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浅谈非正式出版物收集体系构建
浅谈非正式出版物收集体系构建
摘 要:针对当前对非正式出版物得到越来越重视的情况,本文对非正式出版物的收集体系进行了探讨,主要对非正式出版物进行了收集界定,对其收集的必要性进行了简单分析,在此基础上,以综合性科研机构为例初步提出如何构建单位非正式出版物的收集体系,进而提出了国家非正式出版物收集体系,分析了在国家收集体系构建过程中个人、单位和国家的作用,对非正式出版物收集过程中的地位确定、社会推动力和内容把关三个重点和难点进行了探讨。
关键词:非正式出版物;收集体系;构建
1985年北京大学图书馆发出《关于建立校内“非正式出版物”呈缴本制度的通知》,2008年国家图书馆正式向社会征集“非正式出版文献(内部资料),非正式出版物经历了边缘化到今天的逐渐受到高度关注,其价值已经得到相当程度的重视,但是,相对于正式出版物而言,非正式出版物远未达到理应受到的重视。在理论上,非正式出版物的界定,如何收集与整理,还未得到一致认识。在实践上,仅有国家图书馆等少数单位建有专门的非正式出版物中心或是对某些专业和方向的收集,在绝大多数图书馆尚未得到正式展开。因此,非正式出版物的收集值得我们去加以关注。
1 非正式出版物收集的必要性
1.1 非正式出版物的收集现状要求
在国外,英国非正式出版物收藏与利用采用集中模式,根据英国呈缴规定,出版发行单位有义务呈缴非正式出版物给大英图书馆入藏,并依据该馆“选择性的征集国外重要非正式出版物”的馆藏政策,致力于国外非正式出版物收藏。美国和日本皆采用分散模式,无法像英国成效卓著。美国国会图书馆在非正式出版物征集并未扮演主导角色,但其馆藏中收集有大量国会议员的个人文献和手稿;日本国立国会图书馆依呈缴法征集非正式出版物,但主要负责官厅数据。在国内,国家图书馆对非正式出版物的收藏虽然也有较长的历史,目前收藏工作也取得了一定的进展,但与国外发达国家相比,总体仍处于起步阶段。国家图书馆目前仅有学位论文依据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》来征集,博硕士论文的收藏已有积极成果,其他种类非正式出版物的征集目前还缺乏相应的法源依据,而且很难全面掌握出版信息,各单位一般也不会主动缴送,致使目前研究报告和会议文献等非正式出版物均无法完整收集与保存[1]。清华大学图书馆在“保钓、统运”资料、名人手稿、院士文库等特色专藏方面,也取得了可喜成果[2]。其他一些图书馆也都展开了一些非正式出版物的收集,但是,相对于我国图书馆和非正式出版物的数量来说,目前国内非正式出版物收集还处于一个初步探索阶段,需要我们去加强非正式出版物的收集工作。
1.2 非正式出版物的自身价值要求
相对于正式出版物来说,非正式出版物的价值并不低于正式出版物,只是由于条件的限制、实际需求和个人意愿等因素而采取的不同的文献表现形式。不同的非正式出版物具有不同的价值,其自身的特点更使其增加了与正式出版物不同的价值。非正式出版物主要具备以下特点:(1)原始资料性强,如试验报告、检测报告等,是进行科学研究的第一手资料。(2)针对性强,如研究报告、会议论文集等,是针对某一个问题进行的专题研究。(3)变动快,如教学讲义等,是对学科某一内容掌握的经验和技巧,但又随着教学时间的积累不断修改。(4)发行量小,往往是针对某一类群体而发行的小量出版物,甚至是单一的,如讲义、手稿、族谱等。(5)保管条件差,由于对收集的不重视,很多遗失,特别是早期的手写或复写的资料。(6)潜在价值大,一些第一手或手写的资料,往往随着时间的推移和作者的成长其价值越来越大。正是由于这些特点,彰显了非正式出版物的重要价值,要求我们积极推动非正式出版物的收集工作。
2 单位非正式出版物收集体系构建——以某综合性科研机构为例
2.1 体系构建的基本原则
构建非正式出版物收集体系,需要遵循一个基本的原则是充分借助现有的体系,这样有利于非正式出版物收集工作的开展,减少体系构建的成本支出。
构建非正式出版物收集体系,需要遵循的另一个基本的原则是分专业收集、整体编目,就是收集工作要按专业种类进行收集,最后在收集的基础上需要进行整体编目,以便于管理和查阅。
2.2 体系的基本组成
体系包括专业分中心和单位收集中心。
专业分中心由日常工作人员和一个专业非正式出版物评审委员会组成。日常工作人员可以依托专业科研所图书馆或办公室指定人员兼职负责日常收集工作,在涉及面多、任务重的科研所应指定专人负责。评审委员会负责确定本专业非正式出版物的收集范围,标准制定以及组织对标准不容易把握的个例评审,一般由本专业权威专家组成,可以依托专业学术评审委会,拓展专业学术评审委员会的职能。专业分中心负责本专业的非正式出版物收集,并依据单位收集中心的统一要求进行编目。
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