第五届青洽会招展布展方案.ppt

第五届青洽会招展布展方案 根据《第五届中国青海结构调整暨投资贸易洽谈会总体方案》的要求，为确保洽谈会布展工作的顺利进行，特制定本工作方案。 一、展区设置 洽谈会主会场设在西宁经济技术开发区展览馆，共设置展区10 个，预计设置室内展位700 个。其中，省区市综合展区设置展位400个（其中，青海省展区设展位200个），专业展区9个，设展位300个，并设置一定面积室外展区。具体布局为：????A：省区市综合展区，预计设置展位400个。????B：投资洽谈区，预计600平方米。????C：通讯信息展区，预计设置展位50个。????D：科技展区，预计设置展位40个。????E：房地产建材家居展区，预计设置展位90个。????F：汽车展区，预计设置展位80个。????G：就业招聘展区，预计设置展位100个。?? ??另根据组织情况，设一定规模的外商、旅游和名优产品展区。????主展馆内另设，序厅、集中签约、投资洽谈、信息咨询和会务服务等区域为洽谈会服务。青海省展区内专设石油天然气、盐湖资源、水电开发、有色金属、青稞酒和畜产品六个特色展区。 室外展区设摩托车、工程机械、农牧机械及大型成套设备，以及企业广告宣传等区域。????分会场设在西宁市城南新区会展中心，举办首届青海藏毯博览会，预计设置展位500个。 大会论坛和产品推介、信息发布、技术交流、企业座谈等各种专题会在青海会议中心和展览馆举行。 1、序厅集中宣传会议整体概况和各主办省区市的基本情况。为突出会议主题，在设计时将充分利用现代手段和新颖的展示形式，采用灯光和色彩相结合的方法，在大厅中央构建象征西部大开发，东西合作、共同发展的空间造型，以烘托热烈、隆重的洽谈会气氛。????2、签约厅用于组织大会集中签约仪式。布展体现友谊、合作的主题和热烈祥和的气氛。????3、投资洽谈区供各参会省区洽谈项目使用。 二、展位分配????展位分配采取自愿认购、有偿使用、主办单位优先的办法，面向国内外各类企业招租。招展工作由洽谈会布展组承办。三、布展的主要内容????本次洽谈会布展要紧扣结构调整这一主题，集中推介各省区合作项目，展示投资环境、开放政策、产业政策、保障措施、经济结构调整及国企改革与发展基本情况，以及科技成果、名优新特产品和就业招聘信息等内容。四、招展工作????1、第五届中国青海结构调整暨投资贸易洽谈会的招展工作原则上采取各省区市集中认购和面向社会公开招展相结合的方式进行招展。????2、展位的确定以各省区市认购的先后顺序为准，先认购者优先选择。最后由大会布展组综合调整。 五、展位申购程序????1、招展工作从2004年3月8日开始认购展位，各省区市代表团可在洽谈会筹备会期间，直接向组委会布展组报名并准确完整填写展位申购表（见附表）。????2、在上述规定时间内尚未确定申购展位的各省区市代表团，请于6月1日前向大会申请确认，逾期向社会公开招展。????3、洽谈会组委会收到各代表团申购展位申请表后5日内，将展位申购结果以《展位确认书》的形式通知各参展单位。????4、各省区市代表团应于6月10日前将各自展区的布展形式、用电负荷等内容报大会布展组。 六、布展要求?? 洽谈会布展工作应在布展组的统一规划、组织和协调下进行，以简洁、明快的格调，突出洽谈会热烈气氛。在布展形式上，尽量采用以实物、图片、模型、展板、灯箱、录像、现场演示等为主要展示形式，力求新颖、美观、整洁、安全，具有一定档次和水平。使整个展厅成为了解各参会省区投资环境、合作项目、名优产品以及开展项目和贸易洽谈的理想场所。????1、参展商品要求????（1）参展商品必须符合《国家产品质量监督管理条例》之规定。????（2）参展商品要突出各主办省区市的优势产业和特色。????（3）严禁假冒、伪劣、易燃、易爆、放射、剧毒等危险品参展。????（4）各参展单位须严格按照确认的展位布展。禁止转让、倒卖展位。????2、布展分工????（1）会场展厅的规划、序厅、签约厅的设计、制作，洽谈室、各报告厅、新闻发布会会场、开幕式现场、会场周围环境的布置等工作由大会布展组统一负责组织实施。????（2）各主办省区市负责自己所在区域内的设计布展工作，也可委托青海省有关单位制作，但应提前1个月向会议布展组提出，费用自理。????（3）青海省各地区、各专业展区负责单位及有关部门要在各自分配区域内进行综合布展。 ?3、布展规定????（1）展区内主通道不得小于3.5米，副通道不得小于2.5米，高度以符合安全要求为原则。布展要求做到整齐规范。????（2）为便于及时了解和沟通布展有关情况，请各主办省区市及青海省内各地区指定专职布展联络员，负责本地区布展联络工作。联络员姓名、工作单位、