浅谈无锡欣宇纺服饰有限公司存货管理.docVIP

目 录 【摘要】‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 一、存货管理的涵义及重要性‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 二、无锡欣宇纺织服饰有限公司存货管理存在的问题‥‥‥‥‥‥3 （一）内控制度不完善、职权划分不清，导致存货管理出现漏洞‥4 （二）无科学的存货采购计划保管存货流动资金占用额高存货管理存在问题改进办法存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。直接或者间接的企业财务状况经营成果收益分配业绩评价等各个方面本文通过对存货管理内涵、目标及意义的阐述，存货管理中存在的问题及原因，进而提出解决问题的方案。存货存货管理内部控制制度问题存货是指企业在是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。存货业务内部控制包括以下方面： 一切存货的收入与发出都应办理凭证。 存货的领用、发出、审核、保管、记账均要贯彻分工负责要求。 存货不仅要进行金额控制，而且应实施实物控制。会计部门控制金额，原料仓库分别控制金额和实物;半成品、成品仓库进行实物管理。 低值易耗品建立严格的领用、保管制度。 存货的报废、失窃、盘亏要有报批制度，保证账实相符。 存货采用盘存方法。职能也严重弱化，人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明无科学的存货采购计划存货采购环节中的薄弱环节存货采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，交采购员采购。在申购环节上不是根据实际来申报采购计划，而是觉得原材料不够至于这一批采购多少，，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请因而有恰当的采购计划保管存货的验收是存货入库前的重要环节，企业对存货的验收警惕性不高，对特殊存货的质量问题疏忽，而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自领用会没人知道，造成企业的损失。流动资金占用额高非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。。 存货一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各直接消耗，到月末结算时，一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,。甲、乙两个同时开工,月末核算记录中显示的是乙号的材料消耗极少甚至为零,而甲号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。存货管理存在问题改进办法）制定严格的存货申购制度，由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划，报公司负责人批准执行，对使用频繁，需长期保持一定库存量的存货，如一些一次性用品、低耗品等，应当结合存货的性质和每日使用量，制定一个合理申购计划。另外计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。应当制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。采取双人采购，双人验收，双人签字，相互制约；建立信息网络，由成本员、使用单位负责人、保管员定期在市场采购进行市场调查，把市场价格输入微机，作为领导签字报销的依据，从而达到监督、控制的目的。要规范采购行为，本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。　　这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。建立健全存货验收制度。企业所订购的货物到达是由保管员进行验收保管，有一些原材料，质量要求高，入库验收时，验货人不仅要检验数量，更