈单生成，采购商选择“双方不同意”的洽谈单，点击“洽谈单明细”按钮，进入洽谈单页面，如图（5－17）所示； 图（5－17） 采购商进入网上洽谈，点击洽谈单页面，选择需要洽谈的单据，在电子合同洽谈室里与相应的供应商进行洽谈，填写洽谈内容，然后点击“提交”； 供应商进入网上洽谈，点击洽谈单页面，选择相应的洽谈单据，在电子合同洽谈室里与采购商进行洽谈，填写洽谈内容，确定质量要求、检验方法、确定交货地点、付款方式等然后“提交”；（注意，只要其中一方已经同意，则合同内容就不能更改）； 洽谈完成后，双方达成一致协议，由其中任何一方填写洽谈内容，填写完合同信息，点击“提交”按钮，把洽谈内容提交。双方看完有关合同信息洽谈内容表示同意，点击“同意”按钮，洽谈状态显示一方同意；另一方看过洽谈内容后，点击“同意”按钮，洽谈合同状态显示“双方同意” 完成洽谈过程，生成待签订的“电子合同”。 询价单： 选择单据，点击“询价单明细”，填入询问事宜，“确认”询价单，等待对方报价。 洽谈单： 选择单据，点击“洽谈单明细”，在洽谈页面您有两种操作，一是洽谈、二是提交电子合同。 洽谈： 在填写框中填写您与供应商的洽谈内容，填写完毕后，点击“提交”完成。 电子合同 本模块是模拟电子合同的签订过程。在网上洽谈中生成的待签订的合同，在本模块进行签订。签订流程如下： 采购商进入电子合同模块，选择甲方没有签订的合同，点击“合同明细”；如图（5－18）所示； 图（5－18） 进入合同明细，点击“签订合同”；完成采购商合同签订。 供应商后台管理 学生以供应商身份登录,点击”后台管理”,在后台管理界面可以进行订单处理、订单查询、产品目录、库存查询、发货处理、调拨处理、网上洽谈、电子合同、应付应收查询、客户管理和我的资料操作。如图（5－19）所示： 图（5－19） 订单处理 供应商在此处理采购商的购买订单。对“待受理”的订单进行受理，对经过采购商“二次确认”的订单，通过生成配送单的方式，交给物流商进行配送处理。 订单处理过程如下： 供应商点击“订单处理”模块，选择“待受理”的订单，供应商点击“订单明细”，对采购商下的订单进行“订单受理”；如图（5－21）； 图（5－21） 订单受理后，订单状态变为“待二次确认”，等待采购商二次确认； 经过采购商二次确认后的订购单，单据状态变为“销售处理”，订购单变成销售单； 供应商点击该销售单明细，生成配送单，向物流商请求配送。 待受理：采购商从购物车发出订单，等待供应商处理的订