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分库管理员轮岗制度
分 库 管 理 员 轮 岗 制 度 版本:第一版
生效时间:2002.6.1
编号:DIFA/LOG/SGP001 部门 生产部/储运分部/分库管理室 级别 分部级 目的及适用范围
为完善商品车分库管理制度,提高各分库管理员仓储管理水平,建立人员合理流动机制。
本制度适用于分库管理员业务考核,其解释权在分库管理室。 分库管理员轮岗原则
原则上,各分库管理员1-2年由总部安排轮岗1次,各分库管理员也可以书面申请轮岗。
业务流程及要求
2.1 分库管理员综合业务考评
①、考评有两种方式,可以由分库巡视员在分库实地进行考核或者分库管理员回总部接受考评。
②、每年根据考评结果,确定轮岗人员名单及轮岗地点、轮岗期限,分库管理室填写《分库管理员轮岗通知单》,通知有关各方。
2.2 办理轮岗交接手续
新任分库管理员到达轮岗分库后,与原分库管理员共同对照VVN系统,对分库库存商品车进行盘点,包括:随车附件、钥匙、合格证、其他物资。
填写《商品车分库物资交接单》,确认无误后双方签字认可,并将交接单传真回分库管理室留存。
如在盘点中发现问题,应立即与总部取得联系,查明情况。如有必要,总部将派人协助调查。
分库管理员到达轮岗工作地后,应尽快适应新的环境,保证分库管理日常工作顺利进行。 附件:1.《分库管理员轮岗通知单》 2. 《商品车分库物资交接单》 编制: 审核: 审批:
《分库管理员轮岗通知单》
请 北京 分库管理员 迟灏 在接到本通知单5日内,到
办理轮岗交接手续,并反馈物资交接单。
注意事项:1.请持本通知单到所在分库报道、并通知当地商务代表处。
2.对分库物资进行盘点,并填写《商品车分库物资交接单》。
3.与外委方人员作好分库交接工作,保证各项工作顺利进行。
储运分部/分库管理室:
《商品车分库物资交接单》
一、商品车库存盘点表
序号 车型 颜色 车身号 车况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 二、其他物资盘点表
序号 项目 数量 详细情况 1 管理文件 2 帐目报表 3 车钥匙 4 车辆合格证 5 办公用品
原分库管理员: 外委方负责人: 新任分库管理员:
时间: 时间: 时间:
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