SCM系统实施规范.ppt

中国百盛集团电子商务 SCM系统市场推广操作规范培训 目的： 促进百盛集团战略目标的实现 为有效推动SCM的实施、规范运作 为百盛电子商务的顺利发展奠定良好的基础 适用范围： 百盛集团各直营店、输出管理店以及加盟店 集团SCM推广小组 总 裁 店总经理 区域总经理 店SCM实施小组 SCM专员 集团总经办 集团电脑部 集团财务部 店商品部 店电脑部 店财务部 集团SCM系统推广小组： 系统开发、运行维护、培训的组织和协调 政策、规范制定 实施计划的编制、下达及监督执行 系统运行的市场推广的组织和协调； 百盛店及入网供应商的统一合同签约以及入网客户费用收取 各百盛店推广业绩的评估 职责描述： 百盛店SCM系统实施小组： 供应商的组织动员 负责供应商技术支持,及相关问题的分析、解决、上报 供应商资格审查、费用催缴以及档案材料邮寄、送达和管理 SCM系统运行的相关业务流程配合 按集团整体部署完成相关推广计划 职责描述： 百盛店SCM系统专员： 负责与集团SCM小组的业务联络和信息沟通 负责店供应商开户、清户以及变更资料输入 负责签约协议、材料等的邮寄和送达 负责供应商应缴款通知及催缴 负责SCM系统市场推广的业务咨询和培训 店SCM系统小组及集团SCM小组交办的其他事项 职责描述： 法律关系: 百盛集团 供应商 百盛店 入网协议 入网协议 供应商入网（开户） 一、入网（开户）条件： 在百盛店取得正式经营权； 遵守入网章程，能够严格履行权利义务； 按时交纳入网费用 愿意成为百盛电子商务发展的同盟者 集团总部 百盛店 供应商 入网（开户）流程 一、申请 申请 审批 （2个工作日） 申请 手工填表 《入户申请表》 《入网协议》 商品部 经理审核 副总审核 NO YES NO YES 集团总部 百盛店 供应商 入网（开户）流程 二、资料输入 登录 （1个工作日） SCM小组 原件接收 SCM专员 资料登录 通知付款 寄往 集团总部 百盛店 供应商 入网（开户）流程 三、签约： 签约 （7个工作日） 原件接收 SCM专员 接收并送至供货商 寄往 SCM小组 协议盖章 签收 2个工作日 集团总部 百盛店 供应商 入网（开户）流程 四、缴费及开通： 付款 (5个工作日） 开通 （1个工作日） SCM财务 确认到帐 SCM财务 开具发票 SCM专员 开通使用权限 协议付款 分店代收 集团总部 百盛店 供应商 入网（开户）流程 五、签收： 签收 （5个工作日） 发票签收 通知单签收 打印开户 通知单 SCM财务 寄出发票 发票签收 寄往 入网费 一、收取标准：2000元/年.个 二、收取原则：统一的原则 三、收入分配： 集团电子商务发展 店电子商务发展基金 店SCM系统推广奖励基金 四、广告发布、友情链接等服务另行收费 SCM系统运行 一、费用收取： 每年系统使用到期之日起5个工作日内，交纳下一年入网 费 店SCM小组专员负责查询、催缴 到期之日起20个工作日内，未交纳入网费，将终止上网资格 终止上网资格后30个工作日内，仍未交纳款项，办理清户 二、供应商更名及修改档案资料： 供应商填写申请单，由店SCM小组专员修改系统 供应商清户 一、清户条件： 不能履行入网协议中规定的各项权利和义务 不能按时交纳入网费用 供应商提出 店联营或经销合同终止或到期不再续约 清户流程（自上而下）： 集团总部 百盛店 供应商 SCM系统 自动查询封户条件 SCM系统 封闭使用权限 SCM专员 查询封户名单 打印 　〈清户申请单〉 查询 封户 审核 清户流程（自上而下）： 集团总部 百盛店 供应商 副总签属 SCM专员 送交供应商 申请单签收 SCM小组 原件接收 SCM小组 备案、登录 清户 YES 一联 一联寄往 审核 清户流程（自下而上）： 集团总部 百盛店 供应商 一、申请 申请 审核 SCM专员 登录系统填表 计算应退款金额 打印 《清户申请单》 确认盖章 商品部 经理审核 退款 副总审核 No No No Yes 清户流程（自下而上）： 集团总部 百盛店 供应商 二、封户 封户 SCM专员 登录审核标记 系统自动封户 签收 SCM财务 复核 SCM专员 收集发票、 申请表 Yes 寄往 开具发票 清户流程（自下而上）： 集团总部 百盛店 供应商 三、退款 汇款 （5个工作日） 退款 与否 SCM财务 汇款 汇款到帐 Yes No 发票 与否 Yes 管理原则 一、考核： 每年度，集团下达推广计划 计划完成情况列入集团对各店的年度考核范围之内 二、激励： 每年度，根据各店计划完成情况，返还一定比例 推广注意事项 一、把握发展供应商的对象 优先发展潜力大、且没有能力发