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谈电力物资专业创建标杆班组难点与对策
谈电力物资专业创建标杆班组难点与对策
摘要:创建标杆班组是电力企业实施内部同业对标管理的重要举措之一。通过对同专业班组的基础建设、安全建设、技能建设、创新建设、民主建设、思想建设、文化建设、班组长队伍建设等八个方面的评估,检验其专业班组的管理水平,从而快速发现专业管理的短板,有效促进专业管理水平的提升。
关键词:电力物资 班组管理 人员素质 应对措施
引言:在电力企业同业对标工作中,以电力物资专业创建标杆班组具有最具难度。下面就以我公司物资专业履约班组创建标杆班组的过程,谈一下电力物资专业创建标杆班组的难点与对策。
正文:
1.、难点分析
1.1基础管理不规范,专业资料记录滞后。
随着国家电网公司“三集五大”体系建设进程的不断推进,物资业务流程已经发生改变,现有的规章制度已经出现与实际管理不相符情况,急需规整和修订。同时,由于专业管理的不到位,相关班组管理资料往往出现滞后情况,以致出现事后补填记录、编造记录等不良情况,以致严重影响专业班组的日常管理。
1.2惯性思维蒂固,安全意识淡薄。
由于物资专业员工岗位流动情况较少,导致员工惯性思维较为明显,在廉洁自律、风险排查方面存在侥幸心理。认为“基层无风险,以往没出问题,现在就不会出问题”,安全意识较为薄弱。
1.3人员年龄老化,新技能不能快速应用。
全省电力物资专业员工普遍年龄偏大,其中我公司物资专业员工平均年龄就已达50岁以上,其中40岁以下的员工仅有2人。老员工往往对新技能不能及时掌握和应用,特别是在计算机、智能信息设备的应用方面存在薄弱环节。
1.4人员综合素质偏低,创新意识不强。
随着物资集约化的深入推进,上级物资部门业务管理的精细化程度日趋提升,现有基层物资专业队伍已明显感觉到工作的吃力。分析原因,主要在于员工综合素质有待提高。仅从员工学历机构分析,以我公司为例,专科及以上学历的员工仅占总人数的10%,由于高学历人员偏少、员工综合素质水平偏低,在管理创新方面往往出现意识不强的情况。
1.5廉政风险明显,???乏道德文化氛围。
由于物资专业的特殊性,特别是涉及物资招投标、物资调配等工作环节均存在廉政风险,如何形成廉洁自律的道德文化氛围,让员工自觉遵守专业廉政纪律是做好班组文化建设的根本。
1.6人员结构不合理,年龄断层情况突出。
目前,全省物资专业队伍结构普遍出现人员结构不合理情况,即:50岁以上人员居多,40岁以下人员较少,50岁-40岁人数适中的情况。员工年龄结构出现断层已经十分明显,这种人员结构如不及时进行人才补充和培育,势必将导致出现人才梯队的缺失,从而严重影响专业的基础管理。
2.、应对措施
2.1健全制度抓基础
一是完善科学管控体系,实现班组管理标准化。从建章立制入手,明确岗位工作标准和职责范围,不断修订完善管理制度,细化服务标准流程。我们先后修订完善了《物资管理办法》、《物资到货验收管理办法》等十余项管理办法,初步建成物资集约化管理制度体系。二是优化工作流程,促进班组管理规范化。创新实施了“一图三卡”(一图指履约流程图,三卡指合同签订监督卡、产品质量监督卡、履约服务评价卡)的管理模式,确保整个履约过程透明规范。三是搭建管理平台,实现班组资料信息化。积极应用“班组建设信息化管理系统”,归集整理班组管理制度、班务资料记录、指标业务统计等文档资料,实现了资料微机管理、信息网上传送、监督考核透明、信息资源共享的目标。
2.2落实责任抓安全
在安全建设方面,制定班组安全目标,明确安全责任分工,签订员工安全承诺书,制定物资供应突发事件应急预案等防控措施,确保服务场所安全。
2.3实用实效抓技能
建立培训需求制度,针对班组成员不同需求开展专项培训,提高员工服务能力。一是加强业务培训,开展ERP、电子商务平台等系统培训,充分调动员工学习积极性;积极参加集团公司物资集约化管理普调考,达到“以考促学”目的。二是开展“大讲台”活动,以“人人上讲台,个个当专家”的培训模式,将理论学习与现场培训紧密结合,提高员工深入分析和解决问题的能力。
2.4全员参与抓创新
发动全车间各班组人员,共同开展合理化建议、QC及“五小”活动,立足解决管理中的突出问题,开展有针对性的技术及服务革新,激发员工的创新热情,做到“人人都参与,个个有成果”,其中班组撰写的《“三集五大”下的物流体系建设--“广洲工作法”》入选公司典型经验库并被推荐到集团公司参加评比,电力家政QC小组《缩短物资合同签订时间》成果获得公司高度评价,两项科技专利被国家知识产权局受理。
2.5道德激励抓文化
创新“廉洁是根、服务是本”班组文化理念,提出班组“不让工作差错和失
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