差旅费管理办法(通用稿).docVIP

差旅费管理办法 1.目的 统一差旅费标准。 2.适用范围。 3.权责 3.1委托人负责差旅费报销审批 3.3出纳负责对差旅费的审核支付。 4.定义 4.本办法所称“出差”是指员工受派到日常办公所在镇(乡)以外的地办公事或负担临时任务。 4.本办法所称“差旅费”是指员工出差期间实际发生的费(含市内交通费)、出差补贴其他与出差有关的费用。 4..1本办法所称“费”是指员工因出差乘坐交通工具所发生的费用，交通工具包括：汽车、火车、轮船、飞机、出租车等。 4..2本办所称“出差补贴”是指员工因出差增加而给予的补贴。 5. 工作内容 5.1出差实行派员申请审批制 5.1.1员工外出差报批准。5.1.2员工县内出差由或其委托人审批。 5.1.3未经批准或越权批准出差，不予报销差旅费。 5.2出差费开支范围 5.2.1下列事项不属于开支范围 5.2.1.1探亲、访友。 5.2.1.2应邀以个人名义参加的各种学友会、同学会、联谊会、县庆、校庆、厂庆等庆典活动；参加个人之间的追悼会。 5.2.1.3以个人名义参加群众性组织活动、团体自行组织召开的各类会议集会。 5.2.1.4 个人犯罪受法院、公安、检察机关传讯到法院应诉的。 5.2.1.5 其他不属于出差范围的。 5.3 出差住宿费、补贴、费管理 5.3.1 出差住宿费管理 5.3.1.住宿房间安排除出差性别、人数奇数原因外原则上两人一间，住宿费按实际住宿天数在限额标准内凭票报销。 5.3.1.费一律由出差员工自己结算后回按规定报销。 5.3.1.特殊情况住宿费超过标准的，经批准后据实报销。 5.3.1.开会期间适用 a.食宿由会议主办单位提供的，不报销住宿费。 b.会议主办单位未统一安排食宿的，按会议主办单位与住宿提供方约定标准报销。 c.参加学习培训，一律按文件通知的标准凭发票报销。 5.3.1.6出差住宿费限额标准 a.省外每一房间每天元。 b.省内每一房间每天元。 c.市城区每一房间每天元。 d.内县城所在地每一房间每天元。 e.内各县镇(乡)每一房间每天元。 f.出差在车船上过夜的，每人每夜补元。 5.3.2 出差补贴管理 5.3.2.1 出差补贴不分途中和住勤。 5.3.2.2出差目的地未超出单位(部门)所在镇(乡)的，不予报销出差补贴5.3.2.3法定假日出差补贴。5.3.2.4员工出差县(市)外单位未派车的，可多报销1天出差补贴。 5.3.2.5参加会期间适用 a.会议主办单位统一安排食宿的，不报销补贴。 b.会议主办单位未统一安排食宿的，按规定标准报销补贴。 c.参加短期学习培训员工按前述标准只报销往返补贴。 e.员工受派外出长期学习，学习费中已含生活费的，不予报销补贴。 5.3.2.6出差标准 a.省外每人每天元。 b.省内每人每天元。 c.县城所在每人每天元。 d.员工工伤到县外治疗每人每天元。 e.员工受派外出学习期间，3个月以内的部份每人每天元，3个月以上的部份每人每天元。5.3.3交通费管理 5.3..1员工出差，单位未派车发生的车船费，凭票据实报销。 5.3.3.2员工工伤需到县外治疗的，只报销往返车费。 5.3.3.4员工非因开会、参加学习培训出差原则上四次以下的市内交通费。 5.3.3.开会、参加学习培训在会议、培训市交通费。 5.4报销管理 不予报销。5.5 报销程序及证明材料 5.5.1出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等5.5.2除对出差频繁的员工报销差旅费时，还应提供《出差记录单》。 5.6本办法自2012年1月1日起执行。 星期 工作任务 出发地 目的地 车船费 住宿费 出差补贴 其他费用 费用 合计 备注 票据张数 证明人(签) 1 一 2 二 3 三 4 四 5 五 6 六 7 日 合计 1