行政人事制度工作流程汇编 43页.ppt

行政人事制度工作流程 行政部职能 行政部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。 办公室管理 1、工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。 2、办公区域严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的办公环境。 3、禁止使用公司电话聊天；拨通公务电话言语尽量简洁，做到长话短说。 4、在办公室内不得长时间接听私人手机、长时间发送短信。 5、开会时，要将手机设置成静音状态；不得接听私人电话，如有特殊情况可在会场外接听，接听完毕后迅速返回会场，以保证会议的正常进行。 6、工作时间内严禁看与工作无关的书报杂志。 7、工作时间内外均不得利用公司网络玩电子游戏、上网聊天看电视电影等。 8、员工外出办理业务前，要同公司负责人打招呼，业务完成后要尽快返回工作岗位，及时回公司报到。 9、员工在离开工作场所时，关闭所有电器开关、插座；关闭门、窗；发现办公设备（包括通讯工具、电脑、饮水机等）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。并将办公桌椅、办公用品等按要求归位。 仪容仪表 1、注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。 2、工作场所要注意站姿、走姿、坐姿，注意言行举止，树立良好的个人形象。 3、员工外出办理业务时，要注意个人的言行举止，树立公司良好形象。 4、与领导、同事见面要使用简短的礼貌用语。 办公用品管理 1、每月5日之前行政部做好办公用品库存统计，5日各部门填写《办公用品申购单》由部门经理或主管签名再交行政部（过期将延至下次），行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，并填写《当月办公用品申购汇总单》； 2、行政部将《当月办公用品申购汇总单》上报总经理审批；总经理审批后行政部交予财务部拨款，将款项交予采购人员进行采购。 3、行政部负责核对采购的数量，并填写办公用品入库登记表； 4、各部门人员需领用办公用品时，到行政部填写好《办公用品领用表》并签名确认，行政部给予发放。 5、对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公用品（不限时间），并填写《办公用品领用表》让新入职员工签名确认。 6、当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到行政部领用或更换（如笔芯、订书机等），耗尽品（如胶水、订书钉等）除外，并做好登记。 7、离职人员的办公用品（另有规定的除外）均应移交至工作交接人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。 办公用品申购、领用流程图 用章管理流程 1、使用者填写《用章申请表》，经行政部上交总经理审批； 2、如果无需带走公章，则直接由总经理予以盖章； 3、如需带走公章，使用人按要求填写《印章领用登记表》，并使用完毕按时归还印章。 用章申请流程图 用章申请表 车辆管理 （一）车辆使用： 1．用车部门填写《用车登记表》，行政部确认； 2．出车任务完成之后，司机做好里程表记录，并填写《用车登记表》，行政部确认 （二）车辆违章 1．查看车辆违章记录及车辆使用记录，责任落实到人； 2．根据公司制度进行处理； （三）车辆维修保养 1．司机填写《车辆维修保养申请表》，由行政部签批；总经理审批。 2．到指定地点进行维修或保养； 车辆管理流程图 车辆维修保养申请单 考勤管理 1．上班时间为：8:00-12:00 14:00-17:30 2．每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。 3. 打卡记录每月3号之前汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。 4. 签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部以电子文件归档。 5. 以上工作由行政部完成。 考勤管理流程图 加班申请单 请假管理 1．当事人到行政部领取请假单，并按要求填写。 2．请假1天以下及1天者，需部门经理或主管审核批准，行政部签批。 3．请假2~7天者，部门经理批准后交行政部签批，行政部签批后上交总经理审核批准。 4．请假7天以上者，部门经理、行政部、总经理批准后上交总部领导审核批准。 5．签字版请假单最终汇总至行政部归档。 请假流程图 请假申请单 外出管理 1、在上班的过程中需要外出办事的人员，需报备给部门经理批准。 2、经理或主管级人员外出需报备总经理批准。 3、所有人员得到批准后需到行政部登记外出。 外出管理流程图 外出登记表 文档管理 为有效地利用和保护文档资料，加强文档管理工作，使文档管理工作规范化。 各部门负责建立、收集本部门管理过程中产生的文档资料，并负责确保其完整性。 各部门在管理工作中形成的文档资