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车班管理规定韦
车班管理规定
为了合理安排车辆使用,提高车班的工作效率,更好的为公司服务,在此订立车辆及司机的管理规定,并对一些具体流程进行强调及说明。
司机岗位职责
服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,保证随时出差。
遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续。
勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影响用车。
坚持常规坐班,有事向主管领导请假。
出车管理办法及流程
司机出车由行政人力资源科统一安排,本公司派车流程如下:各部门提前半天填写《用车申请单》——行政人力资源科填写《派车单》或《出差单》——司机凭单据出车(如遇特殊情况司机出车后应及时告知科室)。对未及时开出《派车单》的,车辆管理人员应在事后24小时内,将《派车单》开具完毕,并交与出车司机。定线定时的交通车除外。对于不服从出车安排的司机,按照公司相关规定执行。
车辆实行定人定车和分派式管理方式。定人定车:正常情况下车辆由固定的司机驾驶、保养、清洁。分派式:司机随时服从调配,驾驶符合其准驾资格的车辆,以满足公司用车要求。
在不出车的情况下,车辆由科室统一管理,车钥匙交由科室统一保管。司机在科室安排的休息室或寝室暂作休息。
车辆维修管理办法及流程
车辆实行定人、定车、定保养制度,对车辆做到勤检查、请调整、勤保养,随时保持车辆由良好的技术性能。车辆每行驶到一定公里数,报行政人力资源科批准后进行例行保养。
车辆必须保持清洁,车辆在出车后停入车库前,由当时驾驶司机负责清洁。在不耽误工作的情况下,每周星期一为车辆保养日,车辆由保养负责司机进行全面清洁。
车辆需要外出维修的,必须填写《车辆维修、保养申请单》经同意后方可外出维修。外出维修原则上要2人(由科室安排)以上(含修后接车结算)参与估价,确定更换零配件的品牌、型号、厂家等,并报科室同意后,才可委托厂家维修,否则不予报销。出差或出车途中需要紧急维修更换大配件的,要电话向科室说明情况,征得同意后,方可更换维修。平时需要更换车辆配件、轮胎等必须经公司领导研究同意后,才可更换,否则,不予报销。维修经科室审核、总经理签字,方可外出维修。外出维修原则上要求保养负责司机到场监修。
加班及串休规定
司机节假日加班后需要安排串休的,由行政人力资源科根据实际情况统一安排。
交通车节假日加班实行轮换制。在加班后已经领取加班工资,则不再计算串休,对确实有事需要休息则不再领取加班工资或按公司请假相关规定执行。加班期间私自公车私用的,一经发现通报批评,并扣当事司机100元/次。
司机出车返回时间超过当日22:00,则应及时通知行政人力资源科(电话或短信),以便记录考勤,且可安排第二天9:30上班。
费用报销
司机报销出车补助,单据应先交至行政人力资源科进行审核后,再由科室统一交至分管领导批准,最后由财务科报销、发放。
司机报销维修费用及油费,单据应先交至行政人力资源科进行审核、存档后,由财务科报销,发放。
本规定于公布之日起执行。
希望大家严格遵守公司各项制度和行政人力资源科的具体要求,做好自己的本职工作。
重庆华川油建装备制造(集团)有限公司
行政人力资源科
2010年2月5日
第页
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