大连电视台办公自动化系统建设方案.docxVIP

三.OA系统将实现的主要功能1.非新闻类节目的文稿辅助生产平台实现拍摄前文案和拍摄后文稿的撰写，主编和制片人的网上审稿，支持痕迹显示。2.应用系统的Web 查询平台整合现在的应用系统，在办公自动化实现Web查询，包括新闻采编系统中的新闻串联单查询，新闻资料管理系统中的节目查询，节目生产管理系统中的节目编排单查询和磁带库节目查询，财务系统中的工资查询等.3.信息发布的平台通知,公告和新闻等的发布:有相关权限的用户可以发送通知，公告，新闻，编播周报，宣传月报，收视周报等，被指定接收的个人，部门或全体可以随时查看。在发布前，可设定审批流程，通过审批的信息才能发布。电子期刊：可以设置多种期刊（如大视窗,技术交流等）,并上传相关文档.有权限访问者可以浏览和下载.大事记:记录我台发展历程中的重大事件，建立历史档案。可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关图片及附件。便于我台的宣传和新进员工的培训。4．公文收发及审批流转平台公文发文管理: 发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别起草公文，根据流程设定，送交相关人员进行审核,复核，会签，校对等工作，然后由台办公室进行发文登记，编号，套头，盖章后进行文件的发放，最后由公文管理员对办结公文进行归档的过程。具有督办，催办功能。公文收文管理:收文管理是公文达到后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员拟办。根据公文类别的流程，送交相关人员批示，承办，传阅等。最后由公文管理员对公文归档。审批流转:在网上起草申请，并发送给相关负责人审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容修改，审批，注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按设定的顺序自动流转，也可以协办和联办。在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名，全文批注等功能，可以催办，督办和统计。5．件和人事档案管理的中心文件档案管理:建立全台的文件档案资料库，记录我台发展历程中的重大事件，行政公文和档案资料等。对领导批示，题词以及奖状等重要档案资料扫描或拍照存档。提供强有力的档案类目，借阅和归还流程管理，全文检索查询和审批功能。人力资源管理:与绩效考核相关的工作，培训奖惩记录及人事档案管理。6．综合行政大厅考勤管理: 请假，出差登记和查询，考勤签到等。会议管理：包括会议申请，会议自动通知，会议室申请，会议查询，会议管理（会议审批，会议总结，会议纪要，纪要归档）等。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。车辆管理:包括车辆预定（时间，线路，人数，车辆要求等），车辆使用查询，车辆管理等，帮助我台合理地分派和管理车辆，并进行成本核算。办公用品和耗材管理：对我台使用到的各种办公用品和打印机耗材等进行有效管理，包括购买登记，领用登记，在库查询，领用查询等各个环节的使用情况进行记录和管理。图书管理：对我台内部书籍和杂志进行管理，包括新书登记，图书查询，借阅登记，返还登记等，在图书查询中能够及时查询到图书的具体情况，方便员工借阅。7．财务，固定资产调配和管理的平台财务管理:利用现有的财务系统，经过软件开发实现个人查询本人工资单，部门主任查询部门费用明细，台领导查询全部费用明细:在网上实现财务预算和审批的管理等。固定资产调配管理:在OA上进行固定资产调配的申请和审批流程，并最终记录在财务系统的固定资产管理模块中。固定资产盘点管理:在每件固定资产上粘贴条形码，作为资产的唯一标识,在财务系统的仓储模块建立资产信息库，包括资产名称，编号，价格，购买日期，使用部门，调配记录，维修记录等。在设备盘点时，利用电池供电的条形码识别器阅读条形码并存取，盘点后，将条形码识别器与运行仓储模块的电脑连接，就可以读取数据，获得资产情况并自动比对。实现固定资产的计算机网络化跟踪管理。需要在仓储模块的基础上二次开发。8．技术管理平台摄像机管理:使用现在的工作证(非接触式IC 卡，用于办公大楼的门禁，餐饮消费等)，既节约了卡的制作成本，也大大方便了大家的携带和使用。实现摄像机的网上预约申请，审批和维修记录。在借出和归还时，摄像机管理员对设备进行条码扫描，系统记录申请人的姓名，借用时间，归还时间，根据用机时间和费率计算出用计费用及状况等相关数据。在网上可以查询和统计设备的使用量，实时了解设备的使用情况和进行成本核算。9．计算机桌面管理平台实现计算机资产及时动态的网络化管理，计算机硬件配置和软件监控，系统补丁和介质盘的管理，木马病毒和恶意软件的实时监控和清除，禁止私自接入局域网，实现计算机管理的“无打扰服务”。也为了保证与办公网连接的新闻制播网的安全，为以后的全台一体网提供比较安全干净的网络环境。10．公共资源的中心知识管理：是我台各种知识和资源的共享中心，可以将各种资料分门别类地存放于此，方便查阅和利用。例如总监对节目的电评，先进经验，技术论文，文件资