浅谈我馆回溯建库与数据安全建设.docVIP

浅谈我馆回溯建库与数据安全建设 　　摘要通过对回溯建库和数据安全的阐述，说明我馆采取的回溯建库工作和维护数据安全的措施。 　　主题词回溯建库数据安全书目数据 　　中图分类号：C37 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　图书馆自动化是以计算机应用为基础，通过对图书馆中各种信息的存储、调用来实现的，而这些数据信息主要是指书目数据，它是图书馆自动化的实质内容和处理对象。图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务，就必须提供计算机识别的检索工具，即机读目录。因此，书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础，是为读者提供优质服务的保障。它可以有效地提高馆藏文献资源的利用率，提高图书馆的科学管理水平及服务质量。同时，随着计算机网络化、数字化的不断发展、建立机读目录，将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性联网，实现真正的文献信息资源共享。 　　一．回溯建库 　　在图书馆的现代化建设中，书目数据库是图书馆自动化运作的核心。其中，书目数据的回溯建库工作，是图书馆全面实现自动化管理、网络化书目检索和文献信息资源共享的基础。图书馆实现自动化，首先要从建立馆藏回溯书目数据库开始。所谓回溯建库（retrospective conversion bibliographic databases）就是将书目文献信息资源电子化、并用科学方法将它们合理组成相互关联的数据集合，存放在计算机存储器中，便于有关软件存取，供读者利用。简而言之，就是通过回溯建库将原有的馆藏书目信息转换成机读的书目数据，将原有的卡片目录转换成机读目录的过程。 　　回溯建库是图书馆实现现代化各项工作中重中之重的基础工作，没有这项工作为基础、图书馆自动化集成管理都将成为一纸空文。如何快速、高质量地建立书目数据库，是一项长期的系统工程。而回溯性书目数据库的建设，是系统工程中阶段性的重要工程。回溯建库就要涉及硬件配置和人员配备，我馆在回溯建库时，对于硬件设备配置：建库时所需的计算机、扫描仪、条码打印机等硬件设备，在建库前我馆就已经落实到位。对于参加建库的人员配备：从书目数据质量的高低出发，我馆就依靠采编部门的两位工作人??进行回溯建库工作。 　　对于书目数据的来源，采用套录数据与自建数据相结合的原则。一是书目数据套录：就是在计算机编目中，工作人员为一种图书编目之前，先对从外部获取的书目数据进行必要的甄别、筛选而后编辑加工，最终转换成本馆数据库记录的过程。我馆书目数据套录采用的是省图书馆的书目数据套录编目，就是将要回溯建库的书籍文献按照题名和ISBN号进入省图书馆书目数据库进行检索，发现有相应的数据后进行下载套录，再对其分类号、馆藏信息等字段加以修改、删除、补充完善，并对其它字段进行审校，使之成为我馆的书目数据。这样从省图套录数据，其优点是不仅仅节省了我馆大量的人力以及物力投入，而且提高了我馆的运作效率，更促进了我馆书目数据向规范化、标准化的方向发展。二是书目数据自建：对于无法从省图书馆获得书目数据的图书，我馆采用自建书目数据的方法根据书籍文献进行原始录入。 　　实际工作中，为了不影响新书及时与读者见面，我馆采用回溯建库与分编新书交替进行。有新书时，分编新书，无新书时，进行回溯建库，回溯建库与分编新书两不误。 　　二．数据的安全管理 　　图书馆自动化管理系统的数据包括书目数据、条形码数据、读者数据、期刊数据及各类统计数据等，它是全体工作人员集体劳动的成果，是图书馆开展各项业务活动的基础。图书馆数据是否安全决定了图书馆各项工作能否顺利进行，因此图书馆数据安全问题应该引起图书馆工作人员的高度重视。维护图书馆数据安全主要是使数据不会因系统故障、病毒的侵害或误操作等原因造成数据的丢失或妨碍用户对数据的使用，甚至使数据无法使用。然而，许多图书馆在维护数据安全方面还是做得不够，在硬件、软件和技术方面等都不能充分地为数据安全提供良好的环境。 　　1.影响数据安全的因素 　　就我馆自动化这几年来运行的过程来看，影响图书馆数据安全有很多种因素，其中有计算机硬件、系统软件的因素，有自然灾害及工作坏境的因素，还有人为因素等。主要表现在：一是硬件上，就是计算机经常在正常使用着突然当机，无法正常使用。二是软件上，也就是操作系统的漏洞。众所周知，微软公司开发的Windows系统存在着很大的安全漏洞，系统存在漏洞就很容易使它受到病毒和黑客的攻击。其他操作系统如Unix、Linux等也都有安全漏洞。而随着互联网规模的迅速扩大，网络丰富的信息资源给用户带来了极大的方便，但同时也给计算机病毒的滋生提供了一个巨大的温床，计算机用户稍有不慎就会受到计算机病毒的入侵。图书馆的系统网络如果遭受病毒的入侵，轻则个别计算机操作系统受到损害难以工作，重则影响到整个自动化系统，破坏整个数据库，致使系统、数据难以修复。三是人