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销售部及财务部岗位职责
销售部经理岗位职责
1. 在总经理领导下,全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理批准后组织实施。
2. 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部分的关系,提出产品价格、政策实施方案,向销售部员下达销售任务并组织贯彻实施。
3. 掌握国内外产品市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
4. 协调销售部和各部门的关系,经常保持同客户的密切联系,并同客户建立长期稳定的良好关系。
5.定期检查销售计划实施结果,提出销售计划调整方案报请总经理审批后组织实施。
6. 掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节价格,保证企业较高的赢利水平。
7. 坚决执行公司现款现货政策,严格控制客户拖欠公司款。
销售部人员分工表
徐静负责对产品的售后安排与调度。
朱颖负责发货,接电话,变压器价格划价以及输入ERP单子。
张兵负责与生产协调,下生产计划单,催货等。
姚春平负责做账,输入ERP单子,业务员对账,和开发票的申请。
付亮负责合同,收发传真,以及协助做标书。
此外,朱颖负责每天对成品库单子进行审核,与每天的发货记录核对。
姚春平入账时负责对朱颖每天划价的单子价格进行审核,最后由朱颖对姚春平输入的每笔单子进行审核与核对。
廖桂华负责销售部的总账,对张精通每天的业务进行监督。
张精通负责销售公司的日常收支业务及代开发票和邮递方面。
王传志负责对出现质量问题的产品进行售后服务,以及平时电话到公司的疑难问题进行解决。
范仁海负责公司的货运车辆调度,协助张士刚进行废品出售。
账务部岗位职责
(一) 参与制定本公司账务制度及相应的实施细则。
(二) 参与本公司的新项目可信性研究和新项目评估中的账务分析工作。
(三) 负责总经理所需的账务数据资料的整理编报。
(四) 负责对账务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度账务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(七) 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(八) 协助销售部做好催货款,并配合销售部门做好销售分析工作。
(九) 负责公司全年的会计报表、账簿装订及会计资料保管工作。
(十) 负责银行账务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十一) 负责管理,审核收付原始凭证。
(十二) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单、核对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
账务部经理岗位职责
(一)具体负责本公司的账务会计工作
1、对各项账务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高账务会计工作水平。
2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、认真审核会计凭证报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二)组织制定本公司的各项账务管理制度
1、制定的各项账务管理制度应便于各部门管理和核算,并有利于提高经济效益
2、随时检查各项账务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
3、及时总结经验,不断完善各项账务管理制度。
(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况。
1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。
2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。
3、资金报表如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、编制的成本计划应现实合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。
2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。
3、设计必要的台账及时反映、分析计划或预算执行情况,并向各职能部门反馈。
(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七)负责协调财务和各部门的工作,多与其他部门联系、协调,把财务
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