供应商管理程序PD-09.docVIP

目的 选择合格的供应商，控制管理供货活动，确保产品符合规定。 适用范围 适用于向本公司提供物料和服务的供应商 A类供应商：向本公司提供维修材料的供应商 B类供应商：向本公司提供生产生活类的供应商 主要职责与权限 采购部对供应商的开发、选择及评价。 品质保证部协同采购部进行供应商供货质量的控制。 副总经理负责审核，总经理负责批准《合格供应商名单》。 物流部负责物料的收发、储存、防护和成品的交付。 程序内容 新供应商的选择 采购部可通过上网、同行业的信息、报刊和市场调及主动来公司的新供应商。 新供应商的选择标准: 1)具有法人地位； 2)具有准时提供合格产品的能力； 3)能够提供产品说明和产品合格证书，必要时提供样品； 4)价格合理； 5)必要时可到现场考核。 满足新供应商选择标准的可填写《供应商能力调查表》列入可实施采购对象行列。 对供应商实施采购的评价 采购部需向供应商索取法人资格营业执照和有关样品质量的有效证明，进行资格核对和验证。对于A、B供应商，在必要时（需特殊加工的备件）采购部组织相关部门对供应商进行现场评价，得出评价报告。如果以上条件合格后，经本公司确认是否实施采购计划。 若供应商选择确定后，供应商开始供货，经物流部初步验收，使用部门在使用过程中检验产品的质量。若质量不合格使用部门应通过《供货质量反馈单》将不合格信息通知采购部，由采购部以传真形式通知供应商，供应商彻底改善