办文会工作程序.pptVIP

办文、办会及接待礼仪 办文程序 收文：签收、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档 收文又分上级来文、平级来文、下级来文 重点： 要有详实收文登记，有条件的可以制作专门的登记软件。 办文程序 发文：起草、校核、会签、签发、复核、登记、缮印、分发、立卷、归档 发文方式分三种情况： 1.以本部门名义发文 2.以上级管理机关名义发文 3.联合其他相关部门共同发文 就发文对象可分为： 上行文、下行文、平行文 办文程序 公文种类： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 办文程序 行文规则 1.行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精； 2.根据隶属关系和职权范围确定行文关系； 3.必须按隶属关系和有关规定请示问题和报告工作； 办文程序 公文格式 1.眉首部分：由版头、份号、密级与保密期限、发往地址、紧急程度、发文字号、签发人、收发报序号等要素组成。 注意：不同对象发文的发文字号是不同的 上行文：长窑字[2012]001号 下行文：长窑发[2012]001号 平行文：长窑函[2012]001号 办文程序 2.主体部分：包括公文标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、附件等要素 3.版记部分：版记在公文最末俗称文尾，包括主题词、抄送机关、印制版记等要素 办文程序 公文用纸格式 《国家行政机关公文处理办法》规定：从2001年1月1日起，国家行政机关的公文用纸，一般采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm。版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。 公文排印、装订格式：用A4公文纸排印公文，标题用2号华文中宋，正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行排28个字。双面印制。 为避免出现“此页无正文”字样，可调整行距和每行字数。 办会程序 一、会议基本流程 会前工作：确定主题和与会对象、制订会议方案、会议文件、主体报告、领导讲话稿、主持词、发放会议通知、会务安排及会场准备、会议签到、发放会议资料 会中工作：检查会场、联络与会领导准时参会、安排会议服务、安全保卫、交通组织、会议记录 会后工作：有序离会、拟定会议纪要、会议决策和精神督办落实 办会程序 二、会议场所的选定与布置 1.选定会场 2.布置会场 3.会场形式 办会程序 主席台领导排位顺序 当人数为奇数时 7 5 3 1 2 4 6 当人数为偶数时 7 5 3 1 2 4 6 8 接待礼仪 视察接待流程 1.确定视察主题内容和考察时间 2.确定视察领导姓名、职位及人数 3.拟定视察接待方案，包括明确线路安排、车辆安排、交通组织、现场环境卫生、现场讲解、安全保卫等方面的工作 4.会签接待方案并适时跟进变动情况 5.会场及餐饮准备 接待礼仪 视察接待注意事项 1.弄清楚领导视察来意 2.时间的把控（开始及视察过程） 3.加强对上联络 4.踩点，了解各视察点实时情况 5.时刻应付突发情况 6.接待形象 接待礼仪 宴请礼仪 宴请安排注意事项 1.确定就餐形式 2.确定宴请时间地点 3.订菜 4.席位安排和现场布置 5.注意做好食品安全卫生检验防疫工作 接待礼仪 宴位席位安排常识 按照“右为上”原则 接待礼仪 注意：如果主宾的夫人同时出席，通常将其夫人安排在主人的左侧 谢 谢！ * * 主席台 主席台 中餐桌 主陪 副陪 1 2 3 4 背景墙