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试论协同管理在建筑管理中应用
试论协同管理在建筑管理中应用
摘 要:建筑业在不断发展,建筑管理的要求也在不断提高。建筑管理需要管理者有较高的素质,并且掌握科学的管理方法,加大管理力度,利用协同管理,保证工程项目的质量。通过根据多年的经验对此进行了分析。
关键词:协同管理;建筑项目;建筑业;建筑管理
我国的经济在快速发展,建筑行业的发展速度也比较快,对国民经济做出很大的贡献。然而,由建筑质量引发的安全问题也引起了人们的关注。建筑质量问题在建筑施工的位置非常重要,笔者将对建筑施工中的相关问题进行论述。
1 协同管理的含义
协同的意思就是共同作用,协同管理就是合理安排、组织局部的力量,以便快速地完成一些工作和项目。协同管理主要是对人、事件、资源之间的关系进行管理,以达到最优的绩效。
从管理学的角度来说,管理的核心问题是对不同的资源进行掌握、协调和优化。协同主要是实现资源之间的有效整合,通过对资源最大限度的开发、利用,实现预期的目标。
在企业运作中,协同管理理念主要体现在三个方面:第一,把人作为一切工作的中心,人通过工作发挥出自身的价值,使工作绩效达到最优化。第二,整合不同的业务。业务尽管不同,很多时候属于企业的不同部门、不同人员负责,但它们是相互联系的,为了使企业的业务协调运作,企业必须要对不同的业务进行整合。第三,调配和优化各种资源。这些资源主要指的是企业中的人、物、财、信息和流程,如果企业实现了信息、资源的共享,这些资源之间的壁垒和障碍被打破,促进资源有效整合,整个企业才可以高效运作。
在建筑业中,协同管理的意思是在建筑过程中,工作人员、技术人员、管理人员共同承担企业的目标,实现业务、资源的协同管理。现阶段,对建筑行业来说,如何对建筑项目加强协同管理,及时解决工作中遇到的复杂问题,进而提高工作效率,增加经济效益是一个重要的问题。
2 建筑项目管理中出现的问题
在建筑项目实施过程中,经常会出现一些问题,根源在于沟通的力度不够。
2.1 建筑施工项目经理部出现的问题。建筑施工项目??理部中经常出现混乱的问题,建筑的总体目标没有明确,不同的部门和单位着重点不一样,对目标的认识也不一样,每个人都有自己的观点,并且产生矛盾,项目经理没有办法对此进行调解。
建筑施工项目经理部在召开会议时,常常讨论一些不重要的问题,使得重要的问题在会议上得不到解决。建筑施工项目经理部中通常不会发生一些争执情况,人们经常在私底下议论这些问题。
当项目遇到危机时,建筑施工项目经理部通常会非常不安,尤其是上级部门准备变更项目或者对项目进行调整或者项目即将结束时,建筑施工项目经理部不能按正常的状态投入工作,造成混乱。
如果建筑施工项目得不到相关部门的支持,项目经理会花费很大的时间与相关部门进行周旋,与外界的信息交流被阻断。
2.2 信息交流出现的问题。及时传达信息对建筑管理来说是非常重要的,如果信息不能在第一时间准确传达,或者传达的力度不够,人们常常会生出不满的情绪。
如果人们对合同内容、对下达的命令、对责任书的内容不能准确理解,会造成理解的混乱,对项目实施没有好处。3 建筑施工过程中协调管理所涉及的方面
在建筑施工过程中,进行协调管理主要涉及以下几个方面:业主、设计单位、监理单位、承包商、政府部门。
3.1 业主。要和业主建立良好的关系,需要进行协调沟通。总承包商要和业主形成良好的沟通渠道,在项目信息发生变化时,业主能够及时了解;总承包方需要及时让业主明白合同的履行情况、项目进展情况,如果项目实施期间发生问题,要与业主进行及时的沟通,以便制定新的目标;总承包商要多站在业主的角度考虑问题,以积极的态度为业务服务。在具体的施工细节上,总承包方要主动和业主建立互相信任的关系,与业主一起解决工程实施中遇到的困难,使工程顺利进行。
3.2 设计单位。在项目开工前,总承包方要及时与设计单位进行沟通,了解进展情况。在施工过程中,让设计单位了解施工的质量、工艺、技术,向设计单位提供所需要的基础资料和试验数据等。如果设计单位需要必要的技术支持,总承包方要积极的为其提供,并且配合设计人员进行相关的设计工作。
3.3 监理单位。在开工前,总承包方向监理单位提交相应的材料,以便监理单位进行审核。在施工过程中,总承包方要配合监理单位的审查,严格执行监理单位批准的施工方案。对于施工中需要的材料、设备,要向监理提交产品合格的相关资料,定期要监理单位报告工程的进展情况。
3.4 分包商。总承包方和分包商要及时进行沟通,并就合同的内容进行策划和分析。总承包商要确定各承包单位的责任,规定双方承担的风险;在施工过程中,如果各分包方出现了施工问题,要及时反映、及时解决;总承包商为分包商提供相应的支持。
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