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Word2003的主要功能 文档管理功能 编辑功能 排版功能 表格处理 图形处理 本节主要内容 Word2003的启动与退出 1. 文档的基本操作 完成一份word文档的过程: 启动word 创建新文档 页面设置 内容录入 排版 打印输出。 创建新文档 1、 启动Word 时自动创建一份默认文档 2 、利用常用工具栏创建新文档 3、 利用“文件”下拉菜单创建新文档 保存文档 保存新文档:尚未保存过的文档(弹出“另存为”对话框) 已保存过的文档再存盘: “保存”:将磁盘内的旧文件内容更新 “另存为”—换名存盘:保存文件到指定的位置|原文件仍存在 同时保存多个文件:Shift + “保存” 打开文档: 打开 *.doc ;打开 *.txt 2. 文本输入和基本编辑 应注意的问题 插入点:光标“I” (窗口中闪烁的直线) 段结束符(显示与隐藏) 编辑状态:插入、改写 (全半角区分) 插入和删除空行 断行和接行 3. 选定文本 拖动鼠标选定整个段落 Shift + 鼠标:选定大段文本 鼠标点击(不同位置): 单击、双击、三击 键盘选定文本 整行:SHIFT+END 或SHIFT+HOME 整段:光标置于段首,按ctrl+shift+下方向键 整篇:按CTRL+A 4. 剪切、复制、粘贴 复制:复制+粘贴 选定文本 “复制”命令或Ctrl+C 在插入点粘贴(Ctrl+V ) 移动:剪切+粘贴 选定文本 “剪切”命令或Ctrl+X 在插入点粘贴(Ctrl+V ) 单击“编辑”菜单下“查找”(快捷键:Ctrl + F) 搜索范围: 向上:光标所在处向前查找,至文首 向下:光标所在处向后查找至文尾 全部:在全文中搜索 区分大小写(英文查找常用:FIND?find) 全字匹配(只找The,而非there;them) 使用统配符 ? *(必须勾选上“使用通配符”复选项) 支持同音:指西文 单词的各种形式 格式查找(限定格式条件:如红色、四号、宋体) 特殊字符的查找(回车符、空格) 不限定格式查找(条件放宽,增加查找命中率) 替 换( Ctrl + H ) 6. 制表位的使用 制表位的种类: 左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐 制作: 方法一:利用“格式”菜单→”制表位“命令 方法二:在”标尺“上直接点击 删除: “格式”菜单→“制表位”命令 → “设置”按钮 从”标尺”上将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除制表位。 二、排版操作 排版有三种基本操作对象: 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 1. 视图 字符格式说明: 字体、字形、字号、颜色、下划线、效果等 格式设置: 利用格式栏工具 “字体”对话框 字符排版的效果 字体 文字效果 格式的快速复制 格式刷的使用 选定一段带格式的文本后, 单击格式刷,一次有效使用 双击格式刷,多次有效使用 (ESC取消) 段落格式的内容: 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 段前间距、段后间距、行间距 大纲级别 对齐方式:五种 段落格式的设置: 利 用 “格式”工具栏 利用“水平标尺”设置段落缩进 利 用 “段落”对话框设置段落格式 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 样式——特定格式的编排组合。 如:标题采用黑体、四号、五缩进、断前间距12磅、段后间距6磅等。 使用样式可快速的编排文档,且风格统一。 应用样式 选中文本、选择样式、应用 新建样式 利用样例文本创建样式 直接新建 查看Word 提供的样式 1. 格式工具栏 2. shift+单击样式框 节:是文档相对独立的一部分,可以对节单独设置页面格式。 文档分节数量不定 分栏时使用节 分节操作: 分节符类型 插入分节符 改变分节符的类型 分节符的类型 插入分节符 移动插入点到相应位置 插入分节符(选定相应类型) “奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 删除分节符 将插入点移动到分节符之前 按Del键 改变分节符的类型 分 栏 创建分栏 单击菜单“格式”、“分栏” 取消分栏 将插入点放入分栏部分或选中分栏部分,改为一栏即可 页面排版 设置纸张大小 页边距 页眉、页脚 页码等 页面排版-页面设置 页眉页脚 页 码 作业 上机操作题 设置毕业论文格式 本节主要内容 表 格 图文混排 插入对象 一、表格 创建表格 编辑表格 表格内容的输入和格式设置 转换表格和文本 表格的计算功能 创 建 表 格 创建复杂表格 绘制斜线表头 2.表格编辑 选定单元格、行、列、整个表格 单元格的合并与拆分 表格的移动和缩放 左上角“表格移动

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