新编应写作教程第一章公文第十节批复.pptVIP

《新编应用写作教程》课件 学习目标： 1.弄清批复的适用情形、文体特点和写作要求。 2.掌握批复的写作要点，能够根据请示实例写作批复。 第十节 批 复 《新编应用写作教程》课件 《党政机关公文处理工作条例》规定：（批复）适用于答复下级机关请示事项。这就是说，批复是上级机关答复下级机关请示事项时所用的文书，具有明确的针对性和指示性。 批复及其适用情形 《新编应用写作教程》课件 一、批复的特点 1．行文的被动性 。批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。 2．针对性。批复都是针对着下级机关的请示而发的，下级机关请示什么事项或问题，上级机关的批复就指向这一事项或问题，即批复只对来文中的事项或问题进行表态、指示和回答，请示什么批复什么。 《新编应用写作教程》课件 3.集中性和明确性。 由于下级的请示是一事一报，请示内容十分集中，相应的批复也是一文一批，答复的内容也十分集中。 4. 鲜明性。批复中答复下级的问题应当态度明确，旗帜鲜明，以便下级执行时准确把握。 《新编应用写作教程》课件 二、批复的种类 批复是用于答复下级请示事项的，根据下级请示事项的不同，批复分为批准性批复和指示性批复两种。 《新编应用写作教程》课件 1.批准性批复。批准性批复也叫审批性批复，是指针对下级所写的“请求批准”的请示而作的批复，其核心是就下级请示中请求批准的事项进行审核或研究后作出批准与否的答复。如是否同意机构设置、是否批准项目立项等。 2.指示性批复。指示性批复是指发文主体针对下级请示中要求上级给予指示的有关问题所作的政策性答复。 《新编应用写作教程》课件 三、批复与批示的区别 批复与批示从概念的内涵到外延都有很大的区别。 首先，批复是专用性很强的下行公文，是针对下级的请示而作出答复所使用的文书，批示则是处理公文的一道程序，或者是一个行文环节，体现为一段文字，即有关负责人表明意见、决定和具体安排的书面文字。 《新编应用写作教程》课件 其次，批复只在答复下级请示时使用；批示不仅可以在处理请示时使用，还可以在处理其他公文时使用，甚至在处理机关日常工作时也常使用。 第三，批复的内容对受文者有较强的约束力和强制性，而批示的内容对受文者往往只起知照或参考的作用。 《新编应用写作教程》课件 【写作指导】 一、批复的写作要点 1.批复的标题 批复的标题一般采用公文标题的写作模式，常用的有两种形式：一是“完全式”标题，由发文机关+批复事项+受文机关+文种四个部分构成。二是由发文机关+批复事项+文种三部分内容构成。 2.批复的主送机关 批复的主送机关，一般只有一个，那就是发出请示的下级机关。 《新编应用写作教程》课件 3.批复的正文 批复的正文由三部分组成：批复依据、批复事项、执行要求。 （1）批复依据 批复依据主要写两个方面的内容：一是写批复是针对下级机关哪一份请示给予批复的。二是写与请求事项有关的方针政策和上级规定 。 《新编应用写作教程》课件 （2）批复事项 针对下级机关请示所发出的指示，做出的批准决定，以及补充的有关内容，都属于批复事项。如果内容复杂，可分条表述，但必须坚持一文一批的原则，不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。 《新编应用写作教程》课件 （3）执行要求 所谓执行要求就是从上级机关的角度提出一些补充性意见，或是表明希望、提出要求。如果只是批准事项，无需提出要求，此段可免 。 4.结语 批复一般以惯用语作为结语。如“特此批复”、“专此批复”、“此复”等。但也有批复不用任何惯用语，戛然而止的。 《新编应用写作教程》课件 二、批复写作的要求 1．批复应当一事一批复。批复是针对请示的，既然请示要求一事一文，批复也应一事一批复。 2．态度和意见明确。批复是指挥性公文，下级接批复后要照此办理，因而答复的意见和态度一定要明确。如果同意