银行申报档案工作科学化管理示范位的自查报告.ppt

严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。 （考核分8分，自查得分8分） （二）检索工具 （考核分6分，自查得分6分） 1.按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。 （考核分4分，自查得分4分） 检索系统 2.建立全宗卷，材料齐全，整理规范。 （考核分2分，自查得分2分） （三）档案利用 （考核分7分，自查得分7分） 1.严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。 （考核分1分，自查得分1分） 2.编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。 （考核分2分，自查得分2分） 3.开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。 （考核分3分，自查得分3分） 4.积极实施档案信息资源共享，实现档案信息资源的远程利用；在机关的网站上有政府公开信息等。 （考核分1分，自查得分1分） 六、档案工作创新 （加分2分） 1.在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的工作的相关材料。 （加分2分） 谢谢大家！ 2.机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、设计和配备档案信息化基础设施设备。 （考核分4分，自查得分4分） （二）数字资源 （考核分8分，自查得分8分） 条码打印功能模块 （二）数字资源 （考核分8分，自查得分8分） 1.按照有关标准收集、整理机关数字信息，建立各种门类电子档案的目录数据库、全文数据库、多媒体数据库及专题数据库等。 （考核分8分，自查得分8分） 电子文件条目 528468 条 文书档案 26867条 专门档案457587条 照片档案 1453条 实物档案 269条 音像档案 14条 会计档案 411178万条 对公信贷 45030条 公务卡档案 442条 基建档案 255条 法律档案 682条 科技档案 设备档案38条 专题数据库：任免职 专题数据库：表彰 （三）应用系统 （考核分4分，自查得分4分） 1.机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。 （考核分4分，自查得分4分） 我单位采用青岛市档案局业务监督指导一处指定的金宏网归档系统管理我行文书、实物、照片等档案。该系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，与市档案馆信息接收平台对接，我单位按照市档案局要求移交电子档案及电子目录等。 （四）信息安全 （考核分4分，自查得分4分） 1.定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。 （考核分3分，自查得分3分） 2.开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。 （考核分1分，自查得分1分） 四、档案安全保障 （考核分14分，自查得分13分） （一）档案用房及设施设备 （考核分9分，自查得分8分） 1.档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。 （考核分1分，自查得分1分） 2.档案库房配备电子监